Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по заполнению декларации 3-ндфл при продаже автомобиля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в 2022 году продана машина, которой человек владел менее 3 лет, то он обязан заполнить и подать декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган независимого от того, какой размер дохода получен и нужно ли платить НДФЛ.
Раздел 2 “Расчет налоговой базы …” декларации 3-НДФЛ
Этот раздел заполняют по данным Приложения 1 и 6. По сути вам нужно правильно перенести цифры из этих приложений в Раздел 2.
Но прежде всего впишите некоторые дополнительные данные. По строке 001 “Код вида дохода” — цифру 18. Это доход от продажи любого имущества, кроме акций.
В строку 010 и 030 (пункт 1.1. и 1.3. “Сумма доходов …”) вписываем ту сумму дохода, которая указана у вас в строке 070 Приложения 1.
По строке 040 (пункт 1.4. “Сумма налоговых вычетов”) указываем вычеты из строки 160 (пункт 10 “Общая сумма …”) Приложения 6.
По строке 060 (пункт 1.6. “Налоговая база …”) приводим разницу между доходами (строка 010) и вычетом или расходами (строка 040). Причем такая разница может быть только положительной (доходы больше расходов). Если доходы равны расходам или вычету, то в строку 060 вписываем ноль.
Напомним, что отрицательной разницы быть не может в принципе. Она либо положительная, либо нулевая. Связано это с теми ограничениями о которых мы уже говорили. Вычет или расходы, которые уменьшают доход при расчете налога, не могут быть больше дохода (смотрите порядок заполнения Приложения 6). Они или меньше или равные ему.
Если вы потеряли документы
Если гражданин утратил документы, то из ситуации выходят разными способами. Все зависит от требований территориальной Федеральной налоговой службы.
Водитель может:
- Подать декларацию без соглашений купли-продажи. Условие – бывший собственник помнит все обстоятельства сделки – месяц подписания договора, цена на машину и т.д. По такой бумаге инспекция проводит камеральную проверку. Если расхождения в данных, вопросов нет, документ принимают. Когда у налоговой службы появляются сомнения о достоверности сведений, гражданину направляют уведомление.
- Обратиться в инспекцию по вопросу предоставления декларации без соглашения купли-продажи, но с сопроводительным письмом. В нем водитель должен попросить налоговую службу подтвердить размер сделки в ГИБДД. В бумаге в качестве причины обращения в ведомство указывают утерю документов.
- Обратиться в ГИБДД. Гражданин может попросить предоставить ему копию договора купли-продажи. Для этого составляют заявление в письменном виде. В нем подробно излагают причину обращения, указывают сведения о машине, продавце, покупателе. К бумаге прилагают копию удостоверения личности. В ГИБДД в просьбе отказать не смогут, поскольку заявитель является участником сделки.
Перед тем как заполнить 3-НДФЛ при продаже авто, продавцу нужно проверить, не сможет ли он применить к себе право не предоставлять налоговую декларацию на машину, проданную по рассматриваемой сделке. Подобной привилегии удостаиваются водители, владевшие проданным авто продолжительное время, минимум — 3 года. Значит, продавцу остается только подсчитать срок владения транспортом, который рассчитывается в соответствии с подтверждающими его приобретение бумагами.
Срок три года — это 36 месяцев фактического владения продавцом авто. Месяцы отсчитываются с даты, прописанной в договоре по приобретению авто или акте приемки, когда сегодняшний продавец был покупателем, за минусом времени, затраченного на время регистрации машины в ГИБДД.
Пошаговая инструкция заполнения
Форма бланка декларации с 2017 практически не изменилась, однако, в 2021 году в 3 НДФЛ согласно был внесен ряд правок при этом правила подачи остались теми же.
при продаже автомобиля в 2021 году может быть представлена в налоговые органы как на бумажном, так и на электронном носителе. При её оформлении от руки могут использоваться только чернила синего или черного цвета. При заполнении формы вручную все данные вносятся заглавными печатными символами, а в пустых ячейках ставятся пропуски. Исправления в бланках не допускаются.
Стоит отметить, что сама 3 НДФЛ состоит из обязательных листов и разделов, а также дополнительных, которые заполняются только отдельными категориями налогоплательщиков. Такая особенность структуры документа отражена в .
