Как открыть ЧОП с нуля? Пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть ЧОП с нуля? Пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Открыть ЧОП с нуля: стоимость запуска проекта

2. Получение разрешения на оружие

3. Предоставляемые услуги

4. Описание и анализ рынка

5. Возможные риски бизнеса

6. Как открыть охранное агентство и что для этого требуется?

7. Сколько стоит открыть ЧОП с нуля: готовый бизнес-план в помощь

Успешность многих видов бизнеса зависит от кадров. И охранная деятельность не является исключением. При открытии ЧОПа или ЧОО подбору персонала рекомендуется уделить особое внимание. И дело не только в действующих требованиях для лицензирования.

Раздумывая, как открыть свой ЧОП, мало кто думает, что фирма охраны, созданная с нуля, нуждается в собственном сайте. И совершенно напрасно! Как показывает опыт, большинство клиентов приходят в ЧОПы именно через интернет. Кто-то увидел рекламный баннер, кто-то — нашёл страницу в соцсетях.

Поэтому сразу создайте собственный сайт и подключайте рекламу. Ваш сайт должен давать исчёрпывающие ответы на вопросы потенциальных клиентов:

Какие услуги вы предоставляете?
Сколько они стоят?
Чем ваша компания лучше конкурирующих?

Открыть ЧОП с нуля: стоимость запуска проекта

Категория затрат	Сумма, руб.
Регистрация бизнеса	10 000
Аренда помещения за первый месяц	20 000
Интернет, телефонная связь	2 000
Мебель	30 000
Закупка офисной техники	50 000
Закупка аппаратуры, оружия	40 000
Зарплата персонала за первый месяц	170 000
Униформа	20 000
Создание сайта-визитки, запуск рекламы	30 000
Итого	360 000

С 2010 года правовой формой для ведения частной охранной деятельности может быть только ООО. Зарегистрируйте бизнес в налоговой инспекции; Пенсионном фонде, ФОМС и ФСС РФ. Получите статистические коды, печать организации, откройте в банке расчетный счет.

Частная охранная организация должна иметь уставной капитал 100 000 и больше рублей. Если руководство планирует предоставлять услуги по установке и обслуживанию сигнализаций, систем видеонаблюдения и других технических средств, минимальная сумма уставного капитала должна составлять не меньше 250 000 рублей.

Все охранные организации работают под контролем государства. Необходимо получить лицензию на частную охранную деятельность в ГУВД. В дальнейшем вы будете регулярно отчитываться районным органам внутренних дел.

Процесс получения лицензии занимает около 60-и рабочих дней. Для запуска процедуры следует представить пакет документов:

Заявление.
Пояснительная записка (указываете территорию, на которой планируете работать; перечень всех видов услуг; запланированное количество сотрудников; перечень оружия и специальных средств, которыми располагаете на данный момент и планируете приобрести).
Свидетельство о регистрации в налоговой инспекции.
Квитанция об оплате лицензионного сбора (рассмотрение заявления – 300 рублей, лицензия – 1 000 рублей).
Учредительные документы и необходимая информация о руководителях организации.

Под необходимой информацией о руководителях подразумевается пакет заверенных нотариально копий документов:

-Диплом о высшем образовании.
-Свидетельство об успешном окончании курсов частного охранника.
-Удостоверение частного охранника.
-Протокол о назначении руководителя.
-Свидетельство о собственности и говор аренды.
-К копиям документов прилагается круглая печать организации и квитанция об уплате государственной пошлины.

Если учредители юридические лица, представляются заверенные нотариально копии:

-Свидетельства ОГРН.
-Свидетельства ИНН.
-1 и 2 страницы паспорта Генерального директора, почтовый индекс по месту регистрации.
-Информационного письма Госкомстата.
-Устава организации.
-Учредительного договора (если имеется в наличии).
-Протокола о создании ЧОО.
-Изменений в учредительных документах.
-Также, необходима выписка из ЕГРЮЛ, выданная не ранее 14 дней до подачи заявления. К пакету документов прилагается копия справки, выданной банком. Нотариально заверенное заявление о согласовании устава службы безопасности.

Если в лице учредителя выступает физическое лицо, предоставляются документы:

-Копии паспортов участников ООО (1 страница, прописка, почтовый индекс по месту прописки) и свидетельств ИНН (если имеются в наличии).
-Юридический адрес ЧОО.
-Копия удостоверения личности (почтовый индекс по месту регистрации) и свидетельства ИНН (если имеются в наличии) руководителя и главного бухгалтера.
-Сведения о названии.
-Размеры долей учредителей в Уставном капитале.
-Сведения о форме вкладов в Уставной капитал (ценное имущество, денежный эквивалент).

