Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о перемене фамилии, имени, отчества». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После подачи заявления в ЗАГС начинается этап его рассмотрения. Этот период длится 1 месяц со дня подачи. Сотрудники ЗАГСа запрашивают копии записей актов гражданского состояния, куда им нужно будет внести изменения. Данные документы, с которыми затем будет проводиться работа, находятся в местах их хранения. Это может быть другой город и регион, где раньше жил заявитель.
Порядок госрегистрации изменений
Если работники ЗАГСа отказывают в перемене имени, то основания отказа должны быть сообщены заявителю в письменной форме.
Если изменения одобрены, то заявителю выдают свидетельство о перемене имени. Данная бумага включает в себя такую информацию: ФИО до и после перемены, дату, место рождения, гражданство, национальность и реквизиты (номер записи акта о смене имени, место регистрации, дату выдачи свидетельства).
Кроме того, человеку возвращают переданные им в ЗАГС документы (свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.) с новыми данными.
Документов, которые с Вас потребуют, не так уж много. Тем более все они обычно находятся в наличии у лица, то есть их не нужно где-то «брать», выстаивая многочасовые очереди, а значит, на их сбор уйдет минимум времени.
Вот их перечень:
- Старый паспорт.
- Заполненная форма заявления.
- 2 фотографии в анфас без головного убора 35х45 мм (лицо должно занимать 70% площади).
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство, отражающее основание смены паспорта:
- о браке;
- о разводе;
- об усыновлении;
- о перемене имени.
- Квитанция или ее копия об уплате госпошлины.
- Документы для внесения обязательных отметок в паспорте:
- военный билет;
- свидетельство о браке/его расторжении;
- свидетельство о рождении детей (до 14 лет);
- свидетельство о смерти (мужа или ребенка).
Смена паспорта РФ при смене фамилии не по месту прописки
Согласно законодательству, вы имеете право менять документ по месту обращения. В этом случае продлевается срок замены паспорта: при смене фамилии придется ждать новый идентификатор личности в течение 30 дней. Но на практике возникают проблемы:
Я вышла замуж и взяла фамилию супруга. Пошла менять документы, но не по месту прописки: не ехать же с ребенком на руках из Москвы в Череповец. Мне не отказали, но новый паспорт не выдают уже 3 месяца. Основания? Якобы не пришел запрос. Подскажите, что делать?
Обратитесь в отдел МВД и потребуйте выдать письменное обоснование задержки. Процесс гарантированно ускорится: на процедуру отводится 1 мес., и вас не должно волновать, почему не готовы бумаги. Это работа сотрудников отдела.
Письменный отказ нужен и в случае, когда вам не предоставляют услугу и требуют обращаться по месту прописки. С этой бумагой вы отправитесь в прокуратуру, и она будет обязана наказать нерадивых служащих. Но проблема обычно решается, когда вы настаиваете на предоставлении письменного отказа. Иногда сотрудники делают упор на отсутствие домовой книги, из которой им якобы нужна выписка. Но ее предоставление не является обязательным, а отсутствие выписки не считается основанием для отказа.
Перечень документов для смены
- оригинал свидетельства о рождении заявителя
- — оригинал документа, подтверждающего вступление в брак. Им является свидетельства о заключении\расторжении брака, при смене по этой причине
- — свидетельства о рождении всех несовершеннолетних детей, если они имеются у заявителя
- — оплаченная госпошлина, которая подтверждается квитанцией. На сегодня размер пошлины равен 2022 рублей.
- — прочие документы, если они необходимы. Например, для несовершеннолетних – согласие родителей.
- — заявление на смену фамилии. Это заявление важно заполнить правильно. Если документ не будет составлен корректно, его не смогут принять на рассмотрение органы ЗАГС.
С правилами заполнения данного заявления рекомендуется ознакомиться на сайте госуслуги.
Первым этапом при смене ФИО является подача заявления установленной формы в отделение ЗАГСа по месту жительства. Заявление нужно подать в письменном виде. В нем нужно указать свои данные (дату рождения, прежнюю и будущую фамилию, семейный статус, национальность, место жительства) и причину, по которой проводится изменение имени. Кроме того, необходимо оплатить госпошлину (она составляет 1600 рублей) и предоставить:
- паспорт (для несовершеннолетних — свидетельство о рождении);
- свидетельство о заключении брака или его расторжении;
- документ, подтверждающий лишение одного из родителей родительских прав;
- согласие родителей (для несовершеннолетних граждан);
- другие бумаги, подтверждающие подлинность причины смены имени.
