Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о выплате пособия на погребение работника: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Профессия бухгалтера никогда не бывает скучной и занудной. Особенно хорошо это стало видно в период пандемии. Практически каждый день вносились поправки в законодательство, порой даже самые неожиданные, например, получение безвозмездной субсидий от государства и отмена уплаты страховых взносов. Не успели бухгалтеры отойти от этих нововведений, как поступило новое Указание Банка России от 14.10.2019 г. № 5286-У «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств», согласно которому с 1 июня 2020 года при перечислении доходов физлицам в платежных поручениях необходимо указывать код вида дохода. Ранее мы уже писали об этом в статье, однако в связи с поступлением огромного количества вопросов по этой теме, мы решили разобрать наиболее часто встречающиеся на практике ситуации.
Федеральный закон 12-ФЗ ввел еще одно новшество для бухгалтеров.
Лиц, выплачивающих должнику зарплату или иные доходы путем их перечисления на счет должника в банке, с 1 июня 2020 обязали указывать в платежке сумму, взысканную по исполнительному документу.
Как это делать, разъяснил Центробанк в письме № ИН-05-45/10 от 27.02.2020.
При переводе доходов, с которых были удержаны суммы по исполнительным документам, в реквизите «Назначение платежа» нужно указать:
Например, при удержании алиментов в размере 10 000 рублей указывается: //ВЗС//10000-00//.
Для чего это нужно? Дело в том, что исполнительные документы приходят и в банки, где работники имеют счета. И получается, что банк не знает, что с какого-то дохода уже произведено удержание в пределах установленной законом суммы.
Как заполнить платёжку с 1 июня 2020 г.
Форма платёжного поручения не изменилась, код дохода нужно вписывать в поле 20 «Назначение платежа кодовое».
В платёжке можно поставить только один код. Так, перечислить работнику зарплату и суточные общей суммой нельзя, для этого оформляют два платёжных поручения с кодами 1 и 2. Зарплату и отпускные можно отправить одной платёжкой – у них общий код.
Если на работника пришли исполнительные документы, и работодатель удерживает денежные средства из доходов должника, то в текстовом поле 24 «Назначение платежа» нужно сделать такую запись:
Рубли отделяют от копеек знаком тире «–», а если взысканная сумма в целых рублях, то после тире указывают «00».
Например, с зарплаты за июль удержали алименты в размере 15 тыс. руб. В поле «Назначение платежа» нужно оформить запись так:
//ВЗС//15000–00//. Заработная плата за июль 2020 года.
Образец заполнения платёжного поручения
Если не было удержаний по исполнительным листам, писать ничего не нужно, только проставить код дохода в поле 20.
При зарплатном проекте, когда для выплат работникам формируют реестр, удержанную сумму вносят в каждую строку с ФИО должников в том же формате, что и для платёжек. Удержания указывают и в платёжном поручении на общую сумму, но при этом поле 20 «Наз.пл.» не заполняют.
Формы реестров у разных банков могут отличаться. Если сомневаетесь в правильности заполнения, обратитесь за разъяснениями в свой банк, в котором открыт зарплатный проект.
Бланки заполнения платежных поручений
В 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом и 1С Зарплата и кадры государственного учреждения сформировать заявление можно из рабочего места «Пособия за счет ФСС» (раздел «Главное»):
Социальное пособие на погребение
Информация для страхователей и застрахованных лиц
Стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению.
В соответствии с п. 3 статьи 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, определяется органами местного самоуправления по согласованию с соответствующими отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, а также с органами государственной власти субъектов Российской Федерации.
Стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению с 1 февраля 2020 года на территории Тамбовской области определена в сумме 6124 руб. 86 коп.
Социальное пособие на погребение выплачивается в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, но не превышающем предельного значения.
С 1 февраля 2020 года размер социального пособия на погребение на территории Тамбовской области составляет 6124,86 руб.*
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» одним из страховых случаев называет смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи.
При наступлении такого страхового случая выплачивается социальное пособие на погребение.
Условия, размеры и порядок выплаты этого пособия определены в ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее — Закон N 8-ФЗ). Кроме того, работодателю в части, не противоречащей Закону № 8-ФЗ, необходимо соблюдать Временный порядок обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели, утвержденный постановлением ФСС России от 22.02.1996 № 16 (далее — Временный порядок).
Работодатель выплачивает пособие в двух случаях:
1) умерший состоял с ним в трудовых отношениях на день смерти;
2) у работника умер несовершеннолетний член семьи.
В первом случае получателем пособия может быть супруг, родственник, законный представитель умершего или иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего.
Во втором случае пособие выплачивается работнику.
Необходимые документы указаны в п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ и в п. 9 Временного порядка.
Как выплачивают пособия в условиях пилотного проекта
В ходе реализации пилотного проекта полностью изменена схема выплат пособий:
· по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным
случаем на производстве и профзаболеванием);
· по беременности и родам;
· при постановке на учет в ранние сроки беременности;
· при рождении ребенка;
· по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
· за дополнительный отпуск пострадавшему на производстве.
Фонд социального страхования РФ рассчитывает и выплачивает пособия напрямую работающим гражданам на лицевой счет в банке или по почте.
Основные участники в схеме начисления и выплаты пособий:
· территориальный орган Фонда;
· специализированная служба по вопросам похоронного дела.