Это общий перечень документов, необходимых для регистрации и получения лицензии на ведение охранной деятельности.

Получение разрешения на оружие

Не все охранные агентства ведут работу с оружием. Его наличие необходимо не всегда, но может пригодиться в ряде ситуаций:

для охраны крупных материальных ценностей;
на складах крупных производств;
для охраны газопровода.

В тех случаях, когда охрана нанимается для наблюдения за школами, общежитиями, магазинами и т.п., наличие оружия не требуется.

Одна единица огнестрельного оружия рассчитана на четырех охранников. Необходимо наличие специальной оборудованной комнаты для хранения оружия. Необходимо соответствовать всем требованиям, которые выдвигаются для оборудования этой комнаты. Это обходится примерно в сто тысяч рублей. Наличие и обустройство этого помещения согласовывается с рядом организаций:

лицензионно-разрешительный отдел;
вневедомственная охрана;
СЭС;
Пожарная инспекция;

Установка пультовой охраны ОВО, что обойдется еще в 10-30 тысяч рублей.

Есть еще ряд спецсредств:

электрошокеры;
наручники;
газовые баллончики;
резиновые палки

Побеспокоиться о первых клиентах стоит заранее, еще до открытия агентства. Статистика показывает, что зачастую первыми клиентами становятся друзья и близкие знакомые. Также можно самостоятельно обойти близлежащие учреждения такие как: садики, общежития, школы, магазины или недавно открывшиеся предприятия. Нельзя забывать и о рекламе. Стандартные рекламные объявления в газетах и в бегущей строке на телевидении обойдется примерно в 1,5 тысячи рублей. Агентства с большим бюджетом могут себе позволить рекламу на билбордах. Стоит это дороже, но зато намного эффективнее газетных объявлений.

Между клиентом и ЧОП заключается договор, согласно которому вся материальная ответственность за охраняемые ценности возлагается на охранное агентство. Также необходимо сделать паспорт охраняемого объекта, составить инструкцию, согласно которой охранники должны действовать в той или иной ситуации, а также должны быть прописаны все требования, которые заказчик выдвигает к охранникам.

Среди крупных корпораций и бюджетных организаций нередко объявляются тендеры, где несколько охранных агентств борются за право сотрудничать с этой организацией. Если вы планируете расширять свой бизнес, то пропускать такие конкурсы нельзя. Хотя платят за такую работу меньше, но зато это одни из крупнейших заказов для ЧОП. Объявления о тендерах размещают в газетах и на сайтах компаний.

Предоставляемые услуги

Деятельность ЧОП направлена на извлечение прибыли за счет оказания помощи людям/компаниям/организациям, которые нуждаются в защите личных, бизнес и имущественных интересов.

Перечень оказываемых услуг:

Название	Описание
Защита людей	Любой гражданин может нанять профессионального телохранителя для сохранения своей жизни и здоровья от действий недоброжелателя. Для этого между ЧОП и заказчиком заключается контракт. Потребителями данной услуги могут быть: политики; известные артисты, музыканты и т. п.; бизнесмены и пр.
Охрана объектов имущества (находящегося в собственности/владении)	Достаточно часто физические и юридические лица обращаются к услугам охранных агентств с целью защиты своей собственности. Примеры охраняемого имущества: квартира; дом; автостоянка; офис; здание; предприятие; склад; организация и пр. Это могут быть разовые заказы (например, сопровождение груза в процессе транспортировки) или постоянные (например, охрана помещения).
Проектирование/монтаж систем охраны, их обслуживание и реагирование на поступившие сигналы	Список разрешенных к продаже категорий оборудования: аппаратура для аудионаблюдения; аппаратура для видеонаблюдения; системы контроля доступа (в том числе сигнализации); системы мониторинга и навигации движущихся/стационарных объектов.
Консультирование клиентов по вопросам безопасности и подготовка рекомендаций	Примеры данного типа услуг: разработка схемы расположения охранного оснащения; консалтинг по способам защиты и приемам самообороны; консультирование по правовым вопросам (для этого в штате должен присутствовать квалифицированный юрист) и пр. Прибыль от консалтинга может достигать до 25 процентов от ее общей суммы.
Контроль за порядком и безопасностью людей/имущества в ходе проведения массовых мероприятий	К услугам ЧОП обращаются при организации: концертов; выставок; корпоративов; презентаций; собраний и пр. Подобный сервис оказывается на договорной основе и предполагает: согласование порядка осуществления мероприятия; определение правил поведения участников; осуществление инструктажа.
Организация внутриобъектного/пропускного режима на предприятии (в учреждении)	Данный вариант предоставляемых услуг включает: контроль входа и выхода; наблюдение за выносимыми предметами из здания (или с территории); проверка въезжающего и выезжающего транспорта; контроль за действиями клиентов и сотрудников.

