Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Минтруд уточнил сроки для подачи заявлений на отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как было отмечено выше, сотрудник может составлять заявление на отпуск только в письменном виде, написав его от руки или используя компьютер. Однако многие задаются вопросом: можно ли написать заявление на отпуск в электронном виде?
Можно ли отправить заявление на отпуск в электронном виде
1 октября 2019 году вступили в силу поправки в Гражданский кодекс РФ, регулирующие развитие электронной формы передачи информации. В связи с этим, в ТК РФ было внесено положение о юридически значимых сообщениях, к которым отнесены акты взаимодействия между работником и работодателем.
Отметим, что ТК РФ не содержит правил, которые бы регулировали порядок доставки и принятия электронных сообщений об отпуске. Вследствие этого часто происходит путаница. Таким образом, указанная норма регулирует обмен сообщениями в электронном виде, но не регулирует подачу заявлений электронно, в т. ч. на отпуск.
Исходя из этого, заявления об отпуске на сегодняшний день подают только в письменном виде, иначе работнику грозит увольнение за прогул.
Оформление отпуска по Трудовому Кодексу РФ
По Трудовому кодексу РФ: отпуск – это определенный период, когда человек освобождается от своих рабочих обязанностей. В 122 статье ТК РФ указано, что это право каждого человека, проработавшего в определенной компании более полугода.
В Трудовом Кодексе помимо ежегодного имеются и другие виды отпусков:
- дополнительный – назначается людям, работающим на предприятиях особой сложности или в тяжелых условиях;
- учебный – предоставляется людям при наличии справки учебного заведения;
- декретный – выдается женщинам на определенный срок перед беременностью и после родов;
- по уходу за ребенком – назначается родителям на период от полутора до трех лет после окончания декретного срока;
- бесплатный – предоставляется работникам на решение семейных проблем.
В Основном законе РФ длительность каждого типа регламентируется пунктом 5 статьей 37. Ежегодный отдых оплачивается в размере одной заработной платы. В случае необходимость период отдыха переносится.
Порядок предоставления освобождения от работы по графику составляется в соответствии со ст. 123 ТК РФ.
За работником сохраняется:
- место трудовой деятельности;
- должность, на которой он значится;
- размер зарплатой платы.
В Трудовом кодексе РФ указано, что работник вправе получить освобождение от работы независимо от того, на какой основе он работает: постоянно, временной, или по совместительству.
Для утверждения запроса работодателем дополнительно может потребоваться:
- справка, подтверждающая нетрудоспособность по причине беременности;
- справка, подтверждающая то, что в ВУЗе началась сессия.
Запрос проходит через две инстанции: директора и бухгалтерию. Подавать документ в бухгалтерию без подписи директора не допускается.
За какое время написать и как правильно сформировать?
За сколько дней надо писать заявление на ежегодный отдых? Заявление должно быть составлено, подписано и передано в отдел кадров или непосредственному руководителю заранее, желательно за четыре дня до даты предполагаемого отдыха. В законодательстве срок написания текста заявления и подачи не установлен. Однако для своевременного начисления выплаты отпускного пособия, лучше оформить документ заблаговременно.
Заявление на отпуск формируется в свободной форме. Установленного бланка не существует.
Требования к написанию всех заявлений одинаковы. К ним относятся:
- Заполнение шапки документа в правом верхнем углу. Здесь указывается фамилия, имя и отчество, а также должность уполномоченного лица, которому адресована просьба. Далее пишутся данные самого инициатора заявления – ФИО и должность работника.
- Посередине название документа – заявление.
- Строкой ниже излагается просьба о предоставлении отпуска с указанием названия (ежегодный, учебный и т. д.), причины и даты начала.
- Если будет прописана статья ТК РФ, на основании которой предоставление отпуска является обязательным, то это приветствуется.
- В заключении сотрудник ставит подпись и дату.
Собственноручно написанное заявление работник может либо лично отдать руководителю организации или своего подразделения, либо передать в кадровое подразделение для того, чтобы его передали на подпись руководителю. Однако перед этим необходимо получить согласование своего собственного начальника. Это необходимо, так как, в противном случае, работник может остаться без отпуска – предоставление любого вида отпуска, кроме отпуска по беременности и родам, а также ежегодного оплачиваемого отпуска, который включен в специальный график, происходит только по согласованию с непосредственным начальником, так как начальник вправе отказать в случае возникновения производственной необходимости в подразделении или в целом в организации.
Согласование на предоставление отпуска ставится, как правило, в виде специальной визы начальника на листе заявления. Только после получения такой визы возможно обращение к руководителю организации с заявлением о выходе в отпуск.
Не потребуется виза начальника только в двух случаях: если происходит предоставление учебного отпуска и отпуска по беременности и родам, так как их предоставление происходит на основании поданных заявителем документов.
Правила написания заявления
Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.
В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления.
Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д.
Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.
Может ли ИП уйти в отпуск
Индивидуальные предприниматели работают сами на себя. Они работодатели и работники в одном лице. Поэтому они не способны сами себя приказом отправлять в отпуск, принимать на работу, увольнять с нее и так далее. Документально оформить отдых не получится.
Но это не значит, что бизнесмен не вправе брать паузу в работе. Каждый человек имеет право на отдых, в том числе и ИП. Но в этом случае все не так строго, как у наемных сотрудников. Предприниматель сам решает, когда и насколько ему уходить в отпуск.