Три группы страхового обеспечения:
Пособия, назначаемые застрахованному лицу и перечисляемые на его лицевой счет в банке или по почте:
Порядок исчисления и выплаты социального пособия на погребение установлен статьей 10 Федерального закон от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» и Временным порядком, утвержденным Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации Российской Федерации от 22.02.1996 N 16.
Социальное пособие на погребение выплачивается в случае, если погребение умершего лица осуществляется за счет средств граждан.
Выплата пособия на погребение производится лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего. Это могут быть как супруги, близкие родственники, иные родственники, законные представители умершего работника, так и иные лица.
Пособие на погребение выплачивается в день обращения на основании следующих документов:
— заявления получателя пособия;
— оригинала справки о смерти, выданной органом ЗАГСа.
Для выплаты пособия на погребение необходимо обратиться:
— в орган, в котором умерший получал пенсию;
— в организацию (к иному работодателю), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего;
— в орган социальной защиты населения по месту жительства в случаях, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности;
— в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации, в котором был зарегистрирован в качестве страхователя умерший на день смерти либо зарегистрирован в качестве страхователя один из родителей (иной законный представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.
Пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти.
; оплата больничного по листку временной нетрудоспособности (оплата может производиться не позднее 6 месяцев с момента выдачи листка временной нетрудоспособности).
В соответствии с факт смерти гражданина является актом гражданского состояния и подлежит обязательной государственной регистрации путем внесения соответствующей записи в книгу регистрации.
Внесение записи в книгу регистрации сведений о смерти гражданина подтверждается свидетельством о смерти, выдаваемым органами ЗАГСа родственникам умершего. Если в месте жительства работника нет сведений о месте его пребывания в течение 5 лет или он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, — в течение 6 месяцев, то суд вправе вынести решение об объявлении гражданина умершим ( ГК РФ).
Решение суда об объявлении лица умершим, вступившее
Дата публикации 15.06.2018
Использован релиз 1.0.51.8
Чтобы не допустить , необходимо принимать во внимание временной промежуток, который банк отводит на зачисление денег на счета.
Платежное поручение на перевод зарплаты персоналу – документ, оформление которого не отличается сложностью, но стоит учитывать нюансы заполнения реквизитов.
Где и как получить пособие на погребение пенсионера
К числу специализированных реквизитов можно отнести те, что применяются в бюджетной системе (то есть для ИП или частного хозяйственного общества они не актуальны). Подобный реквизит в платежном поручении — «Код выплат» (поле 110). Заполняется он только в одном случае — если составляется платежное поручение:
- на оплату труда физлицам, работающим в органах бюджетной системы России;
- выплату пенсий и других денежных сумм гражданам в рамках реализации программ социальной поддержки;
- выплату государственных стипендий.
Во всех случаях выплаты должны быть за счет средств бюджета. Правила перечисления денежных средств с применением рассматриваемого реквизита отражены в ст. 30.5 закона «О национальной платежной системе» от 27.06.2011 № 161-ФЗ (указание Банка России от 05.07.2017 № 4449-У).
Единственное возможное значение реквизита в поле 110 платежного поручения — 1.
В остальных случаях реквизит заполнять не нужно.
В свою очередь, частная фирма вполне может применить такой реквизит, как уникальный идентификатор платежа, или УИП (поле 22). УИП — что это такое в платежном поручении?
УИП может использоваться при расчетах хозяйствующего субъекта с контрагентом как дополнительный инструмент идентификации платежа. При этом контрагент назначает его сам в соответствии с требованиями из приложения 12 к положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П и сообщает плательщику.
Если платежка направляется на специальный банковский счет, который предназначен для идентификации перечислений (такой счет начинается с цифр 40822), то УИН обязательно должен иметь длину в 25 символов.
ВАЖНО! УИП и УИН (уникальный идентификатор начисления) не одно и то же. У них, конечно, есть один общий признак: оба идентификатора (точнее, либо первый, либо второй) отражаются в поле 22 платежки. Но по назначению они принципиально различаются.
Дело в том, что УИП предназначен для взаимодействия с контрагентами, а УИН — для взаимодействия с получателями платежей в бюджетной системе. Применение идентификаторов регулируется разными нормативными актами:
- в случае с УИП это положение № 383-П;
- применение УИН регламентирует приказ Минфина России от 12.11.2013 № 107н.
УИН, как правило, указывается в требованиях по налоговым недоимкам, штрафам и пеням. Код обычно применяется для дополнительной идентификации задолженностей по прошлым периодам в целях их разграничения с текущими платежами в бюджет. При этом в таких случаях УИН по каждому требованию используется однократно, на то он и уникальный. Впоследствии плательщику при необходимости сообщается новый УИН.
Для оплаты ритуальных услуг необходима справка о смерти и счет (п. 12 Временного порядка). Общее правило.
выплачивается, если получатель обратится за ним не позднее шести месяцев со дня смерти (п.
3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ). Если срок пропущен, пособие не назначается.
Совместители также признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования (ч. 2 ст. 287 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст.
2 Закона N 255-ФЗ)
отделение Соц.защиты нужно обращаться только в часы приема граждан и только в порядке общей очереди. Выплата пособия на погребение органами Соц.защиты производится только по безналичному расчету в течении 1 — 1,5 месяцев со дня подачи документов.
Ветеранам, участникам боевых действий, Великой Отечественной Войны выплачивается повышенное пособие на погребение и называется: “Компенсация расходов на погребение ветерана ВОВ”.