Обязательному для всех физических лиц заполнению в 2021 году подлежат:
- Титульный лист.
На нем размещаются общие сведения о заявителе, а именно: данные о фамилии имени и отчестве плательщика, его налоговый номер, информация о гражданстве и другие нюансы. На первом листе указывается налоговый период и номер корректировки, а также данные об органе ФНС в который подается документ.
- Первый раздел, в котором указываются сведения о суммах налога, которые подлежат уплате.
Несмотря на то что этот раздел первый он заполняется после выполнения всех расчетов во втором. В нем указываются суммы налога, подлежащие оплате, а также проставляются коды бюджетной классификации и ОКТМО.
- Второй раздел с расчетом налоговой базы и суммы налога по доходам.
В этом разделе производятся все вычисления, а также указывается имущественный вычет при его наличии. Подробный порядок расчетов описан в .
Продажа имущества, в том числе транспортного средства (ТС), физическим лицом подразумевает получение дохода, за который необходимо отчитаться перед ФНС и заплатить подоходный налог. Но заполнение декларации 3-НДФЛ при продаже автомобиля является обязательным не во всех случаях, а только при определенных условиях:
- Если владели машиной 3 года и более, то от заполнения отчета и уплаты налога вы освобождены.
- Продав ТС, которое находилось менее 3 лет в собственности, должны отчитаться, даже если по расчетам получается нулевой НДФЛ.
- Налоговая обязанность наступает после окончания года, в котором был продан автомобиль.
- Налог уплачивают только в том случае, если получен доход.
- Для уменьшения прибыли можно использовать подтвержденные расходы на покупку машины или имущественный вычет, предоставленный государством.
- Отчитываются в ИФНС по месту постоянной прописки.
Как заполняется декларация при продаже машины?
Декларация заполняется на бланке, утвержденном ФНС. Свежую его версию можно запросить у консультантов ведомства при непосредственном визите в территориальное представительство Налоговой службы, либо скачать на сайте ФНС.
Заполнить декларацию можно в бумажном или электронном варианте. Передать в ФНС — лично, по почте или через интернет (для отправки электронной версии документа потребуется электронно-цифровая подпись — как вариант, та, что оформляется для портала «Госуслуги»).
В декларации указываются:
- Сведения о налогоплательщике:
- ФИО;
- серия и номер паспорта;
- ИНН;
- адрес.
Указанные сведения отражаются на титульном листе документа.
- Сведения о декларируемом доходе, и о начисленном налоге.
Указываются они в Разделе 2 декларации.
- Сведения об источнике дохода.
Отражаются они на Листе А документа. При этом в графе «Источник дохода» следует указать ФИО покупателя машины.
- Сведения о вычетах.
Для начала: что такое 3-НДФЛ и зачем она нужна?
3-НДФЛ – это декларация, в которой физические лица отчитываются о своих прибылях для уплаты НДФЛ или оформления налогового вычета (иногда в тексте мы будем заменять его для краткости аббревиатурой НВ).
Логика законодателя тут простая: получил деньги – будь добр, уплати причитающееся государству. Ведь именно эти деньги по правилам должны идти на социальную сферу, обустройство нашей жизни, культуру, медицину, образование и прочие блага, которыми мы можем пользоваться как граждане России. Для организаций есть похожий сбор – на прибыль. Но это тема для отдельного материала, и сегодня мы остановимся прицельно на правах и обязанностях частных лиц относительно сборов в пользу государства.
Итак, налог на доходы физических лиц (мы часто называем его подоходный налог) – это основной налог, который уплачивает государству гражданин из заработанных или полученных денег. Сумма его исчисляется в процентах от общих поступлений, не считая документально подтвержденных расходов. По базовым правилам для граждан России он составляет 13%, а для иностранцев и нерезидентов (граждан, которые провели в России меньше 183 дней в году) — 30%. Есть и несколько других процентных ставок, но они не такие частые. Отдельно отметим выигрыши в лотереи – по ним надо заплатить аж 35%. Если интересует подробнее, то загляните в статью 224 НК РФ.
