Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перерегистрация юридического лица на новый адрес в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Действующие законы РФ разрешают регистрировать ООО по месту расположения исполнительного органа или представителя, который имеет право действовать от общества без доверенности. Под это определение попадают руководитель и учредитель ООО.
В Жилищном кодексе РФ также нет явного запрета на ведение бизнеса в жилом помещении, если другие жильцы и собственники не против.
Некоторые ФНС, ссылаясь на ст. 288 ГК РФ, запрещают регистрировать ООО в квартире. Стоит перед регистрацией уточнить в вашей налоговой, возможность использовать в качестве юридического домашний адрес. Возможно, вам не откажут, но потребует дополнительные документы. Например, ФНС может запросить письменные согласия не только от собственников жилья, но и от всех прописанных на данной жилплощади.
ИФНС точно откажется зарегистрировать ООО по домашнему адресу, если:
- дом еще не сдан в эксплуатацию или не пригоден для проживания,
- жилье служебное,
- недвижимость находится в залоге, например, у банка: бывает, что ФНС идет навстречу, но при условии, что банк (или иной залогодержатель) предоставит письменное согласие на регистрацию ООО.
Вы можете зарегистрировать ООО по месту жительства одного из учредителей или директора при соблюдении следующих условий:
- Учредитель (или директор) прописан в этом жилом помещении (квартире, доме и т.д.), которое вы указываете в качестве юридического адреса.
- Помещение приватизировано. Если помещение находится в муниципальной или государственной собственности, получить разрешение на регистрацию ООО у уполномоченного органа будет непросто
- Все собственники помещения согласны с регистрацией в их квартире ООО. Согласие нужно получать даже от несовершеннолетних собственников, за них его подписывают родители или опекуны.
- Для вашего бизнеса не нужны лицензии или особые разрешения
- К вам не относятся специальные санитарные правила или требования безопасности
Для подтверждения юридического адреса в жилом помещении понадобятся следующие документы:
- Согласие всех собственников квартиры
- Свидетельство о праве собственности (и его копия)
- Выписка из домовой книги (по требованию инспекции)
- Копия лицевого счета (по требованию инспекции)
Процедура регистрации ООО по месту прописки учредителя
Оформление компании в 2020 году проводится сроком до 5 рабочих дней с момента предоставления документов в госорганы. Регистрационные действия относительно юридического лица производятся по месту нахождения директора организации, информация должна быть зафиксирована в форме Р11001. Место нахождения руководителя, используемое в качестве юридического адреса компании следует указать как в соглашении о создании фирмы, так и в уставе и заявлении об открытии ООО. Территориальная ФНС имеет право потребовать предоставления письменного согласия на регистрацию организации по месту прописки от лиц, проживающих вместе директором.
Документы для внесения в ЕГРЮЛ можно подать непосредственно в ФНС или отправить ценной почтовой посылкой, предварительно вложив в нее опись.
Подпись заявителя должна быть поставлена на всех документах, при внесении сведений о компании в государственный реестр прежде чем ООО будет зарегистрировано.
В ФНС потребуется копия паспорта исполнительного органа, заверенная нотариусом с указанием официального адреса проживания директора.
Какие могут возникнуть трудности
Регистрация на домашний адрес — хороший вариант для малого бизнеса. Но это может привести к трудностям в процессе деятельности. Например, если выбрали квартиру директора, то при увольнении придется тратить время на поиски нового места, внесение изменений в устав и ЕГРЮЛ.
Юридический адрес организации может узнать любой человек. То есть место жительства учредителя или директора становится публичным. Конечно, вряд ли кто-то ищет эту информацию для мошенничества, но возможен дискомфорт из-за нарушения приватности.
Главная проблема — взыскание кредиторской задолженности по юридическому адресу. В счет долгов могут забрать телевизор, холодильник, компьютер и другие личные вещи. Если нет чеков, которые подтверждают покупку до создания компании, лучше не рисковать.
Оформление ООО на домашний адрес: преимущества
Зарегистрировать компанию дома зачастую удобно. Но у такого решения есть как преимущества, так и минусы, которые тоже нужно учитывать перед регистрацией. Начнём с преимуществ.
Регистрация ООО на домашние адрес требует тщательного подхода к подготовке всех документов и, в особенности — подтверждении прав на адрес, планируемый к регистрации. Малейшая ошибка и ФНС будет отказано в регистрации компании, а это значит, что все необходимые документы придется собирать вновь, как и платить государственную пошлину.
Если же регистрация на домашний адрес в вашем случае будет невозможна, наши специалисты помогут подобрать вам удобный вариант адреса как с почтовым обслуживанием, так и без такового.
Аргументы «за» регистрацию
Первый аргумент — ст. 54 ГК РФ. Из неё следует, что юридический адрес должен совпадать с местом нахождения исполнительного органа ООО, то есть директора. Регистрация на домашний адрес не противоречит этому положению.