Описание и анализ рынка

Состояние российского охранного рынка:

на конец 2016 года в реестре малых и средних организаций насчитывалось 23 079 ЧОП;
большая часть зарезервированных компаний является микропредприятиями, где численность персонала не превышает 15 человек;
по сведениям Федерального координационного центра руководителей охранных структур и ТПП РФ, емкость рынка составляет около 250 миллиардов рублей (2017 год);
в 2014 году в сфере функционирования ЧОП было занято 719 тысяч человек;
в России ЧОП имеют право на работу в пределах региона их регистрации;
крупные охранные предприятия с численностью работников от 1 до 5 тысяч, занимают около 5 процентов от емкости рынка;
цены на услуги в разных агентствах достигают разницы в 20-50%;
подавляющее большинство ЧОП представлено в Сети и имеют фирменные веб-сайты;
по неофициальной информации, около 50% емкости данного рынка приходится на Москву и Санкт-Петербург.

Наиболее популярные на сегодняшний день сегменты охранных услуг в России:

защита зданий больниц, школ, вузов, органов власти и т. п. (около 75% от всей выручки ЧОП);
личная охрана (до 5%);
защита промышленных объектов (примерно 10-15%).

План реализации проекта охранного агентства:

Мероприятия	1 месяц	2 месяц	3 месяц	4 месяц	5 месяц	6 месяц
Изучение локального охранного рынка (спроса, предложения, цен, конкуренции и пр.)	+
Определение спектра оказываемых услуг и направленности бизнеса	+
Расчет бизнес-проекта ЧОП	+	+
Подготовка пакета документов для регистрации предприятия	+	+
Открытие ООО		+
Поиск помещения для офиса компании и заключение контракта на его аренду		+
Поиск, проведение собеседований и наем на работу сотрудников		+	+
Ремонтные работы в помещении ЧОП		+	+
Закупка оборудования, обмундирования и пр.			+
Оформление лицензии ЧОП			+	+	+
Получение разрешений от надзорных служб				+	+
Маркетинг			+	+	+	+
Проведение переговоров с организациями на оказание охранных услуг			+	+	+	+
Заключение договоров с клиентами			+	+	+
Получение первой прибыли						+

Окупаемость охранного бизнеса составит 9-12 месяцев.

Возможные риски бизнеса

К возможным рискам охранного бизнеса относятся:

высокий уровень конкуренции;
сложности при получении разрешительных документов и лицензии;
причинение вреда жизни и здоровью охранников;
возникновение внутренних конфликтов;
отсутствие платежеспособных клиентов.

Успешность многих видов бизнеса зависит от кадров. И охранная деятельность не является исключением

При открытии ЧОПа или ЧОО подбору персонала рекомендуется уделить особое внимание. И дело не только в действующих требованиях для лицензирования

Можно, конечно, нанять новичков и обучить их за свой счет. Но вряд ли такой подход сделает бизнес рентабельным. Как показывает практика, стартап нуждается скорее в оптимизации расходов для максимизации прибыли, чем в формировании репутации работодателя-альтруиста.

Подбором кадров можно заниматься самостоятельно. Но рациональнее доверить выполнение функции профильному специалисту. Это может быть штатный менеджер из числа отставных военных или полицейских. Также решение кадрового вопроса рационально доверять надежным аутсорсерам.

Не обойтись ЧОПу и без ведения бухгалтерского, налогового учета. Выполнение таких функций может быть возложено на штатного бухгалтера или профильную организацию. Если остро стоит вопрос оптимизации затрат, сотрудничество с компанией, предлагающей бухгалтерское сопровождение, станет выгодным решением (имеет место только оплата услуг, снижаются расходы на зарплату, кадровые налоги).

Большинство ЧОО имеют в штате юриста. Задачи этого специалиста – обеспечивать соблюдение норм действующего законодательства при заключении договоров с заказчиками охранных услуг, представлять интересы компании на разных уровнях: от налоговой до госорганов.

Когда документальный этап закончен, приступаем к организационным мероприятиям. Первым делом, арендуем удобное с географической и бытовой сторон помещение, оснащаем его оргтехникой, мебелью, сейфами и прочими атрибутами. Далее шьем сотрудникам форму и набираем штат.

В зависимости от предполагаемого вида охраны (мы к этому еще вернемся) требования к будущим сотрудникам, а, соответственно, и зарплаты, будут разными.

Если охрана объекта не предусматривает применение оружия, то средняя зарплата работника (при графике «сутки через трое») не превышает 9000 рублей. Естественно, москвичей такими деньгами не заманишь, поэтому приходится выбирать из приехавших в столицу представителей российской глубинки.