После передачи всех необходимых сведений в органы ЗАГСа, остается дождаться рассмотрения заявления и выдачи свидетельства о смене имени установленного формата или отказа в его получении. Срок, который отводится на выдачу свидетельства, составляет 1 месяц. В ряде случаев этот период может быть увеличен, максимальный срок – 2 месяца от даты подачи заявления.
Важно: отказать в услуге могут в случае, если повод для этого не числится в перечне обоснованных на замену ФИО причин. Вескими причинами считаются: замужество, расторжение брака, трудности с произношением, неблагозвучность, желание взять фамилию родственника, принимающего участие в воспитании ребенка без усыновления.
Подача заявления на смену фамилии через Госуслуги невозможна. Заявителю придется обратиться в ЗАГС лично, где ему выдадут форму для заполнения. Но на портале Госуслуг можно получить исчерпывающую информацию об этой услуге, посмотреть пример заполнения заявления и узнать, какие документы необходимо предоставить в ЗАГС. Это значительно облегчит задачу. Для этого необходимо:
- перейти в Каталог услуг;
- найти в перечне услугу Государственная регистрация перемены имени.
Нужно ли менять документ сразу?
Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.
А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.
Следует получить новый паспорт в следующих случаях:
- Достижение 20 и 45 лет. Замена обоснована тем, что в эти 2 периода жизни у человека отмечается значительные изменения внешности.
- После замужества. Заключение брака обычно сопровождается взятием невестой фамилии мужа. Следовательно, после свадьбы нужно сменить паспорт.
- При смене фамилии. Ситуация аналогична замужеству. При изменении личных данных нужно сменить паспорт.
- При повреждении. Внешние дефекты, ставшие причиной изменения первоначального вида удостоверения, являются основанием обновления.
- При утере. В случае непреднамеренной утраты нужно обратиться в министерство внутренних дел для дальнейшего разбирательства. Если произошло хищение, алгоритм действий отличается, понадобится вмешательство правоохранительных органов.
- При смене внешности. Пластическая операция, повлекшая серьезные изменение лица, или смена пола являются основанием получения нового удостоверения.
Замена паспорта при смене фамилии: документы, госпошлина, сроки / Юридические Советы
Последнее обновление Май 2019
Основанием для смены фамилии является не только замужество. Это может быть желание избавиться от неблагозвучной фамилии или которая противоречит религиозным убеждениям и пр. Итогом таких действий будет необходимость замена старого паспорта на новый. О тонкостях процедуры получения документа при смене фамилии после замужества и в других случаях поговорим далее.
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
МФЦ и другие органы для подачи
Зачастую замена гражданских паспортов производится в территориальных отделениях миграционной службы, которые в обиходе называются паспортными столами или службами визового контроля. Для смены основного свидетельства о личности по факту изменения сведений о фамилии рекомендуется обратиться в подразделение соответствующей организации по месту постоянной прописки.
Если это невозможно, то заявление может быть подано по месту временного пребывания, но в данном случае нужно быть готовым к тому, что сроки оформления будут увеличены в несколько раз. Если у заинтересованного гражданина вовсе нет прописки, то ему следует подавать заявление по месту обращения.
Кроме того, для замены гражданского паспорта по браку, можно также передать документацию в руки сотрудников любого Многофункционального центра, в полномочия которых входит предоставление различных государственных и муниципальных услуг.
В ситуациях, когда заявитель не может по состоянию здоровья самолично посетить контролирующую инстанцию, в соответствии с пунктом №107 третьего абзаца действующего Административного регламента ФМС, он имеет законные основания для привлечения к процессу близких родственников, официальных представителей и уполномоченных сотрудников миграционного отдела.
Выезд последнего для приема документации может производится как по месту прописки, так и в район временного пребывания. Просьба гражданина или его супруга о выезде должностного исполнителя на место должна быть оформлена в письменном и произвольном виде. Сам документ предоставляется в миграционный орган законным представителем лица или с использованием услуг Почты России.
Какие документы для замены паспорта при смене фамилии пригодятся заявителю? Перечень соответствующих бумаг разнообразен. Он напрямую зависит от оснований обращения в регистрирующие органы.
Какими бывают поводы для получения соответствующего обслуживания? Основания перевыпуска паспорта условно разделяют на 2 категории — обязательные и необязательные.
В первую категорию относят:
- вступление в брак;
- развод;
- осуществление процедуры усыновления.
Во всех перечисленных случаях граждане могут поменять фамилию. При этом перевыпуск паспорта будет являться обязательным.
К необязательным основаниям приписывают:
- иностранное звучание фамилии или имени;
- неблагозвучное сочетание личных данных;
- желание взять фамилию мачехи или отчима;
- инициативу взятия фамилии второго родителя;
- религиозные взгляды.
