Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по уходу за ребёнком для отца: оформляем кадровые документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство работников и работодателей знают, что после рождения ребенка женщина имеет право оформить отпуск для ухода за ним, кроме того, ей полагаются дополнительные выплаты, компенсируемые фондом социального страхования.
Какие документы нужны
Пакет документов на отпуск включает в себя:
- заявление отца с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком;
- заявление о назначении пособия по уходу;
- копию свидетельства о рождении новорожденного и оригинал;
- такие же документы на предыдущих детей;
- сведения о зарплате и работе с других мест работы, соответствующим образом заверенные.
От матери может потребоваться одна из 2-х справок:
- с места работы, что она этот декретный отпуск (период декретного отпуска) не использует и декретные по уходу не назначались;
- из органа соцзащиты (ОСЗН), если у нее нет официального трудоустройства.
Полный список документов можно видеть в приказе №1012н Минздравсоцразвития от 23/12/09 г. либо уточнить обращением к специалистам ФСС.
Сколько длится отпуск, и можно ли его делить
Сперва определитесь, как для вас будет рациональнее всего использовать отпуск по уходу за ребенком. Его допускается делить на несколько частей. Так, к примеру, пока новорожденный — на грудном вскармливании, за ним ухаживает мама. Затем через год она сможет выйти на работу, и в это время ее сменит отец малыша.
Вы вправе дробить такой отпуск как угодно: взять его сразу на три года (если это позволяет ситуация), только на полтора или всего на несколько месяцев. Это зависит от ваших обстоятельств. Можно, например, сначала взять отпуск, после этого вернуться на работу, а затем опять уйти в отпуск и растить ребенка.
Можете договориться с работодателем таким образом, чтобы во время такого отпуска работать неполный рабочий день в офисе или на дому. В данном случае вы сохраните и пособие, и зарплату. Особенно это удобно, если с ребенком находится официально неработающая мама, но периодически ее нужно подменять.
Отец не может уйти в отпуск сразу после рождения малыша, если мать официально трудоустроена. Сначала необходимо дождаться окончания отпуска по беременности и родам матери. Работодателя в любом случае лучше предупредить заранее, чтобы тот успел подыскать временную замену.
Стандартный перечень документов для ухода в декретный отпуск для мужчины мало чем отличается от пакета документов для женщины. Мужу понадобится:
- копия свидетельства о рождении ребёнка;
- выписка или справка с места трудоустройства матери, составленная в свободной форме с обязательным указанием факта отсутствия предоставления матери декретного отпуска;
- заявление работодателю о предоставлении отпуска;
- копия общегражданского паспорта заявителя;
- копия общегражданского паспорта матери ребёнка;
- копия свидетельства о браке (при наличии);
- копия выписки из больничного листа супруги с указанием срока ухода в отпуск по беременности и родам и выхода из него.
Дополнительным пунктом, в случае если мать не работает, чтобы оформить декрет, может понадобится такой документ, как справка из органов соц. защиты об отсутствии выплат пособия по уходу за ребёнком.
Декретный отпуск для безработного мужчины или ИП
Оформить декретный отпуск вправе не только штатные сотрудники, выполняющие свои функции в организации. Сюда также относятся: безработные граждане, индивидуальные предприниматели, а также нотариусы или адвокаты, которые ведут частную практику.
Единственное отличие: небольшая величина материального пособия, поскольку средства идут из бюджета социальной защиты. Соответственно, расчет производится относительно величины МРОТ. Все остальные этапы оформления – идентичны штатным сотрудникам, только обращаться следует в местный орган соцзащиты.
Сложности могут возникнуть у индивидуального предпринимателя, поскольку для оформления необходимо получить ряд дополнительных документов. В частности, справка из ФСС об отсутствии его в реестре и других социальных выплат. Если выплаты в ФСС все же производились от лица ИП, тогда все документы и заявление на оформление декретного отпуска следует подавать в фонд социальной защиты. Выплаты будут производиться из фонда данной организации (40% от МРОТ).