Второй аргумент — ст. 17 ЖК РФ, которая разрешает использовать жилое помещение для профессиональной и предпринимательской деятельности.
Третий аргумент — п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 . Высший Арбитражный суд обобщил судебную практику и установил, что регистрация ООО в жилом помещении не нарушает законодательных норм. Однако ввел одну оговорку — обязательно наличие согласия собственника жилья.
Регистрация ООО на домашний адрес возможна, но налоговая не всегда с этим соглашается. Чтобы повысить шансы, нужно получить согласие собственника жилого помещения и не навредить интересам соседей.
Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО
Если вам нужен адрес регистрации ООО в квартире, необходимо подтвердить, что собственник этой квартиры не против того факта, что за этим адресом будет закреплена новоиспечённая компания и по нему будет вестись некая предпринимательская деятельность. Если жильё не приватизировано, то за получением согласия необходимо обращаться в муниципалитет. Если речь идёт об ипотечном жилье, для регистрации ООО в квартире понадобится согласие банка.
Документом, способным подтвердить согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу, выступает копия свидетельства о праве собственности на жилплощадь, а также согласие собственника в свободной форме. Некоторые ФНС ставят условием, чтобы письмо собственника квартиры для регистрации ООО заверял нотариус.
По закону согласия собственника квартиры на регистрацию ООО вполне достаточно, однако случается, что в регистрирующих органах требуют подтвердить согласие ещё и всех прописанных в квартире лиц. Стоит заранее осведомиться в регистрирующем органе, какие документы считаются подтверждением юридического адреса и в каком виде их принимают.
Главное отличие обычной регистрации общества и открытием его в жилом помещении заключается в документах. В последнем случае необходимо получить согласие собственника жилплощади.
Такое письмо нужно получить от всех собственников недвижимости, если их несколько. Как бы нелепо это ни выглядело, но собственник должен написать письмо на имя директора или учредителя общества, даже если это одно и то же лицо. За несовершеннолетних детей согласие дают их представители (родители или опекуны).
Оформляется согласие в свободной форме, но обязательно в нем указываются:
- Ф.И.О. собственника;
- Адрес жилого помещения;
- Доля собственности;
- Выражение согласия на регистрацию ООО по указанному адресу;
- Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки директора или учредителя компании, производящего регистрацию.
К согласию следует приложить свидетельство о праве собственности и выписку из домовой книги о прописанных лицах (ее можно получить в управляющей компании).
Также рекомендуется получить письменное разрешение от всех граждан, которые прописаны в квартире.
Плюсы и минусы регистрации ООО на домашний адрес
Преимущества, которые предприниматель получает, когда оформляет ООО по месту жительства:
-
Экономит на покупке юридического адреса или на аренде помещения для него. Фактический и юридический адреса совпадают, это исключает проблемы с получением корреспонденции из государственных органов.
-
Исключаются проверки контролирующих органов без соответствующих постановлений суда. Такую привилегию дает неприкосновенность жилища.
-
Нет риска получить адреса массовой регистрации. Иногда это случается, когда предприниматель покупает юридический адрес или оформляет его по месту, где находится арендуемое для компании помещение.
У оформления организации по месту жительство есть следующие недостатки:
-
существует риск, что налоговая служба откажет в регистрации;
-
есть риск, что банк не откроет расчетный счет;
-
оформить лицензию, если она нужна, не получится;
-
если директор организации выпишется из квартиры или его должность займет другой человек, придется менять и юридический адрес компании;
-
сведения о домашнем адресе учредителя будут доступны на сайте ФНС;
-
контрагенты могут считать организацию ненадежной и отказываться от сотрудничества.
Почтово-секретарское обслуживание
Существует огромное число компаний, за вознаграждение предоставляющих юридическим лицам своего рода виртуальный юридический адрес, то есть некое реально существующее помещение, в которое ООО никогда не вселится.
На этот адрес будет приходить почта, и по этому адресу будут звонить контролирующие и иные органы. Это не означает, что в офисе будет сидеть работник и расписываться в приеме почтовой корреспонденции.
Иногда виртуальный юридический адрес будет действительно виртуальным, и никаких секретарей в нем не будет. В этом случае юридическому лицу потребуется воспользоваться услугами Почты России, с оформлением или без оформления абонентского ящика.
Для этого будет необходимо обратиться к руководителю почтового отделения, обслуживающего территорию, на которой расположен юридический адрес и написать заявление о хранении всей поступающей в адрес юридического лица корреспонденции непосредственно в почтовом отделении непосредственно в почтовом отделении на условиях услуги «до востребования».
ООО, или общество с ограниченной ответственностью – предпринимательская организация, которая создается одним или несколькими лицами и получает статус юридического лица.
Особенностью ООО является наличие уставного капитала – объема денег, имущества и других ценностей, который служит для обеспечения деятельности организации. Каждый учредитель вносит свою долю в этот капитал и отвечает перед фирмой и государством в размере этой доли.
