Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многие интересуются не только перечнем бумаг для перевыпуска паспорта. Немало вопросов вызывает порядок получения удостоверения личности и его перевыпуска. Куда подавать заявление установленной формы?

Заменить паспорт можно:

1. В территориальном отделении УВД МВД. Для этого потребуется подготовить перечисленные выше документы и лично передать их сотруднику ведомства. Спустя 10 дней УВМ МВД придется посетить повторно, чтобы забрать документы.
2. В МФЦ. Многофункциональные центры есть во всех регионах — получить паспорт при смене фамилии можно через них. Найдите контакты своего МФЦ на официальном сайте «Мои документы». Подать документы через МФЦ гораздо проще, чем через УВМ МВД — во-первых, в учреждении несколько окон, специалисты которых работают именно с приемом документов от граждан, а во-вторых, записаться в МФЦ можно через интернет. Для этого потребуется:
   • зайти на сайт МФЦ;
   • перейти в раздел «Электронные сервисы»; подраздел «Запись в электронную очередь»;
   • выбрать нужное территориальное подразделение;
   • выбрать услугу;
   • выбрать дату и время посещения;
   • указать Ф.И.О. получателя паспорта.

     В назначенное время необходимо посетить МФЦ со всеми документами, которые требуются для получения паспорта. Лучше прийти чуть раньше назначенного времени (на 10-15 минут), чтобы оформить талон электронной очереди. Это можно сделать через специальный терминал — он стоит в зале обслуживания посетителей. На экране терминала нужно ввести PIN-код, полученный при записи на прием через интернет. На его основании система сгенерирует талон с порядковым номером в очереди. При возникновении сложностей можно обратиться к сотрудникам зала — они подскажут, как активировать PIN-код.

   

   Срок обмена паспорта меняется в зависимости от выбора регистрирующего органа, в который направляется ходатайство. Через МВД и УФМС граждане могут получить новое удостоверение за 10 дней. Если ходатайство направляется не по месту жительства, срок ожидания паспорта увеличивается до 2 месяцев.

   Через МФЦ по закону удостоверения личностей должны выдаваться за 10 суток и за 30 дней соответственно. На практике ждать приходится около 15-45 дней. Более точную информацию рекомендуется уточнять в конкретном регистрирующем органе.

   Важно: обмен паспорта через «Госуслуги» также отнимает 10 дней.

   При этом обратиться с заявлением на перевыпуск паспорта необходимо в течение месяца после приобретения оснований для соответствующего обслуживания.

   Сроки замены паспорта

   Правительством в «Положениях о паспорте гражданина РФ» установлено обязательство — со сменой фамилии (по любому основанию) обменять паспорт на тот, в который будут внесены правильные персональные данные. Выполнить его необходимо в срок 30 дней с момента «приобретения» новой фамилии.

   Так, для девушек, перешедших на фамилию мужа, 30 дней отсчитывается со дня свадьбы, а для тех, кто решил «переименоваться» по собственному желанию, — с того дня, который указан в свидетельстве о смене фамилии.

   Сроки выдачи паспорта также регламентированы, и они зависят от того, через какой орган Вы решите делать новый удостоверяющий документ:

   1. если через МВД, то срок составляет:
      • 10 дней – для тех, кто обратился в орган по месту регистрации;
      • 2 мес – по месту обращения (но придется доказывать невозможность подать заявление по месту регистрации).
   2. если через МФЦ:
      • 10 дней – по месту регистрации;
      • 30 дней – в любом другом Многофункциональном центре.
   3. срок предоставления услуги через сайт Госуслуги составляет 10 дней

   Какие документы следует менять при смене фамилии

   Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

   • Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
   • Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
   • Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
   • Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
   • Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
   • Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
   • Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
   • Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
   • Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
   • Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
   • Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
   • Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

   Перечень необходимых документов

   В Административном регламенте МВД представлен полный список требуемых документов. В этот перечень входят следующие официальные бумаги.

   • Заявление, содержащее запрос на замену паспорта. Допускается его заполнение от руки или на компьютере. Можно заранее скачать его в интернете, заполнить и принести уже в готовом виде, или заполнить непосредственно во время посещения, поскольку в каждом отделении УВМ есть и бланки, и образцы. В заявлении не допускаются исправления, поэтому нужно заполнять аккуратно и внимательно.
   • Существующий паспорт. В нём должна быть поставлена отметка, подтверждающая факт бракосочетания.
   • Свидетельство о браке. Здесь указываются как старая, так и новая фамилии женщины. Для подачи заявления достаточно копии свидетельства, а его оригинал надо предъявить сотруднику УВМ, который будет осуществлять процедуру замены.
   • Квитанция, доказывающая факт оплаты госпошлины (на 2019-й год она составляет 300 рублей).
   • 2 фотографии. Их размер: 35х45 мм. Они должны отображать текущую внешность женщины, лицо должно быть расположено в анфас. Не допускаются фото с головным убором, а также такие, где лицо занимает меньше 70% общей площади фотографии.

   Есть и дополнительные документы, которые могут понадобиться в редких случаях:

   • Свидетельства о рождении детей, чей возраст меньше 14 лет. Документы желательны для того, чтобы в новый паспорт были внесены сведения о детях. Это необязательная процедура, а осуществляется по желанию женщины.
   • Документы, свидетельствующие о регистрации женщины по месту её жительства. Они требуются, если в существующем паспорте нет надлежащей отметки.

   Необходимые документы

   Обмен паспорта при смене фамилии после замужества осуществляется только с подтверждающими документами. Впрочем, это касается всех обстоятельств.

   Итак, чтобы заменить основной документ, нужно предоставить:

   1. Старый паспорт.
   2. Заполненное заявление по установленной форме. Оно может быть как написано, так и напечатано.
   3. Фотографии анфас в количестве двух штук.
   4. Свидетельство о рождении.
   5. Документ, который подтверждает смену фамилии. Это может быть свидетельство о заключении брачного союза, справка об усыновлении, свидетельство о расторжении брака, бумага, подтверждающая смену имени.
   6. Квитанция об оплате госпошлины и ее ксерокопия.
   7. Документы, которые отражаются в основном документе. К ним относится военный билет, свидетельства о рождении детей (если им еще не исполнилось четырнадцати лет), свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о смерти ребенка или мужа/жены.

   Как правило, там, где происходит замена паспорта при смене фамилии, требуют оригинальные документы. Это обусловлено тем, что, например, при замене документа по причине замужества сотруднику необходимо отдать свидетельство о заключении брака. На самом деле, такое поведение госслужащих не совсем верно, так как, по закону, для замены паспорта достаточно принести копии. Чтобы у сотрудников не было сомнений в подлинности документов, при подаче нужно продемонстрировать оригинал. А чтобы его не забрали на время изготовления нового паспорта, объясните служащему, что документ вам еще понадобится.

   Если вы женились или вышли замуж

   Сколько меняется паспорт при смене фамилии, мы уже рассказали, но ведь основания для замены бывают разные. Рассмотрим ситуацию, когда девушка выходит замуж или парень женится. Так уж сложилось в нашей стране, что после замужества девушка берет фамилию мужа. Мужчины тоже изредка меняют фамилию, но это, скорее, исключение. В связи с такими изменениями приходится менять весь набор документов.

   Чтобы с заменой паспорта при смене фамилии с документами, сроками и госпошлиной не возникало проблем, нужно предоставлять оригинал документа о заключении брака. Копия тоже подходит, но лучше перестраховаться и не рисковать. Ведь часто прием тех или иных документов зависит от сотрудника отделения, то есть от его личного восприятия.

   На основании свидетельства о заключении брака меняются и остальные документы. Причем важно, чтобы в документе была указана не только новая фамилия, но и добрачная. После того как паспорт выдадут на руки, сотрудники отделения обязаны вернуть и остальные документы, которые забирали на время процедуры.

   Сроки замены документа

   Гражданам нужно помнить, что отсутствие документа, удостоверяющего личность или проживание с недействительным документом, согласно ст. 19.15 КоАП, чревато наложением штрафа в размере 2-3 или даже 5 тыс. рублей (для столицы). В контексте этого нужно знать, сколько времени дается на замену паспорта при смене фамилии, чтобы не допустить его недействительности.

   Данный норматив определен постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.97, согласно которому бумаги для замены паспорта должны быть поданы в течение 30 дней с момента изменения анкетных данных. Следует учитывать, что данные сроки начинают отсчитываться с момента государственной регистрации перемены имени, которая удостоверяется соответствующим свидетельством, выданным в ЗАГСе.

   Сроки замены анкетных данных

   Нужно учитывать, что конкретные сроки внесения изменений анкетных данных зависят от выбранной заявителем процедуры подачи документов. В первую очередь рассмотрим, сколько это займет времени при обращении в общем порядке. Определить, сколько дней делается паспорт, поможет п. 16 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97.

   При подаче документов:

   • в паспортный стол по месту жительства процедура займет не более 10 дней;
   • в паспортный стол не по месту жительства процедура займет не более 30 дней;
   • через портал Госуслуги сроки изготовления составят 10 дней с момента личного обращения;
   • через должностных лиц многофункциональных центров сроки смены паспорта составят 10 дней плюс 3 дня для передачи документов в ГУВМ.

   Обратим внимание, что согласно п. 39 Административного регламента, утвержденного приказом МВД № 1105 от 28.12.06, если в течение 10 дней, предусмотренных для замены паспорта, не удается установить личность обратившегося, наличие у него гражданства или иных данных, руководитель подразделения вправе продлить 10-дневный срок до двух месяцев.

   Таким образом, конкретный период, за какое время меняется паспорт, будет зависеть от субъективных аспектов конкретной ситуации. Но в любом случае дольше двух месяцев данная процедура длиться не будет.

   В жизни полно ситуаций, когда может потребоваться изменить личные данные. Необязательно выходить замуж, чтобы взять фамилию мужа, и даже нет нужды выбирать новые личные данные из списка родственников. Ниже представлены правила, как поменять фамилию в паспорте и правильно определиться с новыми ФИО. Перед началом действий следует изучить, кто вправе проходить эту процедуру, и когда документы после перемены ФИО менять нет нужды. Например, замена аттестата не производится, а подтвердить факт обучения под прежней фамилией поможет специальная справка из ЗАГС.

   Решив сменить имя, человек должен помнить, что этот процесс начинается с обращения в орган ЗАГС. Здесь пишется заявление, на основании которого получается свидетельство о смене имени. И только потом надлежит обратиться для смены документов в соответствующую инстанцию.

   Имейте в виду, что самостоятельно принять решение о смене имени и обратиться для этого в орган ЗАГС может только дееспособный совершеннолетний человек.

   Процедура смены имени для детей в возрасте от 14 до 18 лет совершается только на основании письменного разрешения родителей или законных представителей. А смена имени несовершеннолетнему ребенку возможна только на основании заявления родителей или законных представителей.

   Узнайте подробнее как поменять имя.

   

   Паспорт гражданина РФ после смены фамилии

   В первую очередь следует заменить свой общегражданский паспорт (п. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828; п. 2.2 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391; п. 2 ч. 1 ст. 35 Закона от 03.07.2016 N 305-ФЗ).

   В первую очередь следует заменить свой общегражданский паспорт

   Ответственным за предоставление данной услуги является территориальный орган МВД России (по месту жительства, месту пребывания или месту обращения граждан), в который можно обратиться непосредственно либо через МФЦ или Единый портал госуслуг (п. п. 10, 14 Положения N 828).

   Документы и личные фотографии для получения или замены паспорта нужно сдать не позднее 30 дней со дня регистрации брака (п. 15 Положения N 828).

   За выдачу паспорта взимается госпошлина в размере 300 руб. (пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

   Государственная услуга по замене паспорта предоставляется в 10-дневный срок со дня приема территориальным органом МВД России всех необходимых документов по месту жительства и в 30-дневный срок — в случае оформления паспорта не по месту жительства. При подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину (п. 16 Положения N 828).

   Обратите внимание!

   Если замена паспорта не будет произведена в срок, то прежний паспорт становится недействительным и могут быть применены административные меры в виде штрафа в размере от 2 000 до 3 000 руб. либо от 3 000 до 5 000 руб. для Москвы и Санкт-Петербурга (ст. 19.15 КоАП РФ).

   
   

   Похожие записи:

   • Оформление сопроводительного письма к коммерческому предложению
   • Сроки уплаты налогов и взносов в 2022 году
   • Как исправить запись в трудовой, и кто это должен делать