Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по уходу за ребёнком для отца: оформляем кадровые документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство работников и работодателей знают, что после рождения ребенка женщина имеет право оформить отпуск для ухода за ним, кроме того, ей полагаются дополнительные выплаты, компенсируемые фондом социального страхования.
Именно в таких случаях применяется ст. 256 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой, отпуск по уходу за ребенком может быть использован не только матерью, но и отцом, бабушкой, дедушкой, а также другими родственниками, которые будут ухаживать за малышом. Таким образом, в зависимости от обстоятельств, в декретный отпуск может уйти любой член семьи, и работодатель не имеет права ему отказать. Это правило распространяется не только на кровных родственников, но и на усыновителей ребенка.
Кроме того, согласно абз. 2 ст. 256 Трудового кодекса РФ, отпуск по уходу за ребенком может быть поделен между родственниками. Например, первые 5-6 месяцев отпуска со дня рождения малыша может взять мама, а оставшийся период отгуляет бабушка.
Отправить в отпуск по уходу за ребенком кого-либо из родственников бывает достаточно выгодно. Современные работодатели нередко уходят от налогов, выплачивая большую часть заработной платы «в конверте», а ведь такие суммы никак не учитываются при расчете пособия. Следовательно, члену семьи, у которого больше именно официальная зарплата, пособие на ребенка будет выплачиваться в большем размере. «На руки» мать ребенка может получать хоть 200 000 руб., но если ее официальная зарплата равна 10 000, а «белая» заработная плата бабушки составляет 20 000 руб., то в декрет выгоднее будет отправить именно последнюю.
Какие документы нужны
Пакет документов на отпуск включает в себя:
- заявление отца с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком;
- заявление о назначении пособия по уходу;
- копию свидетельства о рождении новорожденного и оригинал;
- такие же документы на предыдущих детей;
- сведения о зарплате и работе с других мест работы, соответствующим образом заверенные.
От матери может потребоваться одна из 2-х справок:
- с места работы, что она этот декретный отпуск (период декретного отпуска) не использует и декретные по уходу не назначались;
- из органа соцзащиты (ОСЗН), если у нее нет официального трудоустройства.
Полный список документов можно видеть в приказе №1012н Минздравсоцразвития от 23/12/09 г. либо уточнить обращением к специалистам ФСС.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Декретный отпуск для отца – особенности
В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.
Какие особенности и условия характерны для такого процесса:
- Работодатель (как мы уже заметили) не вправе отказывать мужчине в просьбе дать ему отпуск, даже если ему очень не нравится эта идея.
- Отец может взять отпуск для ухода за ребенком до того момента, пока ему не исполнится полтора года.
- Общий желаемый период отпуска отец может определить сам.
- Мужчина может продолжать работать (удаленно или на полставки) – это можно обговорить лично с начальством.
В общем и целом, процесс оформления отпуска и расчет средств производятся так же, как и для матери. Небольшое отличие в том, что в некоторых случаях потребуется больше документов или дополнительных справок.
Какие могут быть основания для того, чтобы отцу понадобился декретный отпуск:
- послеродовая депрессия мамы малыша;
- отсутствие трудоустройства у матери;
- возвращение матери на работу;
- ощутимая разница в заработке – если мать зарабатывает больше, и именно поэтому вышла на работу раньше;
- если мать лишена родительских прав или по каким-либо другим причинам не может ухаживать за малышом;
- если маме требуется время на то, чтобы восстановить собственное моральное и физическое состояние после родов и др.
Как проходит процедура оформления отпуска по уходу за ребенком для отца:
- Мужчина должен подать заявление с просьбой отпустить его в отпуск по уходу своему работодателю.
- К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении малыша.
- Также необходимо добавить все документы, которые подтверждают причину отца просить отпуск – справку о том, что мать вышла на работу, или документы, подтверждающие ее проблемы со здоровьем и т.д.
- Возможно, работодателю понадобятся и дополнительные документы. К примеру, свидетельство о регистрации брака. Но важно знать, что, даже если официально вы не являетесь супругами, начальство не имеет право использовать это в качестве основания для отказа. В данном случае, со стороны мужчины достаточно свидетельства о том, что он является отцом.
Что касается выплат, то здесь нет никаких различий между тем, кто их получает – отец или мать.
Есть два варианта выплат:
- фиксированные, в размере, установленном законом;
- в размере 40 % от среднего заработка родителя.
Средний заработок рассчитывается из последних двух лет работы (с учетом отпусков и больничных).
Что до фиксированных выплат, то система здесь такая:
- для работающего родителя – 4512 рублей за первого ребенка, 6554,89 – за второго и последующих;
- для неработающего – 3277,45 – за первого, 6554,89 – за второго и последующих.
