Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отстранение от работы обозначается в табеле». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть несколько ситуаций, когда отсутствие сотрудника на работе признается прогулом. При этом длительным прогулом считают случай, когда работник в течение нескольких дней, месяцев или лет не появляется на рабочем месте и не предоставляет работодателю информацию о причинах своего отсутствия.
Порядок оформления отстранения
Оформить отстранение от работы тоже нужно правильно. Устно это делать нельзя.
Основной документ —это приказ руководителя об отстранении работника. Он издается на основании документов, подтверждающих правомерность такого решения.
К таким документам относят:
- заключение медэкспертизы, подтверждающее, что работник пришел на работу пьяным;
- акт об отстранении работника в связи с отсутствием необходимых документов, подтверждающих успешную проверку знаний по охране труда;
- акт об отсутствии у работника медзаключения о состоянии здоровья;
- документ, подтверждающий невозможность работника выполнять трудовые обязанности по состоянию здоровья.
Со сроками отстранения ситуация расплывчатая. Отстранение может длится пока не будут устранены обстоятельства, послужившие основанием для этого. Например, пока сотрудник окончательно не протрезвеет, либо пока не сдаст тест по охране труда.
Оформляем увольнение за прогул
Убедившись, что работник действительно прогуливает, можете оформлять увольнение. Следует написать служебную записку на имя руководителя организации, в которой подробно изложить все обстоятельства, позволяющие квалифицировать отсутствие сотрудника именно как прогул. Приложите все имеющиеся документы: акты об отсутствии работника, уведомления о вручении писем или отказе от их получения, служебные записки, проясняющие обстоятельства неявки, и т. д.
В приказе об увольнении, трудовой книжке и личной карточке запись об основании увольнения должна точно повторять формулировку Трудового кодекса ().
Днем увольнения работника будет дата издания приказа об увольнении (образец ниже). Также существует мнение, что датой увольнения может быть последний день работы сотрудника, предшествующий первому дню прогула (). Но такой подход является менее логичным и влечет больше рисков для работодателя.
Длительный прогул: особенности документирования данного факта
При длительных прогулах найти работника и затребовать у него объяснения относительно причин отсутствия на работе, как правило, не представляется возможным (например, когда сотрудник на работе не появляется, на звонки не отвечает, по месту постоянного жительства информации о нем также нет).
Задача увольнения при длительном прогуле несколько сложнее, чем при классических блиц-прогулах, по ряду причин. При длительном прогуле возникают объективные сложности в неукоснительном соблюдении требований ст. 193 ТК РФ.
Если работник не появляется на рабочем месте, то, соответственно, становится затруднительным получение от него объяснений по факту невыхода на работу. Однако законодательство не запрещает в подобных случаях затребовать объяснения от работника путем направления ему почтовой корреспонденции либо телеграммы по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника.
Если адрес регистрации в паспорте отличается от фактического места проживания, которое у вас может быть, то требование о даче объяснений лучше направить во все адреса.
В судебной практике имели место случаи, когда суд восстанавливал работника на работе по тем основаниям, что считал квитанцию об отправке в адрес работника письма ненадлежащим доказательством того, что в письме содержались именно требования о даче объяснений по факту отсутствия на рабочем месте. Поэтому лучше направлять в адрес работника:
- ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении либо
- телеграмму. Ее следует направлять с уведомлением о вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии.
Тексты этих документов смотрите в Примерах 1 и 2. Текст письма может быть более развернутым, ведь здесь вы не ограничены пространством, отведенным для текста в форме телеграммы. Отправителем корреспонденции должен значиться работодатель.
Учет рабочего времени и стаж
Статья 121 ТК РФ предусматривает, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отстранения работника от работы в случаях, предусмотренных ст.76 ТК РФ (то есть законное отстранение).
Не менее важный вопрос при отстранении от работы — как отразить этот факт в табеле учета рабочего времени. Напомним, что Унифицированные формы табелей учета рабочего времени утверждены постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 №26 (формы №Т-12 и Т-13). На наш взгляд, в данном случае нужно исходить из того, что целью ведения табеля является учет использования рабочего времени работников организации, контроль за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, получение данных об отработанном времени, расчет заработной платы, а также составление статистической отчетности по труду. Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.).
При составлении табеля нужно учитывать и такие факты, как возможный временный перевод отстраненного работника на другую работу, а также случаи, когда работник отстранен от работы по вине работодателя (не прошел медосмотр, инструктаж и т.п.) и это время оплачивается ему по нормам простоя, то есть в размере 2/3 средней заработной платы работника.
Учитывая, что в день отстранения работник не будет выполнять возложенные на него трудовые обязанности, в табеле данный рабочий день, по нашему мнению, нужно отмечать как неявку на работу. А как отмечаются остальные дни? Полагаем, что если препятствия к отстранению закончились и работник начинает трудиться, а также если на время отстранения он был переведен на другую работу, то это время отмечается как дни присутствия. В случае, когда сотрудник не выходит на работу в дни отстранения, в табеле это время фиксируется как отсутствие.