Дополнительно! В зависимости от звания и заслуг ветерана государство компенсирует затраты на установку памятника на могилу.
Компенсация расходов на погребение ветерана ВОВ осуществляется районным отделением Военного комиссариата, в соответствии с пропиской умершего на момент смерти.
Для получения компенсации необходимо предоставить следующие документы: Обращайтесь,
Дочь должна представить справку из ЗАГСа о смерти члена семьи; письменное заявление о назначении пособия в произвольной форме.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Чтобы получить пособие на погребение, сотрудник (родственник умершего сотрудника) должен представить организации:*
- справку из ЗАГСа о смерти члена семьи (или сотрудника);
- письменное заявление о назначении пособия.
Ситуация: в каком виде от сотрудника (родственника умершего сотрудника) нужно получить справку о смерти для назначения пособия на погребение – оригинал или копию* Для назначения пособия на погребение от сотрудника (родственника умершего сотрудника) получите оригинал справки о смерти.
Если вместо пособия на погребение человек получил гарантированный перечень услуг, никаких документов по месту работы он не представляет.
* Чтобы организация оплатила ритуальные услуги специализированной службы, последняя должна представить:*
- справку о смерти члена семьи сотрудника (или самого сотрудника);
- счет на оплату услуг.
Новые правила заполнения поля 20 платежного поручения
Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника. Создайте и рассчитайте документ Увольнение (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – кнопка Создать – Увольнение или раздел Кадры – Увольнение, или раздел Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Увольнение). В поле Основание увольнения укажите — п. 6 ч. 1 ст. 83. При указании данного основания, НДФЛ и страховые взносы с начисленных сумм рассчитаны не будут.
Так как расчет при увольнении умершего сотрудника будут получать его родственники необходимо создать новый вид удержания (Настройка – Удержания) для последующей регистрации удержания в пользу родственника.
Зарегистрируйте удержание в пользу родственника в необходимой сумме с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц (Зарплата – Алименты и другие удержания –Создать – Постоянное удержание в пользу третьих лиц). В поле Контрагент укажите родственника, который получает расчет за покойного сотрудника.
Сумму удержания можно как рассчитать самостоятельно (в этом случае выбираем в поле Расчет и показатели вариант Фиксированная сумма и затем руками указываем ее в удержании), либо автоматизировать процесс. Рассмотрим эту настройку:
Указываем Результат рассчитывается, затем проходим по ссылке Редактировать формулу, двойным кликом добавляем один единственный показатель РасчетнаяБаза, нажимаем Ок.
Прекращение трудового договора в связи со смертью работника является одним из оснований увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
От кадровика требуется выполнение следующих действий:
Как правило, свидетельство о смерти работодатель получает от родственников умершего работника. С этого свидетельства отдел кадров снимает копию. Оригинал свидетельства остается у родственников работника.
Если получить свидетельство о смерти от родственников не удается, работник отдела кадров может обратиться в отдел ЗАГС с письменным запросом и получить повторное свидетельство о смерти работника, содержащее сведения, необходимые для прекращения трудовых отношений с умершим работником (абз. 3 п. 2, п. 7 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 1, 5 Перечня документов, утв. приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194.).
При этом со слов родственников (других граждан) без представления подтверждающих документов оформлять прекращение трудового договора с умершим работником нельзя. Например, недостаточно одного только устного сообщения по телефону от родственников о факте смерти работника.
Приказ об увольнении можно издать по форме, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-8 и форма № Т-8а) или по самостоятельно разработанной форме.
В графе Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) указывается смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
В строке «Документ, номер и дата» указываются реквизиты свидетельства о смерти (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6).
Строка «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа» в рассматриваемом случае не заполняется (ч. 1 ст. 373 ТК РФ).
Днем прекращения трудового договора с работником в данной ситуации является дата его смерти, указанная в свидетельстве о смерти. Эта дата указывается в приказе независимо от того, когда именно умер работник (после работы или на работе, на больничном или в отпуске, в выходной или нерабочий праздничный день, приступал или нет работник к работе в этот день). Поскольку наступление именно этого события повлекло невозможность выполнения работником лично своей трудовой функции (ст. 15, 56 ТК РФ).
Дата смерти указывается датой прекращения трудового договор независимо от того, когда работодатель получил от родственников умершего работника копию свидетельства о смерти по установленной форме. То есть дата приказа о прекращении трудового договора может быть позже даты прекращения трудовых отношений и будет совпадать с датой представления свидетельства о смерти.
На приказе о прекращении трудового договора не будет подписи работника. В приказе не могут расписаться и родственники умершего работника. На приказе следует сделать соответствующую запись об этом (например, «С приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Подпись заверяется кадровым работником, уполномоченным вести кадровый учет, или руководителем.
Приказ о расторжении трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.
Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки уволенного работника работодатель обязан представить в ПФР сведения о его увольнении по форме СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сведения необходимо представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Платёжное поручение (образец заполнения)
Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.
В строке Основание прекращения трудового договора (увольнения) Раздела XI личной карточки производится запись в соответствии с приказом об увольнении. В рассматриваемом случае необходимо указать: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.
Строка об ознакомлении с этой записью работника остается незаполненной.