Новая форма 3-НДФЛ 2020 состоит из 19 листов и одного приложения:
- титульный лист декларации;
- раздел 1 «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета»;
- раздел 2 «Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке (001)»;
- отдельные листы декларации:
- А «Доходы от источников в Российской Федерации»;
- Б «Доходы от источников за пределами Российской Федерации, облагаемые налогом по ставке (001)»;
- В «Доходы, полученные от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики»;
- Г «Расчет суммы доходов, не подлежащей налогообложению»;
- Д1 «Расчет имущественных НВ по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества»;
- Д2 «Расчет имущественных НВ от продажи имущества (имущественных прав)»;
- Е1 «Расчет стандартных и социальных НВ»;
- Е2 «Расчет социальных НВ, установленных подпунктами 4 и 5 пункта 1 статьи 219 НК РФ»;
- Ж «Расчет профессиональных НВ, установленных пунктами 2, 3 статьи 221 НК РФ, и установленных абзацем вторым подпункта 2 пункта 2 статьи 220 НК РФ»;
- З «Расчет налогооблагаемого дохода от операций с ценными бумагами и операций с производными финансовыми инструментами»;
- И «Расчет налогооблагаемого дохода от участия в инвестиционных товариществах»;
- приложение «Расчет дохода от продажи объектов недвижимого имущества».
Титульный и лист А, разделы 1 и 2 декларации обязательны для заполнения. Остальные заполняются в зависимости от цели подачи этого отчета в ФНС.
Что будет, если не подать декларацию и не оплатить налог?
За не предоставление декларации штраф не менее 1000 руб (даже если нет налога к уплате) и даже после уплаты штрафа декларацию подавать нужно. Точный штраф определяется так: 5% за каждый месяц от суммы причитающегося налога , начиная с мая года, установленного для ее представления (не менее 1000 руб. и не выше 30% от суммы налога).
За несвоевременную уплату налога пеня. Размер 1/300 ключевой банковской ставки за каждый день просрочки уплаты. Пени начинает исчисляться с 16 июля года представления декларации.
Налоговая проводит свою проверку на основании данных ГИБДД. После производит проверку расчета или начислит налог самостоятельно (независимо от того представлена декларация или нет). Если декларация не подавалась, ИФНС не будет принимать ни вычет в сумме 250 000 рублей, ни расходы на приобретение автомобиля. Для того, чтобы снизить размер НДФЛ придется оспаривать решение инспекции, в том числе в суде.
Образец заполнения декларации 3-НДФЛ при продаже автомобиля в 2021 году
Сначала в ФНС России подается налоговая декларация, затем вносятся денежные средства. Оплатить налог можно через сервис «Уплата налогов физических лиц». Он поможет сформировать платежный документ, с которым можно пойти в банк, или внести оплату по реквизитам банковской карты.
Если автомобиль принадлежал вам более трех лет, налог при продаже не уплачивается. В этом случае у вас нет обязанности декларировать сделку и платить налог. Основание: п. 17.1 ст. 217 НК РФ.
Срок владения зависит от того, как вы получили транспортное средство:
- купили — с момента подписания договора купли-продажи;
- унаследовали — с момента открытия наследства, то есть со дня смерти наследодателя;
- получили в дар — с момента подписания договора дарения.
Если вы владели транспортным средством больше трех лет, вы не обязаны отчитываться перед налоговым органом и платить налог.
Если же срок владения менее трех лет, нужно заполнить 3-НДФЛ и отчитаться перед ФНС, даже если налог оказался нулевым. Декларация и документы по сделке докажут, что вы не получили прибыль.
Обязанность по отчетности и уплате наступает на следующий год после совершения сделки. Составить и подать декларацию в ФНС по месту прописки нужно до 30 апреля. Основание: п. 1 ст. 229 НК РФ.
К декларации приложите пакет документации, подтверждающей доходы, расходы или вычеты. Доход вы можете подтвердить договором на продажу автомобиля. Для обоснования расходов приложите договор на покупку машины, квитанцию, банковскую выписку или расписку от продавца на получение денег.