Внимание
Сначала фиксируем его неадекватное состояние актом вот такого плана. В акте описываем ситуацию, время и место составления акта. Обязательно нужно привлечь пару очевидцев. Их должности, ФИО и подписи фиксируем в конце документа.
Порядок актирования Как только акт составлен, требуем объяснений от провинившегося. Когда объяснения получены (можно прямо на акте) или виновник просто не в состоянии их предоставить, составляем акт об этом и готовим приказ. Приказ об отстранении от работы Общепринятой формы приказа нет, его можно распечатать произвольно.
Это документ по основной деятельности, хоть и направлен в отношении личности. Приказ готовится на основании акта, поэтому реквизиты акта обязательно фигурируют в приказе. Обязательно нужно указать на какой срок сотрудник отстраняется от работы.
Табель – обязательный документ
Чтобы вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником организации, заполняется табель учета рабочего времени. Именно на основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от № 402-ФЗ, письма Минфина России от № ПЗ-10/2012, Роструда от № ПГ/1487-6-1).
Понятно, что в табеле рабочего времени должны быть отражены не только явки, но периоды отсутствия сотрудников на рабочем месте. Поговорим о том, как отразить отгул в табеле учета рабочего времени.
Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. В крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В этом случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
Тогда сколько хранится эта форма? Табель учета рабочего времени необходимо хранить на протяжении года. Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать.
ОЗ Отпуск, который не подлежит оплате. 19 Б Временная нетрудоспособность (оплачиваемая) За исключением ситуаций, о. Отмечается болезнь работника, присмотр за больным родственником, карантин.
В любой ситуации необходим больничный листок, выдаваемый врачом. 20 Т Неоплачиваемая нетрудоспособность При бытовой травме, присмотре за больным родственником и т.п. 21 ЛЧ Сокращенное время труда Оформляются приказом начальника. 23 Г Пропуски с сохранением зарплаты. 24 ПР Пропуски дольше 4-х часов Пропущенное время должно быть непрерывным, т.е. отсутствие на работе все 4 часа подряд. Сюда относятся псевдозабастовки, административный арест и т.д. Проставление делается по докладным запискам руководителей подразделений, объяснительных работников, актов специальных комиссий и т.п.
Как оформляют и оплачивают отстранение от работы
Документальное оформление недопущения к работе зависит от обстоятельств, которые стали его причиной. Если это действия/бездействия работника (например, состояние алкогольного опьянения), этот факт нужно документально зафиксировать:
- Составить акт, подписанный несколькими коллегами (например, собранной для этого комиссией).
- Направить сотрудника на мед. освидетельствование.
- Получить объяснения сотрудника.
То есть, первым делом нужно получить документ-основание для издания приказа об отстранении. Это необходимо на случай последующего оспаривания сотрудником законности факта недопущения его к работе.
По общему правилу отстранение оформляют приказом произвольной формы. В нем обязательно указывают:
- Ф.И.О., должность сотрудника, наименование подразделения, где он трудится;
- причину прекращения допуска к рабочему месту;
- срок отстранения (как правило, указывают не фиксированной датой, а описанием обстоятельств, устранение которых необходимо для снятия ограничения);
- если сотруднику запрещено выполнять только часть трудовых функций, нужно перечислить их отдельно.
Также указывают, будет ли начислена сотруднику зарплата в периоде отстранения.
Возможно указание на документ, в котором зафиксирована причина совершения работодателем ограничительных действий.
Сотрудника обязательно знакомят с приказом под роспись.
Документальное оформление отстранения от работы
При обнаружении обстоятельств, обязывающих работодателя отстранить от работы (не допускать к работе) работника, рекомендуем непосредственному начальнику (его заместителю) составить докладную записку на имя руководителя организации. В случаях же, дающих работодателю право уволить работника за совершение дисциплинарного проступка (в частности, появление работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения), необходимо составить соответствующий акт за подписью не менее двух свидетелей из числа работников.
После этого издается в свободной форме кадровый приказ, который будет подписан руководителем предприятия или лицом, его замещающим. С этим приказом следует ознакомить работника под роспись. Если работник отказывается знакомиться с приказом об отстранении от работы, необходимо засвидетельствовать это подписями не менее чем двух работников, которые в случае возникновения судебного спора смогут подтвердить указанные данные.
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Городская больница N 31 ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 53-К ¦
¦ ¦
¦г. Москва 10.03.2009¦
¦ ¦
¦ Об отстранении работника от работы ¦
¦ ¦
¦ В связи с тем что Г.В. Реутов, занимающий должность электрика,¦
¦10.03.2009 появился на своем рабочем месте в состоянии алкогольного¦
¦опьянения и руководствуясь ст. 76 Трудового кодекса Российской¦
¦Федерации, ¦
¦ ¦
¦ приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Отстранить Геннадия Валерьевича Реутова от работы 10.03.2009. ¦
¦ 2. Не начислять Г.В. Реутову заработную плату за период отстранения¦
¦от работы. ¦
¦ 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на¦
¦заместителя главного врача по общехозяйственным вопросам В.Л. Воронцова. ¦
¦ ¦
¦ Главный врач Репин Репин О.А. ¦
¦ ¦
¦ Зам. гл. врача по ¦
¦ общехозяйственным вопросам Воронцов Воронцов В.Л. ¦
¦ ¦
¦ Главный бухгалтер Иванова Иванова М.С. ¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлен: Реутов Г.В. ¦
¦ ¦
¦ Реутов Г.В. с приказом ознакомиться отказался. ¦
¦ Медицинская сестра Черемшова И.В. 10.03.2009 ¦
¦ Уборщица Миронова Л.К. 10.03.2009 ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Однако не всегда отстранение от работы производится по вине работника. Приведем еще один образец приказа об отстранении работы по другому основанию.
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Городская больница N 31 ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 84-К ¦
¦ ¦
¦г. Москва 23.03.2009¦
¦ ¦
¦ Об отстранении работника от работы ¦
¦ ¦
¦ В связи с тем что Плошин Л.А., занимающий должность водителя, не¦
¦прошел в период с 16.03.2009 по 20.03.2009 обязательный периодический¦
¦медицинский осмотр по причине несвоевременной выдачи ему направления на¦
¦медосмотр, то есть не по своей вине, и руководствуясь ст. 76 Трудового¦
¦кодекса Российской Федерации, ¦
¦ ¦
¦ приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Отстранить Леонида Алексеевича Плошина от работы с 23.03.2009 до¦
¦прохождения обязательного периодического медицинского осмотра. ¦
¦ 2. Производить оплату Л.А. Плошину за все время отстранения от работы¦
¦как за простой. ¦
¦ 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на¦
¦заместителя главного врача по общехозяйственным вопросам В.Л. Воронцова. ¦
¦ ¦
¦ Главный врач Репин Репин О.А. ¦
¦ ¦
¦ Зам. гл. врача по ¦
¦ общехозяйственным вопросам Воронцов Воронцов В.Л. ¦
¦ ¦
¦ Главный бухгалтер Иванова Иванова М.С. ¦
¦ ¦
¦ Главный бухгалтер Иванова Иванова М.С. ¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлен: Плошин Плошин Л.А. ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Внимание! Время отстранения работника от работы отмечается в табеле учета рабочего времени:
- буквами «НБ» — при отстранении от работы (недопущении к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы;
- буквами «НО» — при отстранении от работы (недопущении к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством.
После устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения работника от работы, дополнительные приказы составлять не нужно. Выход работника на работу будет зафиксирован в табеле учета рабочего времени.
Все коды учета рабочего времени в Табеле Т-12
| Наименование затрат времени | Код | |
|---|---|---|
| буквенный | цифровой | |
| Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 |
| Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |
| Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни | РП | 03 |
| Продолжительность сверхурочной работы | C | 04 |
| Продолжительность работы вахтовым методом | ВМ | 05 |
| Служебная командировка | К | 06 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы | ПК | 07 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности | ПМ | 08 |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением | У | 11 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | УВ | 12 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | УД | 13 |
| Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством | ОЗ | 17 |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы | ДБ | 18 |
| Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством | Т | 20 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством | ЛЧ | 21 |
| Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе | ПВ | 22 |
| Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству | Г | 23 |
| Прогулы | ПР | 24 |
| Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством | НС | 25 |
| Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
| Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) | ОВ | 27 |
| Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы | НВ | 28 |
| Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) | ЗБ | 29 |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
| Время простоя по вине работодателя | РП | 31 |
| Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя | НП | 32 |
| Время простоя по вине работника | ВП | 33 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством | НО | 34 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы | НБ | 35 |
| Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы | НЗ | 36 |
| Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.) | Х | 37 |
Зарплата во время, пока сотрудник отстранен от работы
При отстранении от работы зарплата сотруднику не платится. Если же основания для отстранения возникли не из-за действий либо бездействия сотрудника, ему платят как за простой.
С другой стороны, федеральные законы вполне могут делать и исключения. К примеру, подозреваемому либо обвиняемому, отстраненному по ч. 1 ст. 114 УПК РФ, раз в месяц выплачивают из бюджета государства пособие, сумма которого определяется п. 8 ч. 2 ст. 131 УПК РФ.
В положении 2 ч. 3 ст. 76 ТК РФ упомянуты два других исключения из данного правила. При обозначенных в данном положении обстоятельствах, пока сотрудник отстранен от работы, оплата ему производится как за простой — ст. 157 ТК РФ. Но данная оплата невозможна, если сотрудник сам виноват в появлении причин для отстранения.
Когда отстранение не сопровождается потерей зарплаты?
Важно знать, что по некоторым причинам временного прекращения работы, предусмотрено сохранение или частичная выплата зарплаты. Это относится в основном к случаям, когда работник отстраняется не по своей вине. При переводе на другую работу в этом случае он всегда может рассчитывать на получение 2/3 от своего основного заработка.
Работающим беременным женщинам, которых отстранили от прежней работы и перевели на легкий труд с более щадящими условиями, предусмотрено по закону сохранение среднего заработка, получаемого ею по месту прежней работы.
Если же подходящего рабочего места для нее не найдется, то она может быть совсем освобождена на период беременности от работы, при этом средний заработок за ней сохранится.