Данный пункт необходимо выполнять только в том случае, если трудовая книжка работника ведется на бумажном носителе (ст. 66 ТК РФ). В случае если трудовая книжка ведется в электронной форме (ст. 66.1 ТК РФ) запись об увольнении не вносится, поскольку трудовая книжка находится у работника. В этом случае сведения об увольнении отражаются только в отчете по форме СЗВ-ТД.
Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а порядок ее заполнения – постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Запись об основании и причине прекращения трудового договора следует вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на необходимую статью, пункт, часть.
Пример:
|
N |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
Общество с ограниченной ответственностью «Поршень» |
|||||
|
5 |
16 |
03 |
2018 |
Принята в отдел продаж на должность продавца |
Приказ от 16.03.2018 № 63 |
|
6 |
05 |
04 |
2021 |
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ от 05.04.2021 № 5 |
|
Специалист по кадрам Коровьева Н. Д.. Коровьева |
|||||
|
Печать |
Законодательство не требует в этом случае подписи родственников сотрудника об ознакомлении с записью об увольнении.
Трудовую книжку умершего работника с записью о прекращении трудового договора в связи с его смертью нужно выдать на руки одному из родственников работника под расписку или направить ее по почте по адресу, который указан в письменном заявлении родственника (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).
Подписи работника за получение трудовой книжки не будет в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Бланки заполнения платежных поручений
Порядок исчисления и выплаты социального пособия на погребение установлен статьей 10 Федерального закон от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» и Временным порядком, утвержденным Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации Российской Федерации от 22.02.1996 N 16.
Социальное пособие на погребение выплачивается в случае, если погребение умершего лица осуществляется за счет средств граждан.
Выплата пособия на погребение производится лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего. Это могут быть как супруги, близкие родственники, иные родственники, законные представители умершего работника, так и иные лица.
Пособие на погребение выплачивается в день обращения на основании следующих документов:
— заявления получателя пособия;
— оригинала справки о смерти, выданной органом ЗАГСа.
Для выплаты пособия на погребение необходимо обратиться:
— в орган, в котором умерший получал пенсию;
— в организацию (к иному работодателю), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего;
— в орган социальной защиты населения по месту жительства в случаях, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности;
— в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации, в котором был зарегистрирован в качестве страхователя умерший на день смерти либо зарегистрирован в качестве страхователя один из родителей (иной законный представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.
Пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти.
В 2019 году НДЛФ с больничных перечисляйте на КБК 182 1 01 02010 01 1000 110. Также см. «Справочник КБК на 2019 год». Этот код применяют ООО и ИП, имеющие работников.
При этом сумма выплаты в 2015 году не может превышать 5277,28 руб. Ситуация: полагается ли выплата пособия на погребение внешнему совместителю (его родственнику) Да, нужно, если оно не было получено сотрудником (его родственником) по основному месту работы сотрудника. Причем этот факт нужно подтвердить документально. Если сотрудник (родственник умершего сотрудника) обратился за пособием на погребение, организация не вправе ему отказать (абз. Платежное поручение — образец заполнения вы можете скачать у нас — может заполняться по-разному при налоговых платежах и расчетах с контрагентами. Рассмотрим примеры некоторых общераспространенных и специализированных реквизитов платежки.
; оплата больничного по листку временной нетрудоспособности (оплата может производиться не позднее 6 месяцев с момента выдачи листка временной нетрудоспособности).
В соответствии с факт смерти гражданина является актом гражданского состояния и подлежит обязательной государственной регистрации путем внесения соответствующей записи в книгу регистрации.
Внесение записи в книгу регистрации сведений о смерти гражданина подтверждается свидетельством о смерти, выдаваемым органами ЗАГСа родственникам умершего. Если в месте жительства работника нет сведений о месте его пребывания в течение 5 лет или он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, — в течение 6 месяцев, то суд вправе вынести решение об объявлении гражданина умершим ( ГК РФ).
Решение суда об объявлении лица умершим, вступившее
Дата публикации 15.06.2018
Использован релиз 1.0.51.8
Чтобы не допустить , необходимо принимать во внимание временной промежуток, который банк отводит на зачисление денег на счета.
Платежное поручение на перевод зарплаты персоналу – документ, оформление которого не отличается сложностью, но стоит учитывать нюансы заполнения реквизитов.
Пособия, возмещаемые из ФСС при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия
Законом 12-ФЗ установлено, что лица, выплачивающие гражданину зарплату или иные доходы, в отношении которых статьей 99 ФЗ-229 (об исполнительном производстве) установлены ограничения или на которые в соответствии со статьей 101 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, обязаны указывать в расчетных документах соответствующий код вида дохода.
Для чего это нужно? Дело в том, что эта информация нужна банку, чтобы понять, можно ли списывать с поступившей на карту суммы денежные средства по исполнительному документу или нельзя.
Указание ЦБ № 5286-У регламентирует порядок указания кода в платежке. Код вида доходов указывается в реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения.
Приводим ответы на некоторые вопросы, которые возникают при составлении платежных документов по новым правилам.
Если удержаний не производится, надо ли в назначении платежа указывать нулевое удержание «//ВЗС//0-00//»?
Нет, не надо.
А если зарплата перечисляется по реестру, а не отдельными платежками, где указывать удержанную сумму?
При составлении платежки на общую сумму с реестром для перевода денежных средств нескольким гражданам взысканная сумма обозначается в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре.
Как быть, если одному сотруднику перечисляется доход сразу по двум кодам?
