Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление доверенности если человек находится за границей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Надеемся, наша информация оказалась для вас полезной и вы найдете вариант как оформить и забрать документ без доверенности. В Российской Федерации, на данный момент, не реализована возможность получать выездное удостоверение при помощи нотариально заверенной доверенности. И подавать заявление, и получать готовый документ имеет право только сам заявитель.
Общие требования к оформлению доверенности на получение загранпаспорта в ВЦ
Доверенность можно оформить на:
- Правоспособных юридических лиц.
- Совершеннолетних и дееспособных физических лиц.
Документ должен быть заверен у нотариуса и содержать следующие сведения:
- полное наименование документа («Доверенность на получение заграничного паспорта»);
- данные доверителя: ФИО, дата рождения, номер паспорта РФ, гражданство (при необходимости), место жительства;
- данные доверенного лица: ФИО, дата рождения, номер паспорта РФ, кем и когда выдан, адрес проживания;
- назначение – указывается точный перечень поручаемых задач. Например, получить загранпаспорт, ставить подписи, совершать другие, требуемые законодательством действия;
- полное наименование места, где нужно получить загранпаспорт: страна, город и адрес учреждения;
- срок действия доверенности;
- подписи сторон;
- дата оформления доверенности;
- нотариальные отметки.
Все перечисленные данные нужно указать обязательно. К примеру, если вы забудете поставить дату выдачи документа, бумага становится недействительной. А без указания срока действия доверенность будет легитимна вместо трех лет только один год.
Когда может понадобиться доверенность
Доверенность – это документ, который одно лицо (доверитель) выдает другому лицу (доверенному) для представительства перед третьим лицом. К примеру, свои услуги в качестве доверенного лица при получении заграничного паспорта предлагают туристические компании. Такая помощь может понадобиться в нескольких случаях:
- человек находится в другой стране и физически не может приехать, чтобы забрать готовый загранпаспорт;
- доверитель серьезно болен;
- у гражданина нет времени на оформление документов из-за работы или личных обстоятельств;
- у человека нет желания самому стоять в очередях, чтобы забрать готовый загранпаспорт.
Есть еще немало объективных и субъективных причин, однако ни одна из них не является достаточно уважительной для оформления доверенности.
Как подать заявление через интернет, если нет возможности посетить ГУВМ МВД
На первых этапах оформления паспорта есть возможность не обращаться в государственные органы лично, отправив все необходимые документы через интернет. В России работает сервис Госуслуги. Это современный удобный сайт, где можно подать электронные копии документов для оформления нового загранпаспорта или замены документа, срок действия которого истек. При этом заявители избавляются от стояния в долгих очередях.
Работа с сайтом очень простая:
- Зарегистрируйтесь, выберите нужную вам услугу, подайте анкету и копии документов (в электронном формате).
- Подайте оригиналы документов в местный МФЦ или отделение ГУВМ МВД РФ. О том, когда и куда идти, вы получите сообщение в личном кабинете на сайте. После этого следует прийти в назначенное время с оригиналами поданных документов, где их сверят с данными, полученными в электронном виде.
- По окончании отведенного на оформление документа срока заявителю придет сообщение о том, что его загранпаспорт готов, и указаниями, где его можно забрать.
Работа с сервисом довольно простая, подробнее о ней вы узнаете из статьи «Оформление загранпаспорта через Госуслуги».
В каких случаях загранпаспорт оформляют без доверенности
Есть несколько случаев, когда разрешается оформить загранпаспорт через третьих лиц. Например:
- Несовершеннолетним. В данном случае заполнить анкету на выдачу загранпаспорта может один из родителей ребенка. Если ребенка усыновили, оформили над ним опекунство или попечительство, оформить документы могут законные представители несовершеннолетнего. Но только в том случае, если ребенку еще не исполнилось 14 лет. Подробнее о процедуре получения документа можно узнать из материала «Как сделать ребенку загранпаспорт».
- Недееспособным. К этой категории относятся не только лица, официально признанные недееспособными, но и тяжелобольные граждане. Забрать паспорт от их имени могут законные опекуны.
В случае с несовершеннолетними или недееспособными гражданами доверенность не нужна, но могут понадобиться другие документы:
- постановление суда, подтверждающее законность опекунства;
- свидетельство о рождении, в котором представитель указан родителем;
- документы об усыновлении или опекунстве, если ребенок неродной.
Есть несколько нюансов, связанных с получением загранпаспорта за детей:
- после получения паспорта РФ в 14-летнем возрасте ребенок становится полноправным гражданином России. Это значит, что он должен самостоятельно забрать документы, находясь под присмотром родителя;
- оформление заграничного паспорта для ребенка младше 14 лет может вообще не понадобиться: если у родителя загранпаспорт старого образца, достаточно вписать детей в него.
Трудности в получении загранпаспорта
Многие люди сталкиваются с такой проблемой: заявление о получении документа необходимо написать в миграционной службе по месту жительства (на той территории, где оформлена постоянная регистрация). Но не каждый гражданин проживает по этому адресу.