Кто должен осуществлять выплаты:
- работодатель, если у отца есть официальная работа;
- отдел соцзащиты по району проживания, если официальной работы на период отпуска нет;
- фонд соцстрахования – если до этого отец платил взносы, будучи предпринимателем, например.
Дополнительный отпуск отцу при рождении ребенка
Если работающему отцу не требуется долгий отпуск, есть и другие варианты:
- отпуск за свой счет;
- право ежегодного отпуска на определенный период;
- отгул по случаю рождения ребенка.
Если вы берете отпуск за свой счет на срок, важно помнить, что рабочее место за вами не сохраняется. Это значит, что ваше начальство имеет право отдать ваше место другому сотруднику, а вам по возвращению предложить другое. Зато сроки вы можете выбрать сами.
Ежегодный отпуск, который вы решите взять преждевременно по такому случаю, будет рассчитываться в стандартном порядке, который предусмотрен условиями вашего трудового договора.
Что касается последнего варианта отгула, важно учитывать следующие особенности:
- Отгул входит в стаж.
- Максимальный срок такого отгула – пять дней. По закону. Однако работодатель вправе дать отцу и десять, и все две недели, если, например, хочет таким образом поздравить мужчину с замечательным событием. Максимальный срок такого мини-отпуска – две недели.
- Отец должен написать заявление, чтобы получить отгул.
- Работодатель по закону обязан дать отгул на следующий же день после того, как получит заявление.
Несмотря на существующие нормы, работодатель может пойти вам навстречу в каждом из случаев. Например, договориться с вами о конкретном сроке отпуска за ваш счет и пообещать, что удержит для вас рабочее место, если срок его устроит.
В каждом из случаев вопрос необходимо решать с начальством, и отталкиваться от официальных условий трудоустройства.
Структура заявления об отпуске
Обычно для того, что оформить пособие, достаточно лишь подачи заявления по месту работы. Бланк можно взять прямо у работодателя – его необходимо лишь заполнить на месте. При отсутствии формы заявления вы можете составить его самостоятельно. Это не составит большого труда, достаточно лишь придерживаться определенных требований. Обычно в таком документе содержится:
- Заголовок. В «шапке» заявления пропишите данные о работодателе: наименование организации и ФИО руководителя. Здесь же укажите данные о себе, в том числе и собственную должность. Затем по центру поместите название документа;
- Основная часть. Этот пункт подразумевает саму просьбу о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, а также о начислении декретных выплат;
- Заключение. Перечислите все документы, прилагаемые к заявлению. Затем поставьте дату его составления и свою подпись.
Лучше составить сразу несколько экземпляров заявления. Один из них необходимо оставить себе при возможном обращении в суд. Перед тем, как подписывать каждый документ, проверьте их на идентичность. Не стоит забывать, что отец может в любой момент прервать отпускной период по собственному желанию и выйти на работу. Для этого нужно предоставить работодателю заявление о досрочном выходе из отпуска. Но в этом случае вы автоматически лишитесь денежной помощи от государства.
Какие документы нужны
Пакет документов на отпуск включает в себя:
- заявление отца с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком;
- заявление о назначении пособия по уходу;
- копию свидетельства о рождении новорожденного и оригинал;
- такие же документы на предыдущих детей;
- сведения о зарплате и работе с других мест работы, соответствующим образом заверенные.
От матери может потребоваться одна из 2-х справок:
- с места работы, что она этот декретный отпуск (период декретного отпуска) не использует и декретные по уходу не назначались;
- из органа соцзащиты (ОСЗН), если у нее нет официального трудоустройства.
Полный список документов можно видеть в приказе №1012н Минздравсоцразвития от 23/12/09 г. либо уточнить обращением к специалистам ФСС.
Отпуск для военнослужащего отца
Когда появляется ребенок у отца военнослужащего, последнему также полагается отпуск наравне с другими гражданами РФ. Чтобы определить, сколько дней дают при пополнении семьи мужчины, находящегося на военной службе, исходят из следующих параметров:
- планирует ли выйти на работу супруга, мать ребенка;
- каковы причины отсутствия – краткосрочная помощь в связи с рождением, либо организация полноценного ухода за новорожденным до достижения им определенного возраста.
Внеочередной отпуск военнослужащему положен, если его служба оформлена по контракту. Чтобы согласовать отсутствие, военнослужащий обязан представить командиру воинской части
- Выписку, которую выдадут в родительном доме по факту рождения, либо оформленное свидетельство о новорожденном из ЗАГСа.
- Рапорт с указанием ФИО военнослужащего, его командира, причины подачи рапорта, даты и подписи.
Срок декретного отпуска.