В этом случае надо составить две платежки. Платежное поручение составляется по каждому виду дохода.
Если организация перечислила, например, пособие по уходу за ребенком, но не заполнила код, какие действия предпримет банк?
Платежное поручение составляется по каждому виду дохода. То есть банк не откажет в приеме такой платежки.
Что касается удержаний с данной суммы (если на сотрудницу в банке лежит исполнительный лист), то расчет суммы денежных средств на счете, на которую может быть обращено взыскание, осуществляется банком в соответствии с указанными в платежке кодами вида дохода. Если кода нет, банк спишет пособие.
Отметим, что в случае такого неправильного заполнения платежки на выплату физлицу организацию-работодателя могут оштрафовать за нарушение закона об исполнительном производстве.
Штраф по п. 3 ст. 17.14 КоАП для юрлиц составляет от 50 000 до 100 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 20 000 до 50 000 руб.
Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника. Создайте и рассчитайте документ Увольнение (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – кнопка Создать – Увольнение или раздел Кадры – Увольнение, или раздел Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Увольнение). В поле Основание увольнения укажите — п. 6 ч. 1 ст. 83. При указании данного основания, НДФЛ и страховые взносы с начисленных сумм рассчитаны не будут.
Так как расчет при увольнении умершего сотрудника будут получать его родственники необходимо создать новый вид удержания (Настройка – Удержания) для последующей регистрации удержания в пользу родственника.
Зарегистрируйте удержание в пользу родственника в необходимой сумме с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц (Зарплата – Алименты и другие удержания –Создать – Постоянное удержание в пользу третьих лиц). В поле Контрагент укажите родственника, который получает расчет за покойного сотрудника.
Сумму удержания можно как рассчитать самостоятельно (в этом случае выбираем в поле Расчет и показатели вариант Фиксированная сумма и затем руками указываем ее в удержании), либо автоматизировать процесс. Рассмотрим эту настройку:
Указываем Результат рассчитывается, затем проходим по ссылке Редактировать формулу, двойным кликом добавляем один единственный показатель РасчетнаяБаза, нажимаем Ок.
Прекращение трудового договора в связи со смертью работника является одним из оснований увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
От кадровика требуется выполнение следующих действий:
Как правило, свидетельство о смерти работодатель получает от родственников умершего работника. С этого свидетельства отдел кадров снимает копию. Оригинал свидетельства остается у родственников работника.
Если получить свидетельство о смерти от родственников не удается, работник отдела кадров может обратиться в отдел ЗАГС с письменным запросом и получить повторное свидетельство о смерти работника, содержащее сведения, необходимые для прекращения трудовых отношений с умершим работником (абз. 3 п. 2, п. 7 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 1, 5 Перечня документов, утв. приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194.).
При этом со слов родственников (других граждан) без представления подтверждающих документов оформлять прекращение трудового договора с умершим работником нельзя. Например, недостаточно одного только устного сообщения по телефону от родственников о факте смерти работника.
Приказ об увольнении можно издать по форме, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-8 и форма № Т-8а) или по самостоятельно разработанной форме.
В графе Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) указывается смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
В строке «Документ, номер и дата» указываются реквизиты свидетельства о смерти (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6).
Строка «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа» в рассматриваемом случае не заполняется (ч. 1 ст. 373 ТК РФ).
Днем прекращения трудового договора с работником в данной ситуации является дата его смерти, указанная в свидетельстве о смерти. Эта дата указывается в приказе независимо от того, когда именно умер работник (после работы или на работе, на больничном или в отпуске, в выходной или нерабочий праздничный день, приступал или нет работник к работе в этот день). Поскольку наступление именно этого события повлекло невозможность выполнения работником лично своей трудовой функции (ст. 15, 56 ТК РФ).
Дата смерти указывается датой прекращения трудового договор независимо от того, когда работодатель получил от родственников умершего работника копию свидетельства о смерти по установленной форме. То есть дата приказа о прекращении трудового договора может быть позже даты прекращения трудовых отношений и будет совпадать с датой представления свидетельства о смерти.
На приказе о прекращении трудового договора не будет подписи работника. В приказе не могут расписаться и родственники умершего работника. На приказе следует сделать соответствующую запись об этом (например, «С приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Подпись заверяется кадровым работником, уполномоченным вести кадровый учет, или руководителем.
Приказ о расторжении трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.
Приказ о выплате пособия на погребение
Социальное пособие на погребение
Информация для страхователей и застрахованных лиц
Стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению.
В соответствии с п. 3 статьи 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, определяется органами местного самоуправления по согласованию с соответствующими отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, а также с органами государственной власти субъектов Российской Федерации.
Стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению с 1 февраля 2020 года на территории Тамбовской области определена в сумме 6124 руб. 86 коп.
Социальное пособие на погребение выплачивается в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, но не превышающем предельного значения.
С 1 февраля 2020 года размер социального пособия на погребение на территории Тамбовской области составляет 6124,86 руб.*
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» одним из страховых случаев называет смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи.
При наступлении такого страхового случая выплачивается социальное пособие на погребение.
Условия, размеры и порядок выплаты этого пособия определены в ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее — Закон N 8-ФЗ). Кроме того, работодателю в части, не противоречащей Закону № 8-ФЗ, необходимо соблюдать Временный порядок обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели, утвержденный постановлением ФСС России от 22.02.1996 № 16 (далее — Временный порядок).
Работодатель выплачивает пособие в двух случаях:
1) умерший состоял с ним в трудовых отношениях на день смерти;
2) у работника умер несовершеннолетний член семьи.
В первом случае получателем пособия может быть супруг, родственник, законный представитель умершего или иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего.
Во втором случае пособие выплачивается работнику.
Необходимые документы указаны в п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ и в п. 9 Временного порядка.
Как выплачивают пособия в условиях пилотного проекта
В ходе реализации пилотного проекта полностью изменена схема выплат пособий:
· по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным
случаем на производстве и профзаболеванием);
· по беременности и родам;
· при постановке на учет в ранние сроки беременности;
· при рождении ребенка;
· по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
· за дополнительный отпуск пострадавшему на производстве.
Фонд социального страхования РФ рассчитывает и выплачивает пособия напрямую работающим гражданам на лицевой счет в банке или по почте.
Основные участники в схеме начисления и выплаты пособий:
· территориальный орган Фонда;
· специализированная служба по вопросам похоронного дела.
Три группы страхового обеспечения:
Пособия, назначаемые застрахованному лицу и перечисляемые на его лицевой счет в банке или по почте:
Порядок исчисления и выплаты социального пособия на погребение установлен статьей 10 Федерального закон от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» и Временным порядком, утвержденным Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации Российской Федерации от 22.02.1996 N 16.
Социальное пособие на погребение выплачивается в случае, если погребение умершего лица осуществляется за счет средств граждан.
Выплата пособия на погребение производится лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего. Это могут быть как супруги, близкие родственники, иные родственники, законные представители умершего работника, так и иные лица.
Пособие на погребение выплачивается в день обращения на основании следующих документов:
— заявления получателя пособия;
— оригинала справки о смерти, выданной органом ЗАГСа.
Для выплаты пособия на погребение необходимо обратиться:
— в орган, в котором умерший получал пенсию;
— в организацию (к иному работодателю), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего;
— в орган социальной защиты населения по месту жительства в случаях, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности;
— в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации, в котором был зарегистрирован в качестве страхователя умерший на день смерти либо зарегистрирован в качестве страхователя один из родителей (иной законный представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.
Пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти.
В 2019 году НДЛФ с больничных перечисляйте на КБК 182 1 01 02010 01 1000 110. Также см. «Справочник КБК на 2019 год». Этот код применяют ООО и ИП, имеющие работников.
При этом сумма выплаты в 2015 году не может превышать 5277,28 руб. Ситуация: полагается ли выплата пособия на погребение внешнему совместителю (его родственнику) Да, нужно, если оно не было получено сотрудником (его родственником) по основному месту работы сотрудника. Причем этот факт нужно подтвердить документально. Если сотрудник (родственник умершего сотрудника) обратился за пособием на погребение, организация не вправе ему отказать (абз. Платежное поручение — образец заполнения вы можете скачать у нас — может заполняться по-разному при налоговых платежах и расчетах с контрагентами. Рассмотрим примеры некоторых общераспространенных и специализированных реквизитов платежки.
; оплата больничного по листку временной нетрудоспособности (оплата может производиться не позднее 6 месяцев с момента выдачи листка временной нетрудоспособности).
В соответствии с факт смерти гражданина является актом гражданского состояния и подлежит обязательной государственной регистрации путем внесения соответствующей записи в книгу регистрации.
Внесение записи в книгу регистрации сведений о смерти гражданина подтверждается свидетельством о смерти, выдаваемым органами ЗАГСа родственникам умершего. Если в месте жительства работника нет сведений о месте его пребывания в течение 5 лет или он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, — в течение 6 месяцев, то суд вправе вынести решение об объявлении гражданина умершим ( ГК РФ).
Решение суда об объявлении лица умершим, вступившее
Дата публикации 15.06.2018
Использован релиз 1.0.51.8
Чтобы не допустить , необходимо принимать во внимание временной промежуток, который банк отводит на зачисление денег на счета.
Платежное поручение на перевод зарплаты персоналу – документ, оформление которого не отличается сложностью, но стоит учитывать нюансы заполнения реквизитов.
Какой код вида дохода ставить в платёжном поручении
295 грн. у місяць
Онлайн бухгалтерія
для ФОП і малого бізнесу
перші 30 днів безкоштовно!
- Адвокаты
- Юристы
- Нотариусы
- Суды
- Прокуратуры
- Налоговые инспекции
- Государственные администрации
- Пенсионные фонды
- Полиция
- Центры занятости
- Винница
- Днепр
- Житомир
- Запорожье
- Ивано-Франковск
- Киев
- Кропивницкий
- Луцк
- Львов
- Николаев
- Одесса
- Полтава
- Ровно
- Сумы
- Тернополь
- Ужгород
- Харьков
- Херсон
- Хмельницкий
- Черкассы
- Чернигов
- Винница
- Днепр
- Житомир
- Запорожье
- Ивано-Франковск
- Киев
- Кропивницкий
- Луцк
- Львов
- Николаев
- Одесса
- Полтава
- Ровно
- Сумы
- Тернополь
- Харьков
- Херсон
- Хмельницкий
- Черкассы
- Чернигов
Если родители потеряли несовершеннолетнего ребенка, помимо свидетельства о рождении понадобятся паспорта матери и отца.