Важное изменение. Законом 305-ФЗ от 02.07.2021 года в НК РФ добавлена норма, позволяющая не декларировать некоторые доходы от реализации имущества до истечения трехлетнего срока владения. С 2022 года можно не подавать 3-НДФЛ, если стоимость реализованного имущества не превысила размер налогового вычета, то есть равна или ниже 250 тыс. рублей.
Ниже указано, что нужно заполнить в форме 3-НДФЛ для декларирования дохода от продажи автомобиля:
|
Поле листа декларации |
Инструкция по заполнению поля 3-НДФЛ |
|
Титульный лист |
|
|
ИНН |
Вверху каждой страницы, рекомендуется вписать. |
|
Номер страницы |
Также проставляется на каждом заполненном листе по порядке в виде 001, 002 и т.д. |
|
№ корректировки |
Ставится «0».
Если исправляется ранее поданная декларация, то ставится номер исправления по порядку начиная с «1». |
|
Налоговый период |
34 – соответствует году. |
|
Год |
2020 – год продажи автомобиля. |
|
Код ФНС |
Номер отделения ФНС из четырех цифр. |
|
Сведения о налогоплательщике |
Заполняются реквизиты физического лица – продавца машины.
Если это гражданин РФ, то код страны – 643. Категория налогоплательщика – 760. ФИО полностью, как в паспорте. |
|
Сведения о документе |
Реквизиты паспорта. |
|
Телефон |
Действующий контактный телефон |
|
Раздел 1 |
|
|
010 |
1 – если нужно заплатить налог с продажи машины.
3 – если налог равен 0 в связи с применением вычета. |
|
020 |
КБК — 182 1 01 02030 01 1000 110. |
|
030 |
ОКТМО |
|
040 |
НДФЛ к уплате – переписывается из поля 150 разд.2 |
|
Раздел 2 |
|
|
001 |
13 процентов – ставка, по которой облагается доход от продажи автомобиля. |
|
002 |
3 – означает «иной доход». |
|
010 |
Поступления от продажи – из поля 070 Прил.1 (сумма денег, полученных от покупателя авто). |
|
030 |
Повторно вносится сумма из поля 010. |
|
040 |
Размер имущественного вычета из поля 070 Прил.6, если выбрана сумма 250 000. |
|
050 |
Размер вычета из поля 080 Прил.6, если в качестве льготы выбраны фактические расходы на покупку ТС. |
|
060 |
Разность дохода от продажи и вычета – с этой суммы будет рассчитываться налог к уплате. |
|
070 |
Налог для уплаты – ставка из 001 на базу из 060. |
|
150 |
Повторно вносится НДФЛ к уплате из поля 070. |
|
Приложение 1 |
|
|
010 |
Ставка 13 процентов |
|
020 |
Код 03 – соответствует доходу в виде стоимости проданного автомобиля. |
|
030, 040 и 050 |
Не заполнять для покупателей физических лиц. |
|
060 |
ФИО покупателя машины. |
|
070 |
Цена продажи автомобиля по договору – позже этот доход будет перенесен в поле 010 Раздела 2 для расчета базы. |
|
080 |
Не заполнять. |
|
Приложение 6 |
|
|
070 |
Поле заполняется, если решено применить вычет 250 000. |
|
080 |
Поле заполняется, если решено выбрать в качестве имущественного вычета расходы на покупку машины – указывается сумма фактических затрат, подтверждаемая договором купли-продажи. |
|
160 |
Сумма вычета повторяется в итоговой строке. |
Как заполнить декларацию 3-НДФЛ при продаже автомобиля: пример
Данное приложение используется для отражения доходов, подлежащих налогообложению.
При подаче декларации 3-НДФЛ только в связи с продажей автомобиля, в ней не надо отражать полученные от работодателя доходы и удержанный с них НДФЛ.
В Приложении 1 нужно указать следующую информацию:
- в строке 010 — налоговую ставку 13 процентов. Если продавец не является налоговым резидентом, то должна быть указана ставка 30 процентов;
- в строке 020 — код «03» — доход от продажи иного имущества;
- в строках 030 — 060 — данные покупателя автомобиля;
- в строке 070 — сумму дохода от продажи автомобиля.
Строка 080 не заполняется.
Особенность данного Приложения состоит в том, что оно заполняется только налоговыми резидентами РФ, так как в нем отражается информация о налоговом вычете.
В данном приложении заполняется только две строки – строка 70 и строка 160, либо строка 80 и строка 160.
Строки 70 и 160 заполняются в случае, если у продавца автомобиля отсутствуют документально подтвержденные расходы на покупку автомобиля, но он хочет воспользоваться имущественным вычетом. В этом случае он заполняет п.п. 3.1 декларации 3-НДФЛ (строку 070), указав сумму имущественного налогового вычета по доходам от продажи автомобиля (в размере полученных доходов, но не более 250 000 рублей).
Строки 80 и 160 заполняются в случае наличия документов, подтверждающих расходы при покупке проданного автомобиля. Тогда продавец заполняет п.п. 3.2 (строку 080), указав сумму документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением автомобиля (но не более доходов, полученных от его продажи).
В строке 160 (п.10) указывается общая сумма налоговых вычетов по Приложению 6, взятая либо из строки 70 или строки 80.
В разделе 2 указывается следующая информация:
- в поле показателя 002 «Вид дохода» указывается цифра 3;
- в строках 010 и 030 указывается сумма дохода от продажи автомобиля (значение берется из строки 070 Приложения 1);
- в строке 040 надо указать сумму налоговых вычетов (значение берется из п. 10 (строки 160) Приложения 6);
- в строке 060 указывается налоговая база по НДФЛ. Она рассчитывается как разница между общей суммой дохода, подлежащей налогообложению (строка 030), и общей суммой налоговых вычетов (строка 040). При нулевом или отрицательном результате вычитания в этой строке указывается ноль;
- в строках 070 и 150 раздела 2 декларации указывается сумма НДФЛ.
В строке 010 разд. 1 указывается:
- значение 1, если по результатам расчетов определена сумма НДФЛ, подлежащая уплате (доплате) в бюджет, или
- значение 3, если такая сумма отсутствует.
Если по результатам расчетов определены суммы налога, подлежащие уплате (доплате), то при заполнении раздела 1 указываются:
- в строке 020 — КБК налоговых доходов бюджетов, по которому должна быть зачислена сумма НДФЛ, подлежащая уплате (доплате) в бюджет, а именно, код 182 1 01 02030 01 1000 110;
- в строке 030 — код по ОКТМО муниципального образования по месту жительства (месту учета) продавца автомобиля, на территории которого осуществляется уплата НДФЛ;
- в строке 040 — сумма НДФЛ, подлежащая уплате;
- в строке 050 — ноль.
В случае, если по результатам расчетов не было выявлено сумм налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет или возврату из бюджета, при заполнении раздела 1 в строках 040 и 050 проставляется ноль.
На титульном листе нужно заполнить все показатели, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».
При представлении в налоговую первичной декларации, заполненной без использования программного обеспечения, по реквизиту «номер корректировки» проставляется «0—«.
Отчет при реализации авто: особенности заполнения
Оформить справку на продажу машины можно вручную, предварительно необходимо скачать ее с официальной страницы ФНС. Второй вариант – установить программу и заполнить бланк 3 НДФЛ при продаже машины в автоматическом режиме, этот способ предпочтительнее, так как исключает ошибки.
Отчет состоит из 23 листов, но при реализации авто менее 3-х лет понадобится заполнение только 6 страниц:
- титула;
- сведений о гражданине на одной странице;
- раздела №1, в котором указывают сумму вознаграждения и налога;
- раздела №6, в котором рассчитана сумма подоходного к уплате;
- станицы А, в ней отражены документы при продаже, на основании которых реализован автомобиль. В данном разделе указываются сведения о покупателе;
- страницы Д2, в которой рассчитывается подоходный с учетом получения налогового вычета.
Продажа двух автомобилей в год
В случае реализации двух авто в течение года, применить вычет можно только 1 раз в год.
Рассмотрим ситуацию на примере.
Физлицо в 2021 году оформил реализацию двух авто:
- авто 1: приобретено в 2021 году за 200,0 тыс. руб. В этом же году транспорт был продан за 450,0 тыс. руб.;
- авто 2: приобретено в 2021 году за 200,0 тыс. руб., продано в этом же году за 250,0 тыс. руб.