Для решения этой проблемы существует определенный законодательством порядок. Если у человека нет возможности выехать по месту регистрации и оформить загранпаспорт, то он может обратиться в миграционную службу по месту пребывания (т.е. проживания).
В этом случае срок ожидания оформления документа будет составлять 3 месяца, т.к. государственному органу необходимо сделать запрос в тот населенный пункт, где оформлена постоянная регистрация.
Для этого, в отделение УФМС по месту пребывания необходимо предоставить следующий пакет документов:
- копию паспорта гражданина РФ;
- заполненное заявление (бланк можно найти на сайте миграционной службы);
- при наличии детей, копии их свидетельства о рождении;
- для мужчин военный билет.
После сдачи документов, специалист выдаст номер заявки, в соответствии с которым можно отслеживать процесс и момент готовности загранпаспорта.
Такие варианты как: пересылка сотрудниками УФМС документа по почте по месту проживания или получение его другим человеком противозаконны и не практикуются специалистами миграционной службы.
Если данный документ уже изготовлен, но забрать его нет возможности – можно спланировать эту процедуру на другое время, так как он будет храниться в УФМС до окончания его срока действия.
Как правильно всё оформить
Законодательно отсутствуют запреты на оформление визы через доверенных лиц, а также получение паспорта с проставленным штампом. Однако это относится к случаям с краткосрочным разрешением. Долгосрочная виза требует прохождение собеседования, сдачу отпечатков пальцев.
В полномочия доверенного лица входят:
- передача комплекта бумаг специалисту в визовом центре;
- сбор справок, представляя интересы заявителя;
- оплата государственной пошлины и иных сборов;
- получение заграничного паспорта, в котором стоит готовая виза.
Когда можно обойтись без дополнительных документов
Выделяют несколько ситуаций, в которых можно провести оформление загранпаспорта через представителя:
| Обратиться с заявлением может отец или мать ребенка, если последний – несовершеннолетний | Анкета на выдачу паспорта для заграничных поездок заполняется одним из официальных представителей. Такое же право имеется у опекунов, попечителей, под опекой которых находится ребенок. Но оно действует только до наступления 14-летнего возраста несовершеннолетнего. |
| Представление интересов возможно при недееспособности лица | Ими являются не только официально признанные таковыми граждане, но и лица, страдающие от тяжелых болезней. При оформлении паспорта на их имя получение документа осуществляется опекунами по закону. |
Когда по доверенности не получить заграничный паспорт
Оформление загранпаспорта по доверенности не допускается третьими лицами, если закон не предусматривает иного. Любой гражданин, достигший совершеннолетия, вправе воспользовался услугами фирмы-посредника. Обычно это турфирмы, которые работают напрямую через МИД, а не через подразделения УВМ МВД. В этом случае срок получения документа составляет от 10 дней до одного месяца.
Готовый загранпаспорт не получить по доверенности в визовом центре, если были допущены ошибки при подаче документов на визу, доверенность не соответствует установленным требованиям центра. Отказать в получении могут, если в нотариальном документе не указана дата, нет полных сведений о гражданине, не внесена информация о несовершеннолетних детях.
доверенности на получение загранпаспорта (.PDF)
Доверенность оформляется у нотариуса в присутствии всех лиц, сведения о которых вносятся в документ:
- доверенное лицо;
- заявитель на получение загранпаспорта и визы;
- дети от 14 до 18 лет.
Необходимо следить, чтобы все поля были заполнены корректно, был указан срок действия выдаваемой доверенности. Можно ли получить загранпаспорт по доверенности, если он старого образца? Оформить заграничный паспорт старого образца значительно легче, он выгоднее, если поездка предстоит с несовершеннолетними детьми. В паспорт разрешается внести сведения обо всех детях в возрасте до 13 лет 6 месяцев, но доверить получение сторонним лицам нельзя. Что нужно для загранпаспорта на 5 лет? Это:
- анкета от заявителя в двух экземплярах;
- действующий паспорт гражданина Российской Федерации;
- фотографии установленного образца;
- сведения из трудовой книжки за последние 10 лет;
- для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет – военный билет;
- старый загранпаспорт, если его срок действия не закончился;
- квитанция об оплате госпошлины.
Список документов для получения заграничного паспорта нового образца идентичен. Подавать документы в ГУВМ МВД или подразделения в регионах могут только лица, достигшие возраста полной гражданской дееспособности совершеннолетия и являющиеся гражданами Российской Федерации. Заказать заграничный паспорт на несовершеннолетнего или вписать его в действующий загранпаспорт старого образца одного из родителей можно при условии наличия у него российского гражданства.
Можно ли оформить загранпаспорт по доверенности с точки зрения закона
Несмотря на обилие фирм, предлагающих получение заграничного паспорта по доверенности, по закону эта процедура запрещена. В статье 8 («Получение загранпаспорта») закона «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» есть описание условий получения гражданами заграничного паспорта. В соответствии с ними, документ можно получить только тремя способами:
- Лично.
