Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.
Квалификация ответственных сотрудников
Для того чтобы назначить работника ответственным за какую-то деятельность, необходимо дать ему соответствующие знания по теме. Для этого работодатель за свой счёт проводит обучение сотрудника, направляет его на курсы повышения квалификации и так далее. По итогу обучения работник получит документ, подтверждающий его знания. Это может быть диплом, сертификат или другая официальная бумага. Полученный по результатам обучения документ будет служить основанием для назначения работника ответственным. Как правило, у таких дипломов есть срок действия. По его истечению необходимо пройти переаттестацию. Делается это, опять же, за счёт работодателя. Все тонкости процедуры подробно регламентируются Трудовым кодексом РФ.
Что касаемо материальной ответственности сотрудников перед предприятием, то здесь дополнительных знаний не требуется. Существует разработанный министерством труда перечень, в котором изложены должности, обязательно несущие материальную ответственность. К ним относятся различные завхозы, кассиры, сторожи.
Эти лица будут нести индивидуальную ответственность и в случае недостачи на предприятии будут обязаны возместить ущерб. Работодатель вправе удерживать процент из заработной платы ответственного сотрудника.
Действия с мат ответственным лицом
Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).
Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.
В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.
Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.
Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!
Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.
Распоряжение о назначении ответственного лица не обозначен официально принятым шаблоном. Он оформляется в свободном стиле, но при соблюдении нормативов, используемых во всех первичных материалах. Эти нормативы приняты Законом N 402-ФЗ от 06.12.2011 года.
Форма приказа обязана отображать:
- Название фирмы, основные данные о ней, место нахождения.
- Дату и номер приказа
- ФИО руководителя или его заместителя (при отсутствии руководителя) издающего распоряжение
- Преамбулу, в которой кратко отображается цель создания приказа, со ссылкой на законодательство, на основании которого издано распоряжение.
- Суть.
- Подпись начальника.
- Подписи работников, ознакомленных с изданным приказом.
После издания приказа существует ряд необходимой документации, которая сопровождается для выполнения того или иного приказа. Одним из первоочередных задач после приказа является заключение договора об ответственности, который может оформляться в различных формах, начиная от ответственности за охрану и заканчивая материальной ответственностью. Кроме того, после обозначения ответственного лица, для него составляется должностная инструкция, в которой он должен расписаться.
Рассмотрим подробнее некоторые подразделы, из которых должна состоять структура приказа:
- Шапка
Здесь описываются сведения о фирме, ее логотип, название, форма ответственности (АО, ПАО, ООО и т.д.), город, дата и номер регистрации.
- Тело
В теле приказа отображается цель его создания, какие налагаются нагрузки на ответственного за участок, также отображается, кто будет замещать его на период его отсутствия (отпуск, заболевание). Здесь же, обычно, отображаются нормативные материалы, которые необходимо применять при выполнении поручений.
- После написания
К заключительному этапу после издания приказа относится процедура ознакомления ответственного работника с текстом приказа с подписанием документа, ознакомление руководителя структурного отдела или и подпись руководителя фирмы.
Технология делопроизводства, или Как распределим обязанности между «центром» и «ответственными»
Делопроизводство представляет собой технологию, в которой последовательно выполняются взаимосвязанные операции. Делопроизводство и анализируется, и регламентируется пооперационно, особенно при смешанной, самой распространенной форме его организации. Для установления ответственности за ведение делопроизводства необходимо проанализировать и закрепить в соответствующих локальных нормативных актах (как минимум в инструкции по делопроизводству) какие операции (действия) и с какой категорией / видами документов / документопотоками выполняются «центральной» службой делопроизводства, а какие операции и действия могут выполнять ответственные за делопроизводство, на которых, по существу, возлагается не ответственность в понимании действующего законодательства, а только функция ведения делопроизводства – выполнение отдельных операций с документами при методическом или непосредственном линейно-функциональном руководстве со стороны «центральной» службы делопроизводства.
Покажем возможный вариант распределения обязанностей по ведению делопроизводства при смешанной форме. Из Примера 5 видно, что за «центральной» службой делопроизводства, которая непосредственно взаимодействует с первым руководителем организации, должно быть закреплено решение организационных вопросов, разработка локальных нормативных актов по делопроизводству, методическое руководство их применением, а также вопросы бюджетирования расходов на прием, доставку и передачу документов. Ответственные за делопроизводство могут находиться в непосредственном административном подчинении у руководителей подразделений, в том числе и территориально-обособленных, но ведение делопроизводства они должны реализовывать строго под методическим руководством «центральной» службы делопроизводства, которая осуществляет функциональное руководство выполнением этих операций.
Только с таких позиций мы рекомендуем распределять ответственность за делопроизводство, закреплять ее в «цепочке» соответствующих документов (как минимум инструкция по делопроизводству + должностная инструкция + приказ). На этой организационной основе строится система управления документами и осуществляется выбор ее инструментов: СЭД и других информационных систем, средств передачи документов и информации.
Сфера применения приказа
Приказ о назначении ответственного может применяться довольно широко при решении оперативно-хозяйственных дел организации, наиболее часто применяется в следующих случаях:
- Проведение переобучение и повышении квалификации сотрудников.