Срок декретного отпуска – это период времени, который беременная женщина вправе потратить на подготовку к родам, не посещая при этом работу.
Как мы писали выше, на больничный ввиду беременности женщины обычно уходят на 30 неделе, но тут бывают исключения: отпуск может начаться в 28 недель, если планируется рождение двух и более детей, и в 27 недель, если женщина проживает в экологически неблагоприятном районе. 255-й статьей ТрК РФ предусмотрены такие сроки декретного отпуска по беременности и родам:
- 140 дней (70 дней до даты родов и 70 дней после) если беременность без осложнений;
- 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если предполагается рождение 2х или более детей;
- 156 дней, если роды были с осложнениями.
Однако изучив законодательство, можно выделить еще несколько периодов длительности отпуска, связанного с беременностью и рождением ребенка:
- Если ребенок родился раньше 30 (28 или 27) недель, то отпуск начинается со дня рождения и длится 156 дней.
- Если женщина живет в районе, загрязненном радиацией, то ее отпуск по беременности составит 160 дней.
Отпуск, связанный с беременностью и родами, дается сразу на весь срок и на части не делится.
Выплаты за декретный отпуск напрямую зависят от наличия у мужчины работы, если речь идет об уходе за ребенком до полутора лет. Сумма в этот период будет исчисляться следующим образом:
| Статус получателя | Порядок расчета | Особенности | Ежемесячная выплата |
| Официально трудоустроен | 40% от среднего заработка за последние 2 года. Если детей несколько, на каждого полагается по 40% от заработка, но не больше 100% в сумме. | Дополнительно есть ограничения: минимальные связаны с установленным МРОТ, максимальные – исходя из базы страховых взносов | От 4 852 до 27 984,66 руб. |
| ИП, безработные, нотариусы, адвокаты, ведущие частную практику | Размер фиксированный | Определяется соцзащитой. Размер напрямую зависит от количества детей. При наличии районного коэффициента в регионе, он учитывается при расчете. Ежегодно размер пересматривается, последняя индексация произошла 1 февраля 2020 года. | Без учета районного коэффициента – 3 375,77 руб. на 1-го ребенка, 6 751,54 руб. за 2-го и последующих детей. |
К сожалению, мужчины, открывшие ИП, при выходе в декретный будут получать такое же пособие, что и безработные, так как они не имеют работодателя.
Как осуществляются выплаты
Когда уход за новорожденным полностью перекладывается на хрупкие плечи бабушки, родители это объясняют тем, что не хотят оставлять высокооплачиваемую должность и желают максимально обеспечить своего ребёнка всем необходимым.
Родителям, увлёкшимся карьерой, не стоит забывать, что бабушка будет находиться в декрете только первые полтора года и получать лишь 40% от среднего заработка. А дальше придётся думать об оформлении ребёнка в детский сад или найме няни.
Случается и такое, что мама желает частично работать, чтобы иметь возможность уделять внимание своему чаду. Даже в таком случае, при переходе одного из родителей на домашнее исполнение обязанностей или частичную занятость, декретный отпуск бабушки будет действителен, а выплаты останутся прежними. Всё потому, что фактический уход будет осуществляться тем, кто находится в декрете, а не тем, кто частично трудоустроен.
Суммируя всё вышесказанное, подводим итог: за новорожденным официально осуществлять уход может не только биологическая мать, но еще и близкие родственники ребёнка. Вне зависимости от того, кто будет выходить в декрет, продолжительность декретного отпуска для всех членов семьи будет одинаковой, а сопутствующие отпуск выплаты будут начисляться в тех суммах, которые предусмотрены Федеральным законом.
Декретный отпуск, условия предоставления
Для того, чтобы бабушка могла оформить отпуск за малышом, ей необходимо соблюсти следующие условия:
- Работающие родители малыша подтверждают справками с места работы о том, что они не пользуются правом на декретный отпуск.
- Если мама прерывает свой отпуск за малышом, взять документ, подтверждающий факт выхода на работу.
- Бабушка должна быть оформлена у работодателя официально.
Если бабушка в статусе безработной или является пенсионером по старости, оформление декретного отпуска и всех социальных пособий, предоставляется в том случае, если:
- без вести пропавшие родители или погибшие;
- родители, которые были отстранены от родительских прав;
- по состоянию плохого здоровья не способны заниматься воспитанием малыша;
- отказываются от воспитания дитя.
| ★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000 книг |
Особенности оформления: пособие, выплаты и длительность
Как сообщает статья 256 ТК РФ, в отпуск вместо мамы может уйти любой, кто обяжется ухаживать за ребенком. Для этого не важна степень родства, и не обязательно жить вместе с родителями. Декрет можно использовать полностью до трех лет либо уходить в отпуск по очереди.