Как оформить декретный отпуск отцу
Для того, чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, мужчина должен подать заявление по месту работы (в несколько компаний, при совместительстве) и приложить к нему необходимые документы. После издания Приказа руководителя фирмы, бухгалтерия рассчитывает мужчине пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Если отец малыша пожелает продлить отпуск до исполнения ребенку 3 лет, выплачивается пособие на ребенка до 3 лет. Сотрудник вправе покинуть рабочее место на следующий же день, как у его супруги закончатся сроки пребывания в отпуске по беременности и родам, указанные в листке нетрудоспособности.
Предоставление мужчине отпуска и детских выплат происходит на основании его заявления, начисление пособия происходит после издания соответствующего приказа работодателя.
Положительные моменты ухода отца в декретный отпуск:
- период пребывания в отпуске засчитывается в общий стаж работы,
- отец вправе рассчитывать на сохранение за ним рабочего места и занимаемой должности,
- мужчина вправе разделить декретный отпуск на части, поухаживать за малышом пару месяцев, а затем вернуться на работу, пока другой родственник продолжает осуществлять уход за его ребенком,
- декретный отпуск для кого-то может стать возможностью отдохнуть от работы.
- мужчина по природе своей склонен к добыче средств для своей семьи, а временный уход с работы может негативно повлиять на его психику,
- некоторые отцы не способны комфортно ощущать себя один на один с младенцем, а потому декретный отпуск станет для них испытанием.
Выплаты мужчинам, осуществляющим уход за ребенком
Пособие – материальная помощь, призванная облегчить уход за ребенком в период пребывания в отпуске по уходу за малышом. Пока детям не исполнится 1,5 года, выплаты совершает бухгалтерия работодателя в размере 40% от среднемесячного заработка сотрудника.
Бывает так, что мужчина совмещает сразу два места работы, и трудовой стаж на обоих местах оказывается более 2 лет. В такой ситуации пособие выплачивается по одному месту работы на усмотрение сотрудника. В отдельных случаях пособие назначается в местном управлении социальной защиты населения.
Формула расчета пособия по уходу за ребенком, исходя из заработной платы отца:
СП = ЗП * 24 : (730(731) – ПН) * 30,4 * 0,4 ,где
- СП – сумма пособия,
- ЗП – заработная плата,
- 24 – число месяцев в 2 предшествующих годах,
- 730 – число дней в 2 годах, 731 – в случае високосного года,
- ПН – периоды нетрудоспособности,
- 30,4 – среднемесячное число дней,
- 0,4 – 40% от общей суммы.
Если сумма пособия, рассчитанная по заработной плате, оказывается меньше минимального значения, установленного на законодательном уровне, выплачивается минимальное пособие:
- 3065 рублей 69 копеек (на первого ребенка),
- 6131 рубль 37 копеек (на второго ребенка).
Минимальная выплата обычно назначается:
- осуществляющим уход за малышом лицам, когда родные родители лишены родительских прав,
- когда за ребенком ухаживают студенты,
- если мать была уволена в связи с закрытием компании в период беременности.
Оформление декретного отпуска мужчине.
Перед тем, как оформить декретный отпуск отцу, необходимо определиться с его сроками. Он не предоставляется ранее, чем заканчивается отпуск матери по беременности.
В трудовом законодательстве также указывается максимальный размер декрета – до того, как ребенку исполнится три года.
Некоторые родители интересуются, как оформить с возможностью работать неполный день. Это позволит отцу получать пособие и сохранить основной заработок.
Такое возможно, если мужчине будет установлен рабочий день, не превышающий 7 часов. Для оформления понадобится написать заявление руководителю и подать весь необходимый список документов.
Отпуск до 1.5 лет предоставляется с момента окончания у матери больничного листа, выданного по беременности и родам.
Отец может взять его частями и в любое другое время. После исполнения ребенку 18 месяцев, ему предоставляется отпуск до 3 лет малыша.
