Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Меркурий: заполнение заявления на регистрацию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ФГИС «Меркурий» — это модуль ИС «ВетИС», федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии. Модуль предназначен для формирования сопроводительных документов и обмена ими. В 2023 году его обязаны применять все участники оборота товаров животного происхождения. Правила организации работы по оформлению ветдокументов в электронной форме содержатся в Приложении № 2 к приказу Минсельхоза № 589 от 27 декабря 2016 года.
Как пройти регистрацию в системе Меркурий
Итак, главная задача Меркурия — облегчить работу с сопроводительной документацией и усилить контроль за оборотом товаров животного происхождения. Однако, в некоторых случаях можно обойтись без регистрации в системе. Есть два способа:
- Подписать договор с аттестованным ветврачом. Специалист пройдет регистрацию сам и будет оформлять необходимые документы вместо ИП. Правда, с некоторыми ограничениями.Все товары делят на три категории риска: низкую, среднюю и высокую. Аттестованный ветеринарный врач вправе оформлять документацию только для первых двух: готовой продукции, фуражного зерна и т.д.
- Подписать соглашение с государственным ветврачом. Он вправе оформлять сопроводительные документы в системе для любых категорий товаров.
На какую продукцию нужно оформлять электронные ВСД?
В системе Меркурий необходимо учитывать все товары, подлежащие ветеринарному контролю, а именно:
- все виды мяса, субпродуктов и жиров;
- колбасы, готовые и консервированные продукты из мяса;
- рыба в любых видах, в том числе консервированная (кроме рыбного филе и мяса рыбы по товарной позиции 0304 ТН ВЭД);
- макаронные изделия с начинкой из мяса, колбасы, рыбы или морепродуктов;
- ракообразные, моллюски, водные беспозвоночные;
- все виды молочных продуктов;
- сливочное масло и прочие жиры и масла, изготовленные из молока, молочные пасты;
- творог и сыры, включая плавленые;
- яйца птиц;
- мед натуральный;
- дрожжи неактивные;
- супы и бульоны готовые и заготовки для их приготовления;
- мороженое, кроме выработанного на плодово-ягодной основе, фруктового и пищевого льда.
- фуражное зерно: пшеница твердая и мягкая, рожь, ячмень, овес, кукуруза;
- прополис, воск пчелиный и воски других насекомых, спермацет;
- комбикорма;
- удобрения растительного и животного происхождения;
- необработанные шкуры, охотничьи трофеи, чучела.
Кто должен проходить регистрацию в системе Меркурий Россельхознадзор
Ранее регистрация в ветеринарной программе на официальном сайте Меркурий Россельхозназдор не была обязательной процедурой. Каждый мог добровольно решать, пользоваться системой или нет. Много было противников регистрации в программе Меркурий, но затем бизнесмены смогли рассмотреть, что сервис работает как часы и не приводит к возникновению ошибок, и тогда сторонников Меркурия стало гораздо больше. Сейчас подать заявление на регистрацию в Меркурий Россельхознадзор обязаны все предприятия, отвечающие следующим критериям:
- Розничные и сетевые магазины, работающие с ветеринарной продукцией;
- Склады и транспортные компании, работающие с ветеринарной продукцией;
- Садики, школы и общепиты, имеющие отношение к ветеринарной продукции;
- Предприятия-изготовители ветеринарной продукции.
Сегодня к ветеринарной продукции относятся молоко и молочные продукты, рыба и морепродукты, лекарственные, технические и кормовые растения, яйца любых птиц, мясо и субпродукты, мед, масла и жиры.
Что будет, если не пройти регистрацию в ГИС Меркурий Россельхознадзор
Зарегистрироваться на сайте Меркурий обязаны все предприятия, относящиеся к ветеринарной продукции. До конца 2019 года государство планирует перевести на нее все фирмы, попадающие в этот список. За невыполнение этого закона индивидуальные предприниматели будут вынуждены оплатить штраф в размере 3000 рублей, а юридические лица – в размере 10000-20000 рублей. Со временем государство планирует ужесточить штрафные санкции.
Стоит отметить, что регистрация в Меркурии Ветеринарии совсем скоро будет необходима предприятиям для полноценной работы, потому что на эту систему перейдут все их контрагенты.
Если же штрафные санкции не повлияют на владельцев компании и оформление на сайте Меркурий Росельхознадзор не будет выполнено, государство может остановить работу фирмы на период до 3-х месяцев.