- При назначении ответственного за охрану труда.
- Для назначения ответственного за технику безопасности .
- Для определения лиц, отвечающих за противопожарную безопасность.
- Для контроля оборота особо ценных вещей.
- При назначении ответственного сотрудника за сохранность персональных данных.
- Назначение лица, отвечающего за электрохозяйства.
- Для проведения определенных работ.
- Для назначения материального ответственного лица.
- Для обеспечения безопасности при использовании источников повышенной опасности .
- Для определения друг сфер ответственности.
По средством распорядительной документации можно определить ответственное лицо (или круг лиц) за определенные трудовые обязанности или определенный участок. Данная мера позволяет упорядочить рабочие процессы в организации, а также контролировать выполнение данных задач. Кроме того некоторые сферы деятельности организации обязаны иметь ответственных лиц в соответствии с законодательными нормами, это например, охрана труда, противопожарная безопасность, техника безопасности.
Как составить приказ о назначении ответственных лиц
- Бланк приказа можно взять из интернета, внем можно указывать всех этих работников и сферу их полномочий.
- При этом о каждом работнике и о его полномочиях следует писать в отдельном пункте.
- Должность или профессию рабочего пишут на первом месте, потом ФИО, далее через тире пишется область, в которой теперь этот человек отвечает за деятельность предприятия.
- При заполнении приказа использовать деловой стиль письма.
- Бухгалтер предприятия и директор несут материальную ответственность сразу после вступления в должность, так как в их полномочия входят операции с финансовыми средствами предприятий.
- Для назначения работника, отвечающего за качество и объем работ, начальник участка дает распоряжение, а бланк приказа заполняет секретарь или отдел кадров, подписывает данный документ директор.
- Сотрудников, отвечающих за пожарную безопасность, назначает руководитель предприятия. Работник, который отвечает за электробезопасность и ответственный по охране труда назначаются директором предприятия. Лица, которым доверены эти виды ответственности, должны иметь соответствующие знания и навыки. Для подтверждения этих знаний нужно предоставить диплом, так же должны быть сданы курсы повышения квалификации и ежегодные экзамены.
Приказ о назначении ответственного лица
В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ. В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.
Обратите внимание => Где посмотреть оплачена госпошлина или нет
Приказ о назначении ответственного: образец заполнения, бланк скачать
Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.п. не так то просто. Для начала ему необходимо пройти обучение для получения специальной «корочки». А это довольно не дешево. Поэтому для малых фирм лучше привлекать готовых специалистов. Вам нужно подробнее изучить Федеральный закон от 17 июля 1999 г. № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» Здесь вы найдете много интересного по интересующему вас вопросу. В том числе и способы воздействовать на персонал не только словами, но и оплатой труда.
22 Дек 2021 marketur 387
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Как снять с учета автомобиль и продать
- Пенсию по потере кормильца можно восстановить или заново подавать документы
- Почему компенсация за отпуск меньше отпускных
- Льгота ветеранам труда алтайского края 2021г
Обязанности ответственного лица
Лицо, в отношении которого издано распоряжение, получает дополнительные обязанности и полномочия. Но в отдельных случаях еще до подписания акта работник должен пройти подготовительную процедуру.
Например, если поручение предполагает выполнение функций относительно охраны труда и соблюдения техники безопасности, то уполномоченный сотрудник должен подтвердить:
- соответствие нормативным профстандартам;
- прохождение специального обучения;
- сдачу квалификационного экзамена и получение диплома или свидетельства.
Аналогичный порядок применяется и при выборе курирующего субъекта в сфере соблюдения пожарных и электротехнических правил безопасности.
Рис.2. Перечень обязанностей определяется сферой ответственности в конкретном случае
Важно. Согласно ст. 217 ТК, если на предприятии числится более 50 человек, необходимо создавать специальную службу охраны труда. В компаниях, где в штате менее 50 нанятых, допускается наличие только отдельного специалиста.
Особенности распространения матответственности на разных рабочих зависят от бизнес-направления организации. Иногда соответствующие обязательства затрагивают весь персонал. Перечень должностей и работ, при исполнении которых возможно заключение договора о полной матответственности, предусмотрен Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002.
Обратите внимание. Перед закреплением нового матответственного лица необходимо провести инвентаризацию имущества предприятия.
Рис.3. Перед назначением лица материально ответственным обязательно проводится инвентаризация
После подписания и ознакомления с документом на субъекта могут возлагаться функции по:
- контролю за соблюдением правил труда;
- информированию коллектива о возможных нововведениях, ограничениях и правах персонала, существующих нормативах, показателях;
- проведению мониторинга для выявления нарушений;
- организации тематических семинаров, вебинаров, конференций.
Распоряжение о назначении ответственного лица не обозначен официально принятым шаблоном. Он оформляется в свободном стиле, но при соблюдении нормативов, используемых во всех первичных материалах. Эти нормативы приняты Законом N 402-ФЗ от 06.12.2011 года.
Форма приказа обязана отображать:
- Название фирмы, основные данные о ней, место нахождения.
- Дату и номер приказа
- ФИО руководителя или его заместителя (при отсутствии руководителя) издающего распоряжение
- Преамбулу, в которой кратко отображается цель создания приказа, со ссылкой на законодательство, на основании которого издано распоряжение.
- Суть.
- Подпись начальника.
- Подписи работников, ознакомленных с изданным приказом.
После издания приказа существует ряд необходимой документации, которая сопровождается для выполнения того или иного приказа. Одним из первоочередных задач после приказа является заключение договора об ответственности, который может оформляться в различных формах, начиная от ответственности за охрану и заканчивая материальной ответственностью. Кроме того, после обозначения ответственного лица, для него составляется должностная инструкция, в которой он должен расписаться.
Рассмотрим подробнее некоторые подразделы, из которых должна состоять структура приказа:
- Шапка
Здесь описываются сведения о фирме, ее логотип, название, форма ответственности (АО, ПАО, ООО и т.д.), город, дата и номер регистрации.
- Тело
В теле приказа отображается цель его создания, какие налагаются нагрузки на ответственного за участок, также отображается, кто будет замещать его на период его отсутствия (отпуск, заболевание). Здесь же, обычно, отображаются нормативные материалы, которые необходимо применять при выполнении поручений.
- После написания
К заключительному этапу после издания приказа относится процедура ознакомления ответственного работника с текстом приказа с подписанием документа, ознакомление руководителя структурного отдела или и подпись руководителя фирмы.
Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:
- подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
- подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
- кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
- заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
- работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
- издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.
Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.
С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.
Действия с мат ответственным лицом
Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).
Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.
В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.
Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.
Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!
Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.
Требования к ответственному
Лицо, назначенное приказом для исполнения функций по осуществлению производственного контроля, должно обладать достаточной квалификацией. Она подразумевает наличие:
- Ориентированного на конкретную область высшего образования, технического профиля и специальности.
- Стажа работы в компании не менее 3 лет. Необязательно в этой, а просто в организации с производственными процессами аналогичного уровня опасности.
- Сданного зачета при аттестации по промышленной безопасности, а также удостоверения, которое этот факт заверяет.
Чтобы закрепить за работником ту или иную обязанность, руководство должно составить соответствующий приказ. Назначение материально ответственного лица всегда начинается с проведения инвентаризации. Это и понятно. Ведь подобная трудовая функция, как правило, касается:
- распоряжения различными товарными запасами,
- приема и осуществления платежей,
- хранения и дальнейшего сопровождения материальных ценностей.
Человек, выполняющий такую работу, должен помнить о сохранности вверенного ему имущества.
Не стоит забывать, что любое неверное действие может привести к нежелательным последствиям, а именно возмещению причиненного вреда. Существуют разные виды ответственности:
- полная,
- коллективная,
- индивидуальная,
- ограниченная.
Как составить приказ о назначении ответственных лиц
[ads-pc-2] [ads-mob-2] Данный документ не имеет специальной унифицированной формы, однако при его составлении следует придерживаться определенной структуры и отразить в нем всю необходимую и важную информацию. Для составления приказа применяется официальный бланк организации, на нем указывается наименование организации и документа ( “Приказ”), проставляется дата его составления и очередной регистрационный номер.
Констатирующая часть должна содержать причины издания документа, со ссылками на нормативные акты и законодательство. В распорядительной части необходимо указать информацию о том на какое лицо будет возложены выполнение тех или иных обязанностей, или кто замещает действующее ответственное лицо в случае его отсутствия. После этого приказ визируется руководителем организации, далее кадровая служба приводит его в исполнение.
Следует учесть, что в определенных случаях, чтобы назначить сотрудника ответственным, необходимо, чтобы у него были специальные свидетельства, подтверждающие, то, что он обладает специальными знаниями в требуемой области. Например, может потребоваться свидетельство о прохождении инструктажа по противопожарной безопасности, электробезопасности или он ознакомлен со спецификой и условиями работы на химических или вредных производствах и т.д.
Проект приказа о назначении ответственных лиц подготавливает руководитель или доверенное лицо, на которое возложены данные обязательства. Перед возложением обязанностей на работников или ответственное лицо необходимо четко уяснить, как составить документ грамотно, чтобы не было пропущено никаких моментов.
Законодательная регламентация
В процессе выполнения своих обязанностей сотрудники могут взаимодействовать с денежными средствами, движимым и недвижимым имуществом работодателя.
Законодательством, а именно статьей 238 Трудового кодекса РФ оговорена обязанность работника возместить работодателю причиненный по его вине ущерб вне зависимости от того, назначен ли он материально ответственным лицом (МОЛ), то есть оговорено ли условие о материальной ответственности в заключенных с ним контрактах, или нет.
Статья 241 ТК РФ оговаривает, что размер ущерба, который работодатель может взыскать с сотрудника, не являющегося МОЛ, ограничен его средним заработком. То есть если зарплата работника составляла 60 000 рублей, а ущерб был причинен на сумму 100 000 рублей, то с сотрудника можно будет удержать только 60 000 и не более.
Для того чтобы с работника можно быть взыскать полную стоимость ущерба, заключаются договоры о полной материальной ответственности.