Работа с оружием поднимает месячную зарплату охранника (при таком же графике) до 12-15 тысяч, а услуги телохранителя оцениваются примерно в 30 тысяч.

Поскольку охранная деятельность связана с определенным риском, вы должны обязательно застраховать своих сотрудников. Наиболее подвергаемых опасности телохранителей (они в случае обстрела обязаны выдвигаться на линию огня) работодатель ежегодно застраховывает на $30-40 тысяч. Остальные менее рискованные категории страхуются на 50-60 тысяч, но уже рублей.

Как открыть охранное агентство и что для этого требуется?

Для организации любого бизнеса нужен бизнес-план.

Документы, которые должны входить в бизнес-план для охранного агентства, отличаются от привычного перечня документов.

Список документов для открытия ЧОП:

заявление на то, что открыто охранное агентство;
пояснительная записка (в которой указаны все данные об агентстве, его работниках, области оказания услуг, а также весь инвентарь, такой как оружие и т.д.);
документы, где указано, что охранное агентство уже стало на учет в налоговую инспекцию;
указание руководителей ЧОП, и вся документация на них;
получение лицензии (1300 рублей – примерная сумма за получение самой лицензии и за то, что ее будут рассматривать).

Также существуют определенные минимальные требования, как открыть охранное агентство, для самой фирмы и для ее руководителя.

Во первых, уставной капитал предприятия должен составлять, как минимум, десять тысяч рублей.

А во вторых, его руководитель, на которого зарегистрировано ЧОП, должен иметь высшее образование.

На рынке охранных услуг очень высокая конкуренция, потому что порог вхождения невысок. Минимальный уставной капитал — всего 100 тысяч рублей. Однако для того, чтобы завоевать доверие заказчиков и получить крупные объекты, нужно иметь хорошую репутацию и понимать нюансы дела. Свои советы начинающим предпринимателям для портала БИБОСС дал председатель наблюдательного совета группы охранных предприятий «Контр» и предприниматель с большим стажем Ильдус Янышев.

С чего начать?

Герой нашей статьи, Ильдус Янышев, возглавляет старейшее охранное предприятие в России. Группе компаний «Контр», в состав акционеров которой он входит, в этом году исполнилось 25 лет. Опираясь на свой богатый опыт, он говорит, что человеку, который решил создать своё охранное предприятие, важно владеть определённым набором качеств. Во-первых, он должен обладать предпринимательскими навыками, что, согласно статистике, встречается у 5% населения. Причём эта способность не всегда зависит от образования — история знает успешных предпринимателей, которые не показывали высокой успеваемости даже в школе.

Во-вторых, оказывать услуги безопасности может человек только внутренне сильный и организованный. Эта работа связана с сильными стрессами, вам придётся попадать в форс-мажорные обстоятельства, сталкиваться с реальными угрозами для жизни людей, поэтому вы должны быть способны быстро мобилизовать большое количество людей, а также обучать их и контролировать.

Сколько стоит открыть ЧОП с нуля: готовый бизнес-план в помощь

Исходные данные для небольшого охранного агентства:

В штате три лицензированных сотрудника, работающих посменно.
Ежемесячная зарплата охранника от 11 000 рублей.
Оружие не используется, значит не нужно тратиться на обустройство специальной комнаты для его хранения.
Деятельность фирмы направлена на охрану небольших торговых точек, учебных заведений и так далее.

Подсчитаем среднюю величину расходов на старте по стране:

Статья	Величина затрат, в рублях
Оформление фирмы	до 10 000
Лицензия для ИП/ООО	1 500 /12 000
Заказ спецодежды	от 5 000
Оргтехника	от 25 000
Газовые баллончики, травматическое оружие и прочие неспециализированные средства обороны	10 000
Страховой полис сотрудников	9 000
Итого по минимуму	60 500

Перед открытием нужно подобрать помещение для офиса. В первое время достаточно будет помещения площадью до десяти квадратных метров. В офисе удобно проводить встречи с заказчиками, собеседования с будущими сотрудниками. В дальнейшем, когда услуги вашего агентства расширятся, понадобится дополнительное помещение для организации оружейной комнаты.

Только начиная свою работу, большинство частных агентств берутся охранять небольшие объекты. Это могут быть больницы и детские сады, школы, офисы и магазины. Огнестрельное оружие в этом случае не понадобится. Охранники оснащаются телефонами и рацией.

Но если деятельность вашего предприятия расширится и у вас появится возможность брать особо важные заказы, специализирующиеся на охране людей, сопровождении ценного груза, защите стратегических объектов, в этом случае вам необходимо будет подумать об оснащении сотрудников огнестрельным оружием.