Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрывается ИП, если предприниматель умер?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С трудностями после смерти ИП сталкиваются и работники предприятия. Его закрытие — обязательный акт, от которого нельзя уклониться и проигнорировать. Основные сложности начинаются после ликвидации ИП — необходимость рассчитаться с персоналом и наследование имущества.
Статус индивидуального предпринимателя
В случае смерти индивидуального предпринимателя его государственная регистрация в этом качестве автоматически прекращается на основании поступивших в налоговый орган сведений о государственной регистрации смерти данного лица (п. 2 ст. 22.3 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Такие сведения о смерти поступают в налоговый орган из органов ЗАГС в течение 10 дней после дня регистрации смерти (п. 3 ст.85 НК РФ).
Здесь обратим внимание на важный момент: согласно п. 10 ст. 22.3 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в случае смерти индивидуального предпринимателя его государственная регистрация в этом качестве утрачивает силу с момента смерти. Иными словами, статус индивидуального предпринимателя ни дня не «живет» без его обладателя.
Таким образом, даже если сведения о смерти индивидуального предпринимателя поступят в налоговый орган с некоторым временным интервалом, все равно статус индивидуального предпринимателя прекратится в день смерти, т.е. как бы «задним числом». Никакой временной «форы», в течение которой можно бы было продолжать использовать статус индивидуального предпринимателя, в данном случае нет.
В случае смерти индивидуального предпринимателя автоматически прекращается действие всех выданных им доверенностей (пп. 5 п. 1 ст. 188 ГК РФ).
В том числе, по таким доверенностям уже нельзя сдать налоговую отчетность (на это указывает, в частности, ФНС России в Письмах от 08.04.2019 № БС-4-11/6480@, от 27.08.2018 № БС-4-11/16557@). Собственно говоря, как мы указали выше, никакой отчетности за индивидуального предпринимателя после его смерти сдавать уже и не нужно.
Но с точки зрения гражданско-правовых последствий не все так просто.
Согласно п. 1 ст. 189 ГК РФ правопреемники (наследники) умершего лица, ранее выдавшего доверенность, обязаны известить о прекращении доверенности как лицо, которому доверенность выдана (представителя), так и всех известных им третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.
Возможные проблемы бухгалтера и наследников в связи со смертью предпринимателя
Перед бухгалтером предприятия встают вопросы, связанные со сменой собственника. Право на имущество, включая и денежные средства бизнеса, остается за наследниками, поэтому без их разрешения бухгалтер не выплачивает зарплату. Если он это сделает, преемники могут запросить возврат. От бухгалтера требуется выписка расчетного листа, с которым работник направляет просьбу о выплате наследникам, если они уже известны.
Кроме того, бухгалтер теряет право подписи, ведь со смертью собственника и выданные им доверенности теряют юридическую силу.
Основы закрытия ИП после смерти
Законодательством РФ установлено, что если индивидуальный предприниматель умер, то представители ЗАГСа должны направить в органы ИФНС установленную форму уведомления о смерти ИП.
Именно сотрудники службы регистрации гражданских состояний должны оповещать налоговиков о том, что человек, зарегистрированный в статусе ИП, умер.
Законодательством определен срок в 10 дней для выполнения этой функции.
Но на практике норма об автоматическом уведомлении либо не выполняется, либо налоговики получают информацию спустя длительное время после смерти. Исходя из того, что все обязательства после кончины ИП переходят на его наследников, это может привести к увеличению сумм, которые они должны оплатить в бюджет или кредиторам.
Если у ИП после смерти осталась задолженность
На самом деле очень трудно не оставить после себя никаких долгов, если ИП действительно проводил активную деятельность. Ведь бизнес требует каких-то вложений, договоренностей, обещаний, которые не выполняются после смерти. Поэтому такие ситуации допускают особые варианты закрытия деятельности ИП:
- когда у покойного индивидуального предпринимателя после смерти не осталось никакого имущества, а также никто из физических лиц не претендует на получение наследства;
- когда у ИП, которого необходимо закрыть, есть собственность, но нету наследников;
- когда у бизнесмена есть наследники, но по сути нет наследства, в права владением которым они могли бы вступить;
- когда после кончины индивидуального предпринимателя на его имя есть зарегистрированное имущество, а также перечень наследников, претендующих на вступление в права владения им.
Если у индивидуального предпринимателя после смерти не осталось никакого имущества на его имя, а также никто из физических лиц не выявляет желание вступить в права наследства на обязательства покойного, то закрытие ИП проводится без каких-либо последствий. Несмотря на то, что у него могут быть задолженности, они списываются, так как отсутствует субъект, к которому можно обратиться за взысканием. К тому же нет собственности, которая могла бы быть заложена в качестве погашения всех обязательств, как перед государством, так и перед контрагентами, с которыми сотрудничал индивидуальный предприниматель.