- Через законного представителя. Такими представителями могут выступать попечители, опекуны или родители (в случае с несовершеннолетним ребенком).
- Дистанционно – если человек оформляет документ не по месту прописки, а по месту фактического проживания. В таком случае процедура оформления будет проходить дольше. Больше информации можно найти в статье «Как получить загранпаспорт без прописки».
Таким образом, согласно действующему закону, ни оформить, ни получить загранпаспорт по доверенности нельзя. Даже близкие родственники не могут получить этот документ за совершеннолетнего гражданина. Исключением являются ситуации, когда получением занимается законный представитель недееспособного человека.
Причин, почему появился такой запрет, несколько. Основными из них являются следующие:
- загранпаспорт – это документ, удостоверяющий личность. Поэтому чтобы предотвратить факты мошенничества, его отдают лично в руки заявителю;
- паспорт нового образца предполагает сдачу биометрического материала, в частности, отпечатков пальцев, которые не сможет сдать представитель;
- при регистрации заявления на получение загранпаспорта нового образца фотографию делают на месте, а не приносят вместе с остальными документами.
Порядок, предусмотренный законом
Основу законодательства, регулирующего данный вопрос, составляет ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ». Согласно ему, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за границей, является документом, по которому человек с российским гражданством покидает Россию и возвращается в нее. Статья 8 указанного закона предусматривает порядок выдачи паспорта на основании заявления гражданина.
Узнать больше поможет публикация под названием «Получение загранпаспорта».
Если говорить о порядке подачи заявления, то в данном случае законодатель позволяет подать документы в миграционные органы тремя возможными способами:
- лично;
- посредством обращения законного представителя (родителей, опекунов, попечителей);
- дистанционно – в форме электронного документа.
Таким образом, действующий в России порядок не предусматривает возможности как подачи заявления, так и получения уже оформленного загранпаспорта по доверенности. Совершеннолетний дееспособный гражданин обязан самостоятельно подать указанное заявление и точно так же самостоятельно забрать уже готовый заграничный паспорт в миграционных органах.
Получение заграничного паспорта по доверенности запрещено законом – данное правило не предусматривает исключений даже для близких родственников и членов семьи (кроме случаев представительства по закону).
Доверенность оформляется у нотариуса в присутствии всех лиц, сведения о которых вносятся в документ:
- доверенное лицо;
- заявитель на получение загранпаспорта и визы;
- дети от 14 до 18 лет.
Необходимо следить, чтобы все поля были заполнены корректно, был указан срок действия выдаваемой доверенности. Можно ли получить загранпаспорт по доверенности, если он старого образца? Оформить заграничный паспорт старого образца значительно легче, он выгоднее, если поездка предстоит с несовершеннолетними детьми. В паспорт разрешается внести сведения обо всех детях в возрасте до 13 лет 6 месяцев, но доверить получение сторонним лицам нельзя. Что нужно для загранпаспорта на 5 лет? Это:
- анкета от заявителя в двух экземплярах;
- действующий паспорт гражданина Российской Федерации;
- фотографии установленного образца;
- сведения из трудовой книжки за последние 10 лет;
- для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет – военный билет;
- старый загранпаспорт, если его срок действия не закончился;
- квитанция об оплате госпошлины.
Список документов для получения заграничного паспорта нового образца идентичен. Подавать документы в ГУВМ МВД или подразделения в регионах могут только лица, достигшие возраста полной гражданской дееспособности совершеннолетия и являющиеся гражданами Российской Федерации. Заказать заграничный паспорт на несовершеннолетнего или вписать его в действующий загранпаспорт старого образца одного из родителей можно при условии наличия у него российского гражданства.
Доверенность оформляется у нотариуса в присутствии всех лиц, сведения о которых вносятся в документ:
- доверенное лицо;
- заявитель на получение загранпаспорта и визы;
- дети от 14 до 18 лет.
Необходимо следить, чтобы все поля были заполнены корректно, был указан срок действия выдаваемой доверенности. Можно ли получить загранпаспорт по доверенности, если он старого образца? Оформить заграничный паспорт старого образца значительно легче, он выгоднее, если поездка предстоит с несовершеннолетними детьми. В паспорт разрешается внести сведения обо всех детях в возрасте до 13 лет 6 месяцев, но доверить получение сторонним лицам нельзя. Что нужно для загранпаспорта на 5 лет? Это:
- анкета от заявителя в двух экземплярах;
- действующий паспорт гражданина Российской Федерации;
- фотографии установленного образца;
- сведения из трудовой книжки за последние 10 лет;
- для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет – военный билет;
- старый загранпаспорт, если его срок действия не закончился;
- квитанция об оплате госпошлины.
Список документов для получения заграничного паспорта нового образца идентичен. Подавать документы в ГУВМ МВД или подразделения в регионах могут только лица, достигшие возраста полной гражданской дееспособности совершеннолетия и являющиеся гражданами Российской Федерации. Заказать заграничный паспорт на несовершеннолетнего или вписать его в действующий загранпаспорт старого образца одного из родителей можно при условии наличия у него российского гражданства.