Учредителями ООО могут быть физические или юридические лица. Их число может быть от одного до пятидесяти.
Плюсы и минусы ООО:
| Плюсы | Минусы |
| ООО может заниматься деятельностью, которая запрещена для ИП – например, продажей алкоголя и финансовыми услугами | Зарегистрировать ООО намного сложнее и дороже, чем ИП |
| Учредители общества с ограниченной ответственностью отвечают только своей долей в капитале. При желании они могут выйти из фирмы и забрать свою долю | Уставный капитал должен иметь строго установленные размеры |
| ООО можно продать или купить | Ответственность для ООО намного строже, чем для ИП |
| ООО может сотрудничать с другими фирмами, заключать договоры и сделки | Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь расчетный счет и печать, вести бухгалтерский учет |
| Представлять интересы общества с ограниченной ответственностью может директор или любой представитель по доверенности | Распределение прибыли между учредителями возможно не чаще, чем раз в квартал |
| ООО может создавать филиалы и представительства, в том числе за границей | Общество с ограниченной ответственностью обязано готовить учредительные документы и регулярно вносить в них правки в связи с изменениями в законодательстве и работе фирмы |
Открытие фирмы в квартире или доме
В процессе планирования открытия компании в помещении жилого типа стоит принимать во внимание тот факт, что по данному адресу должен находиться генеральный директор. И дело заключается не только в возможности получения рассылок и писем, но и в организации проверок, при которых обязательно должен присутствовать исполнительный орган.
К примеру, сотрудники налоговой инспекции могут явиться на место регистрации предприятия, чтобы изучить документы. Если в это время собственника бизнеса не окажется на месте, это может обернуться серьезными проблемами.
В связи с этим юридический адрес является местом фактического пребывания гендиректора. В ходе регистрации ООО в доме или квартире стоит принять во внимание несколько правил:
- запрещено производить и продавать ликероводочные изделия, фармацевтические продукты;
- деятельность предприятия не должна мешать соседям;
- проверки со стороны контролирующих служб будут проводиться чаще, чем у ИП.
Регистрация ООО на домашний адрес: документы
При регистрации ООО на домашний адрес встречается ряд нюансов, из-за которых иногда возникают сомнения, а можно ли зарегистрировать фирму по месту проживания или нет. Ответ прост: это допустимо, если сразу собрать необходимый пакет документов. В него включены как стандартные бумаги вроде устава, заявления о регистрации и т.д., так и ряд дополнительных.
Список дополнительных документов зависит от того, чей домашний адрес будет использован в качестве юридического:
- для регистрации ООО по прописке, если директор или учредитель не является собственником квартиры, требуется постоянная прописка плюс согласие владельца жилья;
- если директор или учредитель является собственником владельцем помещения, — понадобятся документы, подтверждающие право собственности;
- для регистрации ООО на домашний адрес учредителя или директора без прописки, нужен документ, подтверждающий право пользования помещением (например, договор аренды).
Какое значение имеет юридический адрес
Помимо нахождения гендиректора, практическое значение юридического адреса заключается в следующем:
- именно по адресу, указанному в качестве юридического, должна храниться внутренняя документация компании;
- по официальному адресу места нахождения общества компетентные госорганы, в частности, налоговые, проводят выездные проверки;
- корреспонденция, включая извещения или уведомления официального характера от контролирующих органов, которая требует ответных действий, направляется исключительно по адресу регистрации, причем несвоевременная реакция на них по причине фактического осуществления функций по иному адресу не станет уважительным или освобождающим от ответственности основанием;
- контрагенты обычно осведомлены о том, что адрес для корреспонденции и юридический адрес фирмы расходятся, однако организации, впервые обращающиеся к хозяйствующему субъекту с целью предложить сотрудничество, в силу неосведомленности могут направить выгодное предложение по адресу, значащемуся в выписке из ЕГРЮЛ, в силу чего оно так и не будет получено обществом или дойдет с большой задержкой;
- на юридический адрес приходят счета, которые в случае неуплаты приведут к судебным спорам, применению санкций.
Действующие законы РФ разрешают регистрировать ООО по месту расположения исполнительного органа или представителя, который имеет право действовать от общества без доверенности. Под это определение попадают руководитель и учредитель ООО.
В Жилищном кодексе РФ также нет явного запрета на ведение бизнеса в жилом помещении, если другие жильцы и собственники не против.
Некоторые ФНС, ссылаясь на ст. 288 ГК РФ, запрещают регистрировать ООО в квартире. Стоит перед регистрацией уточнить в вашей налоговой, возможность использовать в качестве юридического домашний адрес. Возможно, вам не откажут, но потребует дополнительные документы. Например, ФНС может запросить письменные согласия не только от собственников жилья, но и от всех прописанных на данной жилплощади.
ИФНС точно откажется зарегистрировать ООО по домашнему адресу, если:
Вам скорее всего откажут в регистрации по домашнему адресу, если вы собираетесь заниматься там производством или деятельностью, требующей лицензирования.