Можно оформить отпуск на бабушку, если она официально работает. Главная особенность оформления – это доказать, что пособие по уходу за ребенком не получают другие родственники. Платить положенные деньги придется ее работодателю в размере тех же 40 % от среднего заработка, пока ребенку не исполнится полтора года. Потом будет начисляться незначительная компенсация.
С 1 января 2021 установлена максимальная величина пособия в 27 984 руб. в месяц.
Пусть работающая бабушка и на пенсии, но ее стаж не прерывается, и ей дается гарантия, что она сохранит свое место работы, пока будет сидеть с малышом (подробно о том, входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой и страховой стаж, мы рассказывали в этой статье) . Официальная пенсия по старости тоже никуда не исчезнет.
В декрет может выйти и неработающий пенсионер, но в исключительных случаях: если родители умерли, пропали без вести, лишены родительских прав, инвалиды, недееспособны, находятся в местах лишения свободы, либо уклоняются от воспитания детей. В таком случае пособие будет минимальным. Чтобы уйти в декрет, ей нужно обратиться в органы соцзащиты.
Могут ли уйти в отпуск по уходу за ребенком отец, бабушка или другой родственник
Чаще всего отпуск по уходу за малолетним ребенком в возрасте до трех лет, даже если ребенок усыновлен до этого возраста, использует мать ребенка. Но закон, согласно Порядка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 1206 от 03 ноября 1994 г. (п. 11), Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23 декабря 2009 г. (пп. «а» п. 39), ч. 1 и 2 ст. 256, ч. 2 и 3 ст. 257 ТК РФ и Информации Минюста РФ от 20 июля 2015 г. (Вопрос 16) разрешает использовать такой отпуск не только матери, но и отцу ребенка, его бабушкам и дедушкам, а также другим родственникам и опекунам, при условии, что они лично осуществляют уход за ребенком.
То есть степень родства и даже факт совместного проживания лиц, использующих отпуск по уходу за ребенком, не оказывает влияния на возможность предоставления данного отпуска для родственников и других лиц, если они ухаживают за ребенком фактически. Это единственное, что имеет значение – осуществляют ли данные лица фактический уход за ребенком и не предоставлен ли при этом отпуск по уходу за ребенком его матери (см. п. 19 Постановления Пленума ВС РФ № 1 от 28 января 2014 г.). Давайте разберемся подробнее, могут ли уйти в отпуск по уходу за ребенком отец, бабушка или другой родственник , а также условия ухода и необходимые документы.
Может ли работающий пенсионер уйти в отпуск ради внука или внучки?
Действующим законодательством предусмотрено право на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребёнком. Первый из них предоставляется исключительно матери (8 недель до родов и 8 недель после), Второй начинается сразу же после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения малышом трёхлетнего возраста.
Важно! Уход за ребёнком с получением ежемесячного пособия фонда социального страхования может осуществляться не только мамой, но и любым другим работающим членом семьи, независимо от факта совместного проживания: папой, бабушками, дедушками, дядями, тётями, братьями, сёстрами.
Если бабушка или дедушка ребёнка являются пенсионерами, но при этом имеют официальное место работы, законом для них предусмотрено предоставление отпуска по уходу за внучкой или внуком.
Бабушки вправе использовать отпуск полностью или частично. Члены семьи могут согласовывать между собой поочерёдный уход в отпуск для присмотра за малышом, возраст которого не достиг 3 лет, выбирая время и продолжительность отпускного периода в соответствии с семейными интересами.
Работодатели родственников ребёнка, изъявляющих желание осуществлять уход, не вправе отказывать никому из них, в том числе бабушкам и дедушкам (по линии матери и отца).
В каких ситуациях это потребуется?
Официальные причины для получения отпуска по уходу не имеют значения, и могут существенно отличаться, например:
- мама, отец или оба родителя нуждаются в лечении и пребывают на больничном;
- родители являются студентами стационара и обязаны посещать занятия;
- женщина воспитывает ребёнка одна, и её заработок превышает доходы работающих бабушки и дедушки;
- мама ребёнка умерла при родах или скончалась вследствие тяжёлой болезни, а отец вынужден работать и нуждается в поддержке;
- женщина находится в декретном отпуске по уходу за другим ребёнком, возраст которого не превышает 3 лет, или же на её попечении находится ребёнок-инвалид до 16 лет.
В случае многоплодной беременности с появлением в семье двойни или тройни, после выхода мамы из декретного отпуска можно оформить отпуск по уходу за каждым из детей на разных членов семьи, в том числе на бабушек или дедушек.
Работающий пенсионер может попросить отпуск, исходя из собственного желания помочь молодой семье или в случае недостаточно заботливого отношения родителей к малолетним детям по причине отсутствия родительских чувств.