Главное, чтобы отдых не навредил собственному делу. К примеру, если бизнес только начинающий, приносит немного прибыли, то отпуск способен существенно ухудшить положение. Если же предприниматель уже успешен, его детище активно развивается, имеет крупный оборот, то месяц отдыха не помешает. Но на время отпуска следует подобрать доверенное лицо для ведения дел.
Важно! Предприниматель вправе отдыхать любое время, но это не отражается на размерах обязательных взносов в фонды. Они должны быть уплачены в полном объеме.
Отдельно стоит сказать о декретном отпуске. ИП, конечно, вправе уйти в него в любой момент и на любой срок, но только если не претендует на декретные пособия. Если же бизнесмен вносил в ФСС добровольные взносы, ему полагается материальная помощь и предоставление отдыха — 140 дней при нормальной беременности, 156 дней — при осложненной и 194 дня — при многоплодной.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Информация об отпусках, являющихся дополнительными, которые фирма оплачивает, можно отыскать в ст. 116 ТК РФ.
Цели такого отпуска (дополнительного) могут отличаться друг от друга. К ним можно отнести, например, компенсацию неблагоприятного воздействия определенных факторов (климатических, профессиональных, производственных). Вместе с этим право на существование имеет цель отпуска в виде стимулирования и поощрения работников за труд в определенной сфере деятельности.
Помимо обязательных предпосылок для предоставления дополнительных отпусков, которые перечислены в ч. 1 ст. 116 ТК РФ (вредные и опасные условия труда: ненормированный рабочий день; особый характер работы; работа в условиях Крайнего Севера), следует также установить такой отпуск по доброй воле работодателя. Это должно быть юридически (документально) закреплено.
Образец заявления на отпуск 2020 года
Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ.
Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).
Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск .docСкачать образец заполненного заявления на отпуск .doc
Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:
- В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
- В центре страницы необходимо написать название документа.
- После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
- Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.
Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).
По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление.
Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление.
По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:
- машинописным;
- от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
- с применением средств копировально-множительной техники.
Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.
Если работодатель отказывает в просьбе
Если подходит время отпуска в соответствии с утверждённым графиком, а работодатель ссылается на производственную необходимость и не отпускает сотрудника отдохнуть, то работник правомерен воздействовать на руководителя через представителей трудовой инспекции.
Однако перед обращением в инстанцию рекомендуется попытаться решить вопрос мирными переговорами. Если работодатель препятствует действиям работника, то он может обратиться в судебные инстанции с требованием компенсации морального ущерба. Следует отметить, что такие экстренные меры не рекомендуется реализовать в случае, если сотрудник планирует и дальше работать на предприятии.
Это важно знать: Положен ли отпуск внешнему совместителю
Нюансы представления отпуска штатному персоналу
Работники, с которыми у предприятия заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный ими год (ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск есть исключительно у штатного персонала: «гэпэдэшники» на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывать не могут.
Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:
- совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
- сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
- сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
- дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).
Первый отпуск работник может взять уже после 6 месяцев работы, отсчитываемых от дня приема в организацию. Если администрация не против, отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.
С последующим увольнением
Возможность работника уйти в отпуск и после этого сразу уволиться предусмотрена статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации. Для этого на основании заявления работнику предоставляется ранее не использованный отпуск с правом последующего увольнения. Однако не все так просто.
Решив уйти с работы таким образом, следует иметь в виду, что:
- предоставление отпуска с последующим увольнением исключено, если работник нарушил трудовую дисциплину. Воспользоваться отпуском перед тем, как расторгнуть трудовой договор, может только добросовестный и дисциплинированный работник. В статье 81 ТК содержится список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации;
- закон содержит формулировку «могут быть предоставлены». А это означает, что работодатель вовсе не обязан предоставлять работнику отпуск перед расторжением договора. Руководитель вправе отказать даже добросовестному работнику и принять решение о выплате компенсации взамен неиспользованного отпуска. Как вариант – может быть предоставлен отпуск только в части положенного срока. Другая часть компенсируется деньгами.
Как оформить продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет?
Как получить онлайн консультацию юриста по трудовым спорам, читайте тут.
Можно ли уйти в декрет с декретной ставки, читайте по ссылке:
Учтите! Для того чтобы уйти в отпуск с последующим увольнением, работник может воспользоваться одним из двух возможных вариантов:
- работник уходит в отпуск согласно графику. А затем уже подает заявление на увольнение. При этом за работником сохраняется право отгулять заранее запланированный отпуск, а также те дни отпуска, которые раньше не были использованы;
- работник подает заявление на отпуск и одновременно просит уволить его по собственному желанию. При использовании данного варианта установленный график отпусков можно не соблюдать, тем более, что, согласно статье 127 ТК РФ, днем увольнения будет считается последний день отпуска.
Получив заявление на увольнение, работодатель имеет все основания для принятия на работу нового сотрудника на место увольняющегося. При этом ожидать окончания отдыха не нужно.
Однако если работник передумал увольняться, то об этом он должен сообщить письменно работодателю не позже, чем в последний день перед отпуском. Передумать, уже будучи в отпуске, нельзя. Если только на его место еще не принят другой работник.