Применить льготу к налогооблагаемой базе можно только один раз. Расчет налога будет следующим:
- (450,0 + 250,0 – 250,0) *13% = 58,5 тыс. руб.
Образец заполнения 3-НДФЛ при продаже автомобиля
3-НДФЛ при продаже автомобиля подается в налоговую инспекцию большинством людей, расстающихся со своим транспортным средством. Заполняя 3-НДФЛ при продаже автомобиля, следует учесть ряд особенностей. В первую очередь это наличие документов о расходах и возможность получить право на налоговый вычет. Рассмотрим алгоритм оформления декларации 3-НДФЛ при продаже машины.
В случае с отчуждением машины есть несколько вариантов определить размер подоходного налога с продажи автомобиля. В зависимости от каждого из них существует свой образец заполнения 3-НДФЛ при продаже автомобиля.
Например, если человек владел машиной больше 3 лет, то налог при ее продаже он не платит. Такое правило действует независимо от цены, по которой она была передана покупателю.
Соответственно, форма 3-НДФЛ в данном случае не требуется.
Если лицо может документально подтвердить свои затраты на приобретение автомобиля, то базой для налогообложения будет разница между его покупной и продажной ценой.
Если цена продажи меньше суммы, которая была выплачена за автомобиль при покупке, то налога на доходы не возникает.
В этом случае, правда, подавать 3-НДФЛ придется, но расходы будут иметь значение для заполнения соответствующих разделов декларации.
Отчуждая машину, можно применить налоговый вычет. Его сумма на сегодняшний день составляет 250 000 руб. Это та часть стоимости автомобиля, на которую можно уменьшить базу для налогообложения. Данная схема применяется тогда, когда затраты на приобретение машины нельзя подтвердить документально либо они минимальны.
Все о действующих налоговых вычетах можно узнать из материала «Какой предел вычетов по НДФЛ?»
Даже если сумма налога равна нулю, гражданин обязан заполнить и подать декларацию о доходах. Документы отправляются до 30 апреля года, следующего за годом получения прибыли. Гражданами занимается отделение налоговой по месту проживания. Законом установлено, кто должен подавать 3-НДФЛ, а кто от этого освобожден.
Если декларация заполнена позднее, ФНС вправе применить следующие санкции:
- штраф 5% за каждый день просрочки, но не более 30% от всей суммы;
- штраф 40% на оставшуюся сумму ежемесячно, если налог просрочен на 6 или более месяцев.
Штраф начисляется, даже когда налог равен нулю. Злостные неплательщики платят штраф за все время просрочки в соответствии с актуальной ставкой Центробанка.
При продаже автомобиля, который находился у гражданина дольше 3 лет, доход не облагается налогом, что прописано статьей 229 НК. Если продавец не получил другой вид дохода, на который заполняется 3-НДФЛ, то никакие документы ФНС не нужны.
Тремя годами считаются не календарные дни, а время, прошедшее с приобретения транспортного средства. Точная дата должна стоять в договоре купли-продажи. Отсчет начинается со дня регистрации ТС в ГИБДД. Через 3 года доход с продажи освобождается от налога автоматически, в ФНС идти не требуется.
Сотрудник налоговой службе имеет право не принять 3-НДФЛ, если допущены следующие ошибки:
- отсутствует один или несколько подтверждающих документов;
- гражданин не поставил подпись на декларации;
- гражданин подошел в ФНС, к которому он не прикреплен;
- расчеты произведены неправильно.
Без оформления налоговой декларации невозможно заплатить налог. Главное, чтобы суммы были посчитаны верно, в случае сомнений рекомендуется подойти в ФНС и воспользоваться бесплатной консультацией специалиста.
При продаже автомобиля налог не придется платить в следующих случаях:
- Цена продажи не превышает 250 000 рублей. Здесь не имеют права заставить заплатить (статья 220НК РФ). Не играет роли, сохранился ли документ о приобретении.
- Стоимость продажи машины выше 250 000 рублей, но она ниже ценника, по которому приобреталась. Так как нет доходности, то нет и налога.
Подача декларации не привязана к наличию или отсутствию налога, значит перед ФНС все равно следует отчитаться, но при владении автомобилем меньше 3 лет.