Как показывает практика, недостаточно иметь основания для корректировки личных данных в паспорте. Их приходится подтверждать. Для этого необходимо подготовить документы для замены паспорта при смене фамилии. Чуть позже выясним, какие составляющие пригодятся в том или ином случае.
Порядок обмена — личное обращение в органы
Планируется замена паспорта при смене фамилии? Документы для этой операции пригодятся разнообразные. Их список, как уже было сказано, напрямую зависит от основания обращения в регистрирующий орган.
Порядок действий для оформления нового документа, удостоверяющего личность, выглядит так:
- Собрать определенный пакет справок, запрашиваемый регистрирующими органами. Возможные перечни выписок «на паспорт» рассмотрим позже.
- Заполнить форму заявления о перевыпуске гражданского удостоверения личности.
- Внести пошлину за предстоящую операцию. Для этого придется заранее узнать реквизиты УФМС-получателя.
- Подать ходатайство в регистрирующий орган.
- Получить на руки расписку о принятии заявления на рассмотрение. Обычно она выдается при обращении в МФЦ. В остальных случаях дополнительных выписок гражданам не дают.
- В назначенное время получить на руки изучаемую бумагу.
На этом все. Гражданину при получении паспорта придется поставить свою подпись в специально отведенном месте. После этого удостоверение личности будет признано действительным.
Документы для замены паспорта при смене фамилии после развода подготавливаются только в том случае, если человек возвращает себе девичью фамилию. Если эта услуга не требуется, заявителю просто ставят штамп о разводе в специально отведенном месте удостоверения личности.
Ранее было упомянуто, что гражданин может поменять фамилию в связи с усыновлением. Эта ситуация предусматривает предоставление таких составляющих:
- паспорта родителей/усыновителей;
- свидетельство о рождении ребенка;
- разрешения от законного представителя несовершеннолетнего на изменение фамилии (желательно);
- справки об усыновлении.
Выписка об удочерении выдается в ЗАГСе после официального проведения соответствующей процедуры. Обычно к подобной операции подготавливаются заранее.
На замену внутреннего паспорта государство дает 30 дней.
Для тех, кто не успел уложиться в месячный срок, предусмотрены штрафы.
Так, нарушители в Москве или Санкт-Петербурге заплатят за просрочку от 3000 до 5000 рублей, а жители остальных регионов — от 2000 до 3000 рублей.
Точный размер штрафа назовет инспектор во время подачи заявления.
Если пропуск незначительный — всего несколько дней, возможно, административной ответственности удастся избежать.
Если штраф все-таки назначен, оплатить пени можно либо в кассе банка, либо через электронный терминал.
Если штраф не уплачен вовремя, последуют более жесткие меры наказания:
- Увеличение пени в два раза.
- 50 часов исправительных работ.
- Административный арест на срок до 15 суток.
Оформление паспорта через портал Госуслуг — это отличный вариант получить документы быстро, без нарушения сроков и беготни по инстанциям.
Гражданам, подающим пакет документов на смену паспорта, следует сделать это не позднее 30-ти дней с момента заключения брака. Нарушив это условие, лицам придется выплатить до 3 000 рублей. Если же речь идет о Москве или северной столице, то штраф может достигать 5 тыс. руб. Избежать санкций можно только в том случае, если на то у гражданина были веские причины, подтверждаемые документально.
Представители закона также строго регламентированы в рамках предоставления замены паспорта при смене фамилии после замужества или женитьбы. Фактическая процедура не должна превышать 10-ти дней, если проводится по месту регистрации. Если же она совершается по месту пребывания, то процесс затягивается до 2-х месяцев.
Способы подтверждения личности
Во время подготовки нового паспорта старый потребуется сдать сотрудникам Федеральной миграционной службы. В этот момент заявитель остается без основного документа, с помощью которого можно удостоверить личность обращающегося.
По инициативе гражданина может быть выдан временная бумага, заменяющая общероссийский паспорт. Она передается человеку при наличии письменного заявления от него. Обращение составляется в свободной форме или в соответствии с образцом, имеющимся на стенде ФМС.
Дополнительно необходимо приложить фотографию, которая соответствует установленным законом требованиям. Они прописываются в статье 25 Административного регламента ФМС.
Отказать в выдаче временного удостоверения сотрудники миграционной службы не вправе. Обязанность по оформлению документа лежит на них в соответствии с пунктом 17 Положения о паспорте гражданина РФ.
Получить временное удостоверение можно в момент обращения за оформлением паспорта. После того, как основной документ выдается на руки обращающемуся, бумага изымается и признается недействительной.
Образец квитанции на уплату госпошлины на выдачу паспорта