Если у бизнесмена после смерти остается имущество, зарегистрированное на его имя, но нет претендентов, которые согласно законодательству могут вступить в права владения этой собственностью, ситуация с закрытием ИП решается довольно просто. Все имущество переходит в статус государственного. За его счет погашаются обязательства, которые остались после смерти ИП. Это один из наиболее простых вариантов ликвидации индивидуального предпринимателя после его смерти.
Первоочередные действия после смерти МП.
Смерть человека, к сожалению, может случиться не только от старости, но и по другим причинам. Порой это случается совсем неожиданно. Так как ИП юридически имеет статус физического лица, то и первые действия, предпринимаемые в случае его смерти, аналогичны действиям в случае смерти обычного гражданина. А именно – обязательно нужно зафиксировать сей прискорбный факт в отделении ЗАГСа и получить там официальный подтверждающий документ об этом – «Свидетельство о смерти гражданина». Смерть ИП является объективной причиной начала процедуры регистрации в государственных органах прекращения деятельности данным лицом в качестве предпринимателя. Для начала этой процедуры «Свидетельство о смерти» должно быть передано подразделением ЗАГСа в отдел ФНС в срок, не превышающий десяти дней с момента его регистрации. Но лучше, учитывая несовершенство нашей бюрократической системы, это сделать самим наследникам. Так будет быстрее и надежней. А это в их интересах, ведь пока не начнется процедура закрытия ИП, вполне могут возникнуть новые начисления обязательных платежей в ФНС, ПФР и пр.
Юридически, смерть ИП подразделяется на предположительную и очевидную. В случае смерти очевидной, когда гражданин опознан, и факт его кончины подтвержден соответствующими медицинскими документами, «Свидетельство о смерти» выдается незамедлительно. Но иногда бывает, что имеются только предположение того, что гражданин умер или погиб. Это может случиться при следующих обстоятельствах:
- В течение пяти лет нет никаких подтверждений того, что человек жив. Он не появляется дома, никто из родственников его не видел и пр.
- Если предприниматель пребывал на территории с активными боевыми действиями, и сведений о нем нет в течение двух лет или более с момента их прекращения.
- Если предприниматель погиб в какой-либо техногенной катастрофе или при землетрясении, цунами и пр. И сведений о нем не поступало в течение полугода.
В подобных случаях факт смерти гражданина, для возможности осуществления дальнейших юридических действий его наследниками, должен установить и узаконить суд.
Как действовать родственникам умершего ИП
Свидетельство о смерти составляется в ЗАГСе. Оно обязательно понадобится для закрытия ИП в связи со смертью предпринимателя. Чтобы ликвидировать бизнес, родственникам необходимо известить ИФНС, что ИП умер. Однако в юридическом плане понятие «смерть» бывает двух видов:
- Очевидная — когда нет никаких сомнений: труп обнаружен и личность человека подтверждена. В течение трех дней семья ИП уведомляет о случившемся ЗАГС. Он выдает бумагу с указанной датой смерти предпринимателя, и на основании свидетельства ИП без проблем закрывают.
- Предположительная. Такая ситуация возникает, если тело умершегоне обнаружено, а, значит, встает вопрос о том, действительно ли человек умер. Решением проблемы занимается суд, который устанавливает факт смерти, без него этого никто сделать не может. Таким образом признаются умершими безвестно пропавшие граждане. А пока, до суда, ИП остается действующим и продолжает накапливать долги перед государством.
В случае с очевидной смертью все просто. По закону ЗАГС передает информацию в налоговые службы в течение 10 дней. На практике же такое происходит редко. Данные либо не доходят до ФНС, либо доходят с опозданием. Родственникам не рекомендуется полагаться на межведомственные коммуникации — лучше самим отнести свидетельство налоговикам, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.
Внесение данных в ЕГРИП
Закрытие ИП в связи со смертью подразумевает внесение соответствующей записи в государственный реестр. До этого момента предприниматель считается действующим. Это касается и обязательств по расчетам с бюджетом, работниками или поставщиками.
ЗАГС при получении сведений о смерти ИП должен самостоятельно переслать сведения в ФНС, в которой бизнесмен состоял на налоговом учете. Для этого отводится 10-дневный срок. Однако на практике налоговые органы часто не получают извещение или уведомляются спустя какое-то время. В результате образовывается задолженность, которая нередко ложится на наследников.
Как закрыть ИП по смерти быстро? Нужно проконтролировать передачу сведений о смерти предпринимателя из ЗАГСа в налоговую службу.
Также можно передать документы в ФНС самостоятельно:
- свидетельство о постановке на учет в качестве ИП;
- свидетельство о смерти гражданина.
Закрытие ИП в связи со смертью предпринимателя осуществляется по месту регистрации. Как узнать где ИП состоял на учете?