Выплаты в связи со смертью пенсионера
Безусловно, в день смерти близкого друга или родственника очень трудно сосредоточиться на подготовке похорон. Но взять себя в руки необходимо, особенно тем, кто занимается организацией погребального мероприятия. Чтобы получить финансовую поддержку от государства, нужно предварительно составить заявление на выплату средств и подготовить пакет соответствующей документации.
Независимо от обстоятельств случая, для оформления в обязательном порядке требуется свидетельство о смерти, выдаваемое отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
Наличие других документов полностью зависит от того, кто именно умер:
С 1 января 2021 года минимальный размер оплаты труда равен 12 792 рубля (Федеральный закон от 29.12.2020 N 473-ФЗ). Эта сумма не учитывает районный коэффициент и региональный МРОТ.Индекс роста цен используется для индексации зарплаты в 2021 году.
| МРОТ | 12 792 рублей * |
| Минимальный размер среднего дневного заработка | 420,56 рублей * |
| Индекс роста потребительских цен | 104,91 % |
Коэффициенты-дефляторы по УСН, торговому сбору, патенту и НДФЛ на 2021 год утверждены приказом Минэкономразвития от 30.10.2020 № 720.
Пособия, возмещаемые из ФСС при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия
Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника. Создайте и рассчитайте документ Увольнение (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – кнопка Создать – Увольнение или раздел Кадры – Увольнение, или раздел Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Увольнение). В поле Основание увольнения укажите — п. 6 ч. 1 ст. 83. При указании данного основания, НДФЛ и страховые взносы с начисленных сумм рассчитаны не будут.
Так как расчет при увольнении умершего сотрудника будут получать его родственники необходимо создать новый вид удержания (Настройка – Удержания) для последующей регистрации удержания в пользу родственника.
Зарегистрируйте удержание в пользу родственника в необходимой сумме с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц (Зарплата – Алименты и другие удержания –Создать – Постоянное удержание в пользу третьих лиц). В поле Контрагент укажите родственника, который получает расчет за покойного сотрудника.
Сумму удержания можно как рассчитать самостоятельно (в этом случае выбираем в поле Расчет и показатели вариант Фиксированная сумма и затем руками указываем ее в удержании), либо автоматизировать процесс. Рассмотрим эту настройку:
Указываем Результат рассчитывается, затем проходим по ссылке Редактировать формулу, двойным кликом добавляем один единственный показатель РасчетнаяБаза, нажимаем Ок.
Прекращение трудового договора в связи со смертью работника является одним из оснований увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
От кадровика требуется выполнение следующих действий:
Как правило, свидетельство о смерти работодатель получает от родственников умершего работника. С этого свидетельства отдел кадров снимает копию. Оригинал свидетельства остается у родственников работника.
Если получить свидетельство о смерти от родственников не удается, работник отдела кадров может обратиться в отдел ЗАГС с письменным запросом и получить повторное свидетельство о смерти работника, содержащее сведения, необходимые для прекращения трудовых отношений с умершим работником (абз. 3 п. 2, п. 7 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 1, 5 Перечня документов, утв. приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194.).
При этом со слов родственников (других граждан) без представления подтверждающих документов оформлять прекращение трудового договора с умершим работником нельзя. Например, недостаточно одного только устного сообщения по телефону от родственников о факте смерти работника.
Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки уволенного работника работодатель обязан представить в ПФР сведения о его увольнении по форме СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сведения необходимо представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.
В строке Основание прекращения трудового договора (увольнения) Раздела XI личной карточки производится запись в соответствии с приказом об увольнении. В рассматриваемом случае необходимо указать: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.
Строка об ознакомлении с этой записью работника остается незаполненной.
Данный пункт необходимо выполнять только в том случае, если трудовая книжка работника ведется на бумажном носителе (ст. 66 ТК РФ). В случае если трудовая книжка ведется в электронной форме (ст. 66.1 ТК РФ) запись об увольнении не вносится, поскольку трудовая книжка находится у работника. В этом случае сведения об увольнении отражаются только в отчете по форме СЗВ-ТД.
Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а порядок ее заполнения – постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Запись об основании и причине прекращения трудового договора следует вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на необходимую статью, пункт, часть.
Пример:
|
N |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
Общество с ограниченной ответственностью «Поршень» |
|||||
|
5 |
16 |
03 |
2018 |
Принята в отдел продаж на должность продавца |
Приказ от 16.03.2018 № 63 |
|
6 |
05 |
04 |
2021 |
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ от 05.04.2021 № 5 |
|
Специалист по кадрам Коровьева Н. Д.. Коровьева |
|||||
|
Печать |
Законодательство не требует в этом случае подписи родственников сотрудника об ознакомлении с записью об увольнении.
Трудовую книжку умершего работника с записью о прекращении трудового договора в связи с его смертью нужно выдать на руки одному из родственников работника под расписку или направить ее по почте по адресу, который указан в письменном заявлении родственника (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).
Подписи работника за получение трудовой книжки не будет в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Примеры зарплатных платежек по новым правилам
В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:
- Эта подсказка выводится/убирается переключателем ? или нажатием клавиш
SHIFT + ? - Используйте переключатель картинки чтобы убрать картинки и видеофайлы в статьях и прочитать вместо них текстовое описание.
- Чтобы отключить правую колонку с виджетами (видео, голосование, и т.п.), используйте переключатель виджеты
- Для увеличения размера шрифта текста используйте переключатель шрифт
- Вы можете сменить цветовую схему сайта с помощью переключателя цвет
Для оплаты ритуальных услуг необходима справка о смерти и счет (п. 12 Временного порядка). Общее правило.
выплачивается, если получатель обратится за ним не позднее шести месяцев со дня смерти (п.
3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ). Если срок пропущен, пособие не назначается.
Совместители также признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования (ч. 2 ст. 287 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст.
2 Закона N 255-ФЗ)
отделение Соц.защиты нужно обращаться только в часы приема граждан и только в порядке общей очереди. Выплата пособия на погребение органами Соц.защиты производится только по безналичному расчету в течении 1 — 1,5 месяцев со дня подачи документов.
Ветеранам, участникам боевых действий, Великой Отечественной Войны выплачивается повышенное пособие на погребение и называется: “Компенсация расходов на погребение ветерана ВОВ”.
Дополнительно! В зависимости от звания и заслуг ветерана государство компенсирует затраты на установку памятника на могилу.
Компенсация расходов на погребение ветерана ВОВ осуществляется районным отделением Военного комиссариата, в соответствии с пропиской умершего на момент смерти.
Для получения компенсации необходимо предоставить следующие документы: Обращайтесь,
Дочь должна представить справку из ЗАГСа о смерти члена семьи; письменное заявление о назначении пособия в произвольной форме.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Чтобы получить пособие на погребение, сотрудник (родственник умершего сотрудника) должен представить организации:*
- справку из ЗАГСа о смерти члена семьи (или сотрудника);
- письменное заявление о назначении пособия.
Ситуация: в каком виде от сотрудника (родственника умершего сотрудника) нужно получить справку о смерти для назначения пособия на погребение – оригинал или копию* Для назначения пособия на погребение от сотрудника (родственника умершего сотрудника) получите оригинал справки о смерти.
Если вместо пособия на погребение человек получил гарантированный перечень услуг, никаких документов по месту работы он не представляет.
* Чтобы организация оплатила ритуальные услуги специализированной службы, последняя должна представить:*
- справку о смерти члена семьи сотрудника (или самого сотрудника);
- счет на оплату услуг.
Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам
Выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск родственникам умершего потребуется в течение недели с даты получения запроса и необходимых документов.
Выплата включает все суммы, которые выплачивают при обычном увольнении, в том числе:
- заработную плату, к которой относятся оклад, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (доплаты, премии); . Если на момент увольнения в связи со смертью работник отгулял отпуск авансом, то удерживать сумму за неотработанные дни отпуска не надо (пункт 6 статьи 83 и статья 137 Трудового кодекса РФ);
- пособие по нетрудоспособности, если сотрудник перед смертью болел, а пособие ему выплачено не было (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Удерживать НДФЛ с выплат и начислять страховые взносы нужно в зависимости от даты смерти работника. Страховые взносы нужно начислить, если день начисления дохода ранее даты смерти. Удержать НДФЛ можно, только если работник был жив на дату выплаты дохода (п. 2 ст. 223 и п. 1 ст. 424 НК).
Для получения заработной платы за умершего родственника заявитель должен обратиться за ней в течение 4 месяцев после его смерти. Такой срок давности прописан в п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса.
Согласно ст. 141 Трудового кодекса, средства передаются родственникам или перечисляются на их счет в течение недели после их обращения к работодателю с заявлением. При просрочке, которую работодатель допустил в выплате зарплаты за умершего родственника, он несет материальную ответственность.
В указанной ситуации он обязан компенсировать издержки и перечислить дополнительно к размеру зарплаты компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки. Она начисляется на всю задержанную сумму независимо от наличия в этом вины работодателя.
Неперечисление компенсации за просрочку в выплате зарплаты является прямым нарушением трудового законодательства, в частности, ст. 236 ТК. Если работодатель добровольно отказывается перечислить компенсацию, то родственники могут обжаловать его действия в трудовой инспекции. На основании проверки работодателя могут дополнительно привлечь к административной ответственности в виде штрафа.
Правовые нормы выплаты зарплаты умершего сотрудника
Российское законодательство подразумевает, что зарплата переводится работнику на его банковский счет, который привязан к карте банка, или лично в руки через кассу предприятия. Но после смерти сотрудника ситуация меняется и перед работодателем встает вопрос, что делать с положенной ему зарплатой.
Неправильно проведенная выплата может стать причиной дополнительных расходов и штрафных санкций!
В сфере выплаты зарплаты умершего сотрудника, всем работодателям нужно руководствоваться следующими актами и нормативно-правовыми документами:
- Статья 22 российского Трудового кодекса. Она обязует работодателя в полной мере и вовремя выплачивать зарплаты всем сотрудникам.
- Статья 83 ТК России регламентирует ситуации, когда трудовой договор прекращает действовать по независящим от сторон обстоятельствам, в том числе с связи со смертью работника.
- Статья 136 ТК. Она посвящена порядку выплаты зарплаты самому работнику и отдельным лицам в случаях, когда это предусматривает законодательство.
- Статья 141 ТК. Она касается как раз выплаты зарплаты в случае смерти сотрудника, регулирует ее порядок, сроки, а также обозначает круг лиц, которые могут претендовать на получение денег.
Указанные статьи Трудового кодекса помогут работодателю сделать все правильно, не нарушив законодательные нормы. Мы тоже поможем вам в этом. А увольнению умершего сотрудника посвятим одну из следующих статей.