Для того, чтобы уйти в декрет, мужчине понадобится написать заявление, где указываются:
- личные данные заявителя;
- возраст несовершеннолетнего;
- даты и общее количество дней;
- способ получения денежных выплат;
- список прилагаемых документов.
Рубрика «Вопрос – ответ»
Вопрос №1. В апреле 2022 у супругов Лотовых родился ребенок. Отец Лотов К.Л. трудоустроен в АО «Компакт», мать Лотова Г.А. – официально безработная. Может ли Лотов оформить отпуск по уходу за ребенком по месту работу в АО «Компакт»?
Право на получение отпуска по уходу за ребенком предоставляется отцу независимо от того, трудоустроена ли супруга (мать ребенка) или является безработной. В данном случае Лотов может оформить «детский» отпуск в общем порядке.
Вопрос №2. На АО «Фазан», где работает Волосков С.Л., внедрена система электронного документооборота. Может ли Волосков подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в электронном виде?
Действующее законодательство не запрещает оформление электронных заявлений на предоставление «детских» отпусков. Волосков может оформить электронное заявление и подписать его ЭЦП при выполнении следующих условий:
- на АО «Фазан» существует техническая возможность оформления электронных заявлений;
- имеется договор на предоставление услуг связи, заключенный между АО «Фазан» и спецоператором;
- внутренними нормативными документами АО «Фазан» предусмотрено оформление подобных заявлений в электронной форме;
- Волосков имеет ключ ЭЦП.
Вопрос №3. Кукушкин В.Л., сотрудник АО «Компас», самостоятельно воспитывает ребенка (11 месяцев). Мать ребенка лишена родительских прав. Может ли Кукушкин требовать от руководства «Компаса» перевод на неполный рабочий день? Как в таком случае будет рассчитываться ежемесячное пособие для Кукушкина?
Предоставление сотруднику права работы на условиях неполного дня – обоюдная договоренность работника и работодателя. В данном случае Кукушкину следует подать заявления на имя руководителя «Компаса». В случае его удовлетворения Кукушкин будет переведен на неполный рабочий день в правом на сохранения ежемесячных выплат до достижения ребенком 1,5 лет.
Что такое декретный отпуск
Для целей этой статьи под декретным отпуском будем рассматривать период ухода за ребенком, пока ему не исполнится 1.5 или 3 года (закон разделяет два указанных периода оставления рабочего места). Вот какие правила установлены для предоставления отпуска по уходу за малолетним ребенком:
- воспользоваться указанной льготой можно только после завершения отпуска по беременности и родам, предоставленного женщине;
- подать заявление на указанный отпуск может лицо, обладающее родственными связями с ребенком — мама, папа, бабушка, дедушка, и т.д.;
- если гражданин, принявший решение ухаживать за ребенком, официально трудоустроен, на период отпуска ему сохраняется рабочее место, а руководство предприятия обязано частично компенсировать заработок (о суммах выплат расскажем ниже).
Порядок оформления отпуска, если жена не работает
Если мать родившегося ребёнка не имеет официального трудоустройства, отец может получить право на оформление отпуска. Нюансом является порядок получения денежного пособия до достижения сыном или дочерью полуторагодовалого возраста. Его можно оформить на выбор:
- по месту работы;
- через территориальный орган социальной защиты.
Для подтверждения необходимо предоставить копию трудовой книжки супруги.
Порядок назначения предусматривает возможность получить такую материальную помощь матерям, которые:
- сокращены с прежнего места работы;
- обучаются по дневной форме.
Отец и мать не могут получать деньги на ребёнка от государства одновременно. Так как величина пособия зависит от уровня официальной заработной платы за два года, которые предшествуют «декрету» по уходу за сыном или дочерью.
Размер ежемесячной помощи составляет 40% средней заработной платы за два предыдущих года. Если мужчина менял за это время место работы, справки о средней заработной плате должны быть предоставлены всеми работодателями. Без наличия всех вышеуказанных документов не будет соблюдён порядок назначения и выплаты пособия, утверждённый приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012H.