Для этого нужно:
- просмотреть деловые бумаги и отчетность покойного – на свидетельстве о регистрации ИП есть название регистрирующего налогового органа;
- проверить данные налогоплательщика на сайте ФНС (фамилия, номер ИНН).
После получения документов налоговые органы проведут необходимые действия, направленные на прекращение ИП в связи со смертью. ФНС самостоятельно известит государственные фонды о кончине бизнесмена.
В Республике Казахстан наследники умершего человека должны самостоятельно отнести свидетельство о смерти в налоговую инспекцию.
Как закрыть ип если предприниматель умер
Как производить увольнение сотрудников в связи со смертью ИП в 2017 году? Этот вопрос до конца законодательно не урегулирован.
Ведь только одни налоговые выплаты довольно немалые, а к ним еще добавляются платежи в Пенсионный Фонд и другие обязательные взносы.
После смерти человека этот факт фиксируется документально. Органы ЗАГСа выдают родственникам усопшего свидетельство о смерти, предъявляемое по требованию в различных учреждениях.
Поскольку ИП, несмотря на предпринимательский статус, остаётся физическим лицом, то и смерть индивидуального предпринимателя оформляется соответствующим образом, а оставшееся после него ИП подлежит принудительному закрытию.
Смерть может быть двух видов:
- предположительная;
- очевидная.
Последняя наступает, когда имеется тело бизнесмена, его личность установлена и подтверждена. У родственников есть три дня на обращение в ЗАГС и уведомление учреждения о смерти человека, после чего на руки выдаётся соответствующее свидетельство, где указан день смерти предпринимателя.
Но бывают ситуации, когда бизнесмен умер, тело не найдено, и окружение бизнесмена лишь предполагает, что его не стало. В таком случае факт смерти устанавливает суд, при этом, если человек все ещё жив, через суд же вправе оспорить постановление.
Решение о смерти принимается при соблюдении условий:
Когда ЗАГС выдал свидетельство или в суде признали человека умершим, регистрация индивидуального предпринимателя утрачивает силу. Этой датой вписывается соответствующая запись в ЕГРИП.
Есть исключение: когда умерший ИП стоял во главе крестьянского или фермерского хозяйства, при наличии в КФХ нескольких граждан оно не ликвидируется.
Члены хозяйства проводят выборы нового главы, данные о котором вносятся в базу ЕГРИП.
Что делать родственникам или поверенным? В общем случае, необходимо получить на руки свидетельство о смерти и предоставить его в налоговый орган, после чего на протяжении одного дня налоговики вносят информацию в ЕГРН и ЕГРИП. Но в процедуре есть некоторые нюансы, зависящие от наличия или отсутствия у ИП задолженностей.
Таковые возникают перед:
- контрагентами в ходе деятельности ИП;
- налоговыми органами;
- Пенсионным фондом.
Закрытие ИП через многофункциональные центры (МФЦ)
Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?
Ответ тут не такой однозначный. Несмотря на то, что в некоторых регионах МФЦ такую услугу действительно предлагают, не стоит спешить ею воспользоваться. Дело в том, что налоговики этот способ подачи заявления на снятие ИП с учета не приветствуют. Даже на сайте ФНС в разделе подачи документов строки «через МФЦ» нет. Связано это с тем, что налоговые органы предпочитают сами контролировать весь процесс и не терять время на работу через посредников.
Нужно ли сохранить документы
Самый большой срок хранения предусмотрен для документации о сотрудниках — 50 лет. Платежки и квитанции по уплате взносов на страхование нужно сохранять минимум 6 лет. 4 года после закрытия ИП нельзя выбрасывать или уничтожать документы о деятельности предпринимателя — налоговую документацию, книги учета дохода и расхода.
Итак, срок, сколько по времени закрывается ИП, зависит от способа подачи документов на регистрацию. Главное условие успешного закрытия бизнеса — выполнение всех обязательств перед государством и уплата причитающихся налогов и сборов. Тогда в будущем бывший предприниматель сможет снова стать владельцем бизнеса при желании. Если же официально закрыть ИП и продолжать работать, то следует знать, что будет. В этом случае бизнесмен будет привлечен к ответственности за незаконное предпринимательство.
Прекращение трудового договора в связи со смертью ИП
Кто должен оформить прекращение трудовых отношений с работниками умершего ИП? Кто должен внести записи в трудовую книжку, оформить положенные при увольнении справки?
На настоящий момент эти вопросы законодательством не регулируются. При этом получаемые при увольнении документы могут быть очень необходимы сотрудникам.
На практике получается, что:
- Самого ИП уже нет. Выданные им доверенности не действуют.
- Лицо, уполномоченное ИП заниматься кадровыми вопросами, утратило полномочия. Договор этого лица с ИП тоже более недействителен.
- ИП как субъект предпринимательской деятельности считается ликвидированным и правопреемников у него нет.
Единственный возможный по закону способ — обращение работника скончавшегося ИП в суд с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений в связи со смертью работодателя-ИП (решение Петровского районного суда Ставропольского края от 31.08.2018 и Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 27.11.2018 по делу № 33-8942/2018).
На основании установленных таким судом фактов запись в трудовую книжку о прекращении договора с предыдущим работодателем (умершим ИП) может внести новый работодатель. Возможно применение нормы п. 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Формально в п. 28 Правил не указан факт смерти работодателя-ИП, но при наличии решения суда новый работодатель вправе внести запись о предыдущей работе.
Процедура вступления в наследство
Наследники обязаны в установленный законом срок получить в нотариальной конторе свидетельство о наследственных правах на имущество ИП. Если предпринимателю принадлежала недвижимость, ее необходимо перерегистрировать в Росреестре.
Законом предусмотрено два варианта принятия наследства — фактический (выполнением каких-либо действий с имуществом) и юридический (требует написания заявления у нотариуса). Подразумевается, что предприниматель владеет имуществом, которое захотят использовать преемники. Если это помещение, авто, участок земли, то есть недвижимость, права на нее подлежат перерегистрации. Последнее возможно только при юридическом способе принятия наследства.
Первое обращение в нотариальную контору необходимо предпринять до истечения полугода после кончины наследодателя (ст. 1154 ГК РФ) по месту открытия наследства. Исключение: если в регионе активирована база «Наследство без границ». Претенденты на имущество наследодателя пишут заявление, нотариус открывает наследственное дело и поручает наследникам дооформить недостающие документы.
После истечения полугода нотариальный служащий выдает свидетельство о праве на наследство, одно всем наследникам или каждому из них по экземпляру (
ст. 1163 ГК РФ
).
С оригиналом документа или нотариально заверенной копией, а также с паспортом каждый из наследников самостоятельно обращается в Росреестр, где пишет заявление на перерегистрацию недвижимости по установленной форме.
Нотариус потребует свидетельство о смерти лица (ИП), чтобы удостовериться в факте открытия наследства, и выписку с последнего места его проживания. Наследники должны предоставить свои удостоверения личности и свидетельства о родстве, а также завещание (если оно есть).
К особым относятся правоустанавливающие документы, то есть доказывающие владение наследодателя определенным имуществом. Для разной собственности (авто, помещение и т. д.) их перечень отличается, точно подскажет нотариус.
Судьба бизнеса, если предприниматель умер
Любой бизнес имеет несколько составляющих:
- люди – сотрудники, партнеры, наемные рабочие;
- связи – договоренности с контрагентами и поставщиками, постоянные покупатели или заказчики;
- имущество и собственность – товары, патенты, интеллектуальная собственность, акции, оборотные средства и прочее.
Если все эти составляющие были организованы в ООО или АО, то с юридической точки зрения смерть учредителя или владельца не является катастрофой. Когда же бизнес был зарегистрирован, как индивидуальное предпринимательство, последствия будут следующими:
- По установлению факта смерти работодателя трудовые договоры прекращают свое действие. Поскольку первые полгода со смерти ИП никто не имеет права распоряжаться его имуществом, то сотрудники могут оказаться в неудобной ситуации. Возникают проблемы с увольнением, а задолженности по зарплате не могут быть погашены в этот период. В трудовых книжках сотрудников проставляются соответствующие пометки. Фактически коллектив распускается, и чтобы сохранить его, наследники могут заключить новый трудовой договор.
- Налаженные связи с покупателями и поставщиками обрываются. Технически смерть предпринимателя не является основанием для прекращения обязательств по уже работающим договоренностям (за исключением договоров, которые требуют личного исполнения). Но наследникам может быть трудно выполнять обязательства и соблюдать прежнюю активность бизнеса за свой счет. «Заморозка» деятельности на 6 месяцев в условиях конкуренции приведет к разрыву наработанных деловых связей.
- Имущество и имущественные права переходят к наследникам также спустя полгода. До истечения этого срока они могут использовать активы бизнеса без оформления имущественных прав. Но это возможно только при условии, что между преемниками нет конфликтов относительно имущества.
Следует обратить внимание на вещные права и обременения. К примеру, когда недвижимость или имущество умершего ИП сдавалось в аренду, то арендатор продолжает ее оплачивать. Но наследники смогут получить средства только спустя полгода, когда станет возможным перерегистрация прав на бизнес.
Если же предприниматель сам являлся арендатором, то его права и обязанности переходят к наследникам. Это регламентируется статьей 617 ГК РФ. Согласно данному положению приемники обязаны оплачивать аренду до расторжения договора с арендодателем.