Как работают с ВСД в розничных точках
Когда в магазин поступает партия поднадзорного Россельхознадзору товара, перед приёмкой нужно убедиться, что на неё оформлен сопроводительный документ. Если его нет, принимать партию нельзя.
Далее нужно осуществить визуальный контроль товара. Затем в системе «Меркурий» в разделе входящих ВСД нужно найти её сопроводительные документы и провести сверку. То есть удостовериться, что нет никакого несоответствия между тем, что указано в документах и поставлено по факту. Если всё в порядке, то можно проводить приёмку. Для этого нужно погасить ветеринарные документы в «Меркурии».
Но могут быть выявлены несоответствия. Если расхождение по объёму составляет не более 5%, то такой результат допустим. В этом случае партию можно принять, но в системе нужно зафиксировать эти расхождения. Если расхождение больше 5%, можно принять часть партии.
В случае возврата при гашении ВСД в системе отражается количество непринятой продукции. Если возвращается партия целиком, указывается нулевое количество принятых товаров. При этом автоматически формируется возвратный ветеринарный документ.
Как погашаются ВСД в системе «Меркурий ХС»?
ВСД погашается при реализации передачи продукции от ХС в перерабатывающее производство или торговую розничную сеть.
ХС может выполнить данное действие только в том случае если субъект отмечен как получатель товара.
Погашение ветеринарных сертификатов частично или полностью делается через ГИС «Меркурий».
Схема погашения ВСД:
- на СВХ предприниматель должен выбрать раздел «Товары»;
- найти интересующую запись;
- дальше нужно кликнуть на значок с галочкой, чтобы выбрать нужную запись;
- указать дату поставки и объем партии;
- и после проделанных действий нажать на кнопку «Сохранить».
Если запись имеет некорректна, то система выдаст ошибку. Для этого нужно будет выбрать в журнале продукций данную запись и отредактировать.
Как правильно заполнить заявление на регистрацию в системе Меркурий. Образцы заполненных заявлений
Независимо от способа обращения за регистрацией, заявителю необходимо заполнить заявление. Формы заявлений разработаны Россельхознадзором отдельно для организаций и ИП. На законодательном уровне они не закреплены. Приказом № 589 только установлено, какие именно сведения обязательно должны быть указаны в нем (пп. 10, 12 приложения 2).
Заявление заполняется путем внесения необходимых данных в соответствующие графы. Так, организации обязательно указывают:
- организационно-правовую форму и наименование;
- идентификаторы юрлица (ИНН, ОГРН, КПП);
- юридический адрес;
- данные о руководителе (Ф. И. О., данные паспорта, место жительства);
- подпись руководителя.
Далее необходимо заполнить все приложения:
- приложение 1 — зоны обслуживания, то есть те объекты, где будет вестись деятельность, подконтрольная Меркурию;
- приложение 2 — список лиц, которые наделяются полномочиями по работе в системе Меркурий.
Кто должен применять «Меркурий» в 2022 году
ФГИС «Меркурий» обязан своему появлению Федеральному закону №243 от 13.07.2015 года, который внес изменения в Закон «О ветеринарии». Все компании, которые работают с товарами животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию. А это — мясокомбинаты, молочные и маслосырзаводы, птицефабрики, торговые сети, реализующие продукты питания.
Перечислены самые популярные направления деятельности, которые теперь регистрируются в Меркурии. Но есть и более специфичные. Например, компании и ИП, которые занимаются производством продукции из продуктов пчеловодства — прополиса, меда, маточного молочка, или производят бальзамы и эликсиры на основе крови марала и пант.
Полный перечень товаров, на которые необходимо оформлять ветеринарные сопроводительные документы (ВСД), смотрите в Приказе Минсельхоза России №648 от 18.12.2015.
Для работы с какой продукцией регистрироваться
С поднадзорной. Ее перечень утвержден Приказом Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648.
Законодатель построил перечень на кодах ТН ВЭД. Прежде чем разбираться, попадает ли продукция в поднадзорный перечень, уточните ее код ТН ВЭД. Он прописан в декларации о соответствии.
Поднадзорная продукция делится на три категории: с высоким, средним и низким риском. Для каждого типа продукции — свой Приказ Минсельхоза.
Приказ Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 646
Приказ Минсельхоза РФ от 15.04.2019 № 194
Приказ Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648
Приказ Минсельхоза РФ от 15.04.2019 № 194
Приказ Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648
Как подписать, куда отправить и через сколько появится доступ в систему
Для работы с поднадзорной продукцией нужна регистрация в «Меркурии». Однако есть сценарии, когда уполномоченное лицо организации может обойтись без нее.
Что нужно знать, чтобы легче начать работу.
Коротко о том, где брать заявление и что учитывать при его заполнении.
Что делать, если не указали площадку в заявлении на регистрацию в «Меркурии».
Гашение — операция в «Меркурии», которой хозяйствующий субъект (ХС) подтверждает получение поднадзорного товара. Коротко о том, как гасить ВСД, — в заметке.
Перевозите поднадзорную продукцию? Оформляйте транспортный ВСД каждый раз, когда отправляете машину с грузом заказчику. Так вы отразите перемещение и сможете избежать штрафов.
Получение новой продукции отражают в «Меркурии» с помощью производственного ВСД. В нем указывают исходное сырье и полученную продукцию. Например, фарш — котлеты.
Чтобы откорректировать остатки в журнале продукции, используйте инвентаризацию. Коротко о ее видах и особенностях — в заметке.
Если начинаете работать с продукцией животного происхождения, корректно отражайте ее получение в «Меркурии». В статье мы коротко объясняем, почему это важно и на что обратить внимание. Давно работаете в системе? Узнайте из материала, все ли делаете правильно.
Ошибка с пояснением «роль пользователя не позволяет оформить ВСД» не даст отразить операцию в системе. Расскажем, как в этом случае сделать транзакцию в «Меркурии».
Сведения об упаковках поднадзорной продукции надо отражать в системе «Меркурий». Иначе — блокировка или штраф от Россельхознадзора. Разбираемся, какие уровни указывать и что делать, если отгружаете яйца или сырое мясо.
Если во время работы «Меркурий» выдает ошибку, возможно, у вас не хватает прав в Ветис.Паспорте. Поэтому сначала проверьте, все ли в порядке с настройками в Паспорте. О том, как это сделать, читайте в статье.
Отражать действия с продукцией животного происхождения нужно в государственной системе «Меркурий». Доступы к ней выдает Россельхознадзор на основании заявления. Если не учесть требования ведомства при заполнении заявления, в регистрации могут отказать. В подробной инструкции мы рассказали, как получить доступы с первого раза.
Если продукция отражена на остатках в «Меркурии», а физически на складе отсутствует, данные в государственной системе надо откорректировать, чтобы не было расхождений. Сделать это можно по-разному: алгоритм зависит от того, как появились «зависшие партии». В статье разберем четыре популярных кейса и расскажем, как действовать в каждом случае.
До 1 февраля предприятия должны были в обязательном порядке использовать только три уровня справочника номенклатуры.
Первый уровень справочника — самый обобщенный — тип продукции. Типом продукции будет, например, «мясо и мясопродукты» или «рыба и морепродукты».
Второй уровень справочника — непосредственно продукция. Если в первом уровне пользователь выбрал категорию «мясо и мясопродукты», то здесь он увидит выпадающий список наименований и сможет конкретизировать, какое именно мясо он имеет в виду: говядину, свинину, телятину и так далее.
Третий уровень справочника — вид продукции. Если пользователь во втором уровне справочника выбрал говядину, то здесь он определяет ее еще точнее, например: «говядина охлажденная» или «говядина бескостная».
Как подготовиться к изменениям
1. Что надо сделать к 1 февраля производителям, которые работают через интеграционные решения
Если производитель работает в интеграционном модуле, с 1 февраля ему не придется менять правила работы. Все, что он производит, уже соответствует требованиям «Меркурия». Например, модуль для 1С Контур.Меркурий настроен таким образом, что производитель обязательно заносит продукцию в справочник номенклатуры — и тем самым присваивает ей GUID. То есть такой производитель уже сейчас производит товар с GUID 4-го уровн
2. Что надо сделать к 1 февраля производителям, которые работают в веб-интерфейсе «Меркурия»
2.1. Производителю необходимо обязательно завести справочник номенклатуры 4-го уровня.
Поскольку до 1 февраля использование справочника номенклатуры 4-го уровня было не обязательно, многим предприятиям нужно его завести. В государственном веб-интерфейсе это необходимо делать вручную — каждая артикульная позиция заносится отдельно. То есть если компания хочет отгрузить разные виды пельменей, например сибирские и уральские, то сначала ей необходимо каждый вид пельменей отдельно вручную загрузить в систему.
В государственном веб-решении «Меркурий» на то, чтобы занести одно наименование продукции в систему, уйдет 2–3 минуты. Это серьезные трудозатраты для предприятий, у которых больше нескольких тысяч позиций подконтрольной продукции.
2.2. Оформлять операции производства с учетом справочника номенклатуры.
Как работать в системе Меркурий ХС
В общих чертах, подсистема «Меркурий» для хозяйствующих субъектов работает по следующему принципу:
- Индивидуальный предприниматель вырастил свинку, и решил продать её на мясо. Однако для этого ему требуется оформление ветеринарно-сопроводительной документации (ВСД). Для этого проводится исследование и выдаётся экспертное заключение, что мясо соответствует санитарным нормам.
- Допустим, что ИП продаёт свинину не на рынке, а заключает договор с мясоперерабатывающим комбинатом. Для этого оформляется транспортная ВСД, где отмечается передача права собственности и перемещение продукции.
- Завод не будет заниматься реализацией свинины в чистом виде, и например, решает сделать из мяса полуфабрикаты. В результате получается новый тип продукции, например, свиные котлеты. Это действие подразумевает оформление производственной ВСД, где выдаётся повторное ветеринарное заключение, что продукция соответствует принятым стандартам качества.
- Готовые котлеты отправляются оптовикам, после чего поступают в розничную торговую сеть. В обоих случаях, оформляется транспортная ВСД.
- Каждое перечисленное действие требует создания заявки от текущего владельца продукции, которая впоследствии погашается новым собственником товара.
После создания заявки на ВСД, её текущий статус можно отслеживать через «Личный кабинет» системы «Меркурий». Статус обозначается цветом и может иметь 5 разных обозначений:
- Зелёный – принято и одобрено;
- Розовый – отказ с указанием причин;
- Красный – заявка была аннулирована хозяйствующим субъектом;
- Жёлтый – находится в стадии рассмотрения;
- Серый – сформированная заявка не отправлена на рассмотрение в Россельхознадзор.
Более подробную информацию можно получить, кликнув по значку с изображением лупы, который находится возле каждой заявки.
В открывшемся разделе можно распечатать запрос, аннулировать его либо сформировать новый.
Заявки создаются в соответствующем разделе «Личного кабинета» после выбора пункта меню «ДОБАВИТЬ».
Штрафы за работу без регистрации в системе «Меркурий»?
Согласно ст. 10.8 КоАП РФ предусмотрена ответственность за нарушение законодательства в части хранения, транспортировки, реализации продукции животного происхождения:
| Нарушение | Ответственность |
| Нарушение ветеринарно-санитарных правил перевозки, перегона или убоя животных либо правил заготовки, переработки, хранения или реализации продуктов животноводства | Административный штраф:
|
| Перевозка сельскохозяйственных животных и (или) продуктов животноводства без ветеринарных сопроводительных документов, за исключением перевозки сельскохозяйственных животных и (или) продуктов животноводства для личного пользования | Административного штраф:
|
Что нужно делать рознице – торговым точкам
ВСД оформляется поставщиком – изготовителем или перевозчиком. Принимающая сторона видит через личный кабинет «Меркурия» объём и количество позиций, которые поставляются в её адрес. При приёмке товара магазин или другая торговая точка сравнивает электронную накладную с реальным объёмом.
Если никаких претензий нет, то эВСД нужно принять и погасить. Для этого на вкладке «Просмотр информации о ВСД» нужно выбрать «Погасить». Откроется раздел «Гашение ВСД». В пункте «Сведения о гашении» необходимо ввести дату поступления груза и сохранить изменения.
В случае если поступивший товар не совпадает с накладной более чем на 5%, оформляется акт о несоответствии. При принятии части продукции во вкладке «Гашение ВСД» – «Сведения о гашении» нужно выбрать опцию «разделить партию». Следует выбрать «Объём» и «Количество единиц продукции», указать обоснование частичного отказа от позиций.
При составлении акта о несоответствии, в блоке «Гашение ВСД» нужно выбрать «Фактические сведения» и ввести значения, исходя из реального объёма партии. Часть данных может быть отредактирована: дата, серия и номер ТТН, объём и номенклатура продукции, маркировка и упаковка, номер. Другие данные редактуре не подлежат. Это дата выработки, срок годности, если он ранее даты выработки, а также сведения о производителе.
Важно! Если возвращается вся поставленная продукция, всё равно нужно выбрать вкладку «Разделить партию» и ввести нулевой «Объём» принятых товаров.