Минимальная сумма пособия на ребёнка составляет:
- для неработающих – 5116,80 руб.;
- для работающих – 6752,00 руб.
Максимально возможная к выплате сумма ежемесячной помощи ограничена. С 1 января 2021 года она составляет 29600,48 руб. За третьего, а также всех последующих детей, которые появились на свет после 1 января 2013 года, государством выплачивается дополнительная сумма пособия.
Если жена не работает, выгоднее оформлять документы на его получение работающему мужу. В этом случае мать должна предоставить документальное подтверждение от территориального органа социальной защиты, что она такое пособие не оформляла, и не получает. Отсутствие такой справки является законным основанием в отказе выплаты отцу денежного пособия. Но в предоставлении отпуска отказать ему не имеют права.
Ежемесячное пособие по уходу за младенцем, возраст которого – до 1,5 лет, составляет 40% от усредненной зарплаты за 24 месяца. С 1 января 2020 года максимальный размер пособия по уходу – 27 984 рубля.
С 1 февраля 2020 года размер минимального пособия составляет:
- 4 852,00 — на первого ребенка;
- 6758,09 — на второго и каждого следующего.
Также в 2020 году отменили выплату 50-рублевого пособия на ребенка до 3х лет. Вместо него вводится новое пособие — семьи с небольшим доходом (не более 2-х прожиточных минимумов в месяц) будут получать ежемесячную выплату в размере прожиточного минимума до исполнения ребенку 3-х лет.
Декрет в трудовой книжке не будет зафиксирован, однако стаж не прерывается. Мужчина вправе выйти из декрета в любое время. Но лучше заблаговременно предупредить об этом руководство, чтобы у него было время издать приказ об окончании декрета и подготовить для подчиненного рабочее место.
Оформление декретного отпуска мужчине
Перед тем, как оформить декретный отпуск отцу, необходимо определиться с его сроками. Он не предоставляется ранее, чем заканчивается отпуск матери по беременности.
В трудовом законодательстве также указывается максимальный размер декрета – до того, как ребенку исполнится три года.
Некоторые родители интересуются, как оформить с возможностью работать неполный день. Это позволит отцу получать пособие и сохранить основной заработок.
Такое возможно, если мужчине будет установлен рабочий день, не превышающий 7 часов. Для оформления понадобится написать заявление руководителю и подать весь необходимый список документов.
Отпуск до 1.5 лет предоставляется с момента окончания у матери больничного листа, выданного по беременности и родам.
Отец может взять его частями и в любое другое время. После исполнения ребенку 18 месяцев, ему предоставляется отпуск до 3 лет малыша.
Сроки декретного отпуска, который предоставляется мужчине
Согласно нормам законодательства, продолжительность декретного отпуска устанавливается в каждом отдельно взятом случае. Важно придерживаться следующих правил:
- Отпуск не должен начинаться раньше, чем вступает в силу больничный лист матери малыша;
- Крайний день отпуска – исполнение ребенком трех лет.
Важное правило – муж не может уйти в декрет одновременно с женой.
На практике возможно три варианта оформления декретного отпуска. Рассмотрим каждый:
- Мужчина оформляет отпуск по уходу за малышом на весь срок, начиная с окончания действия больничного листа супруги. Это возможно в случаях, когда женщина параллельно выходит на свое рабочее место.
- Отпуск разделяется на две части: между матерью и отцом в равных частях. Соответственно, женщина может взять отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет. Мужчина, в свою очередь, оформляет отпускные по уходу с 1,5 до 3 лет.
- Отпуск за ребенком разделяется между отцом и другим родственником, например, бабушкой. Соответственно, перерыв в рабочей деятельности у мужчины оформляется официальными документами, а у бабушки – нет, поскольку она находится на пенсии и может свободно заниматься своими личными делами.
Декретный отпуск для военнослужащих
Для военнослужащих декретный отпуск предоставляется согласно вышеупомянутому указу Президента №1237. Однако здесь есть главное правило: отдых для заботы за детьми предоставляется только женщинам, которые находятся на военной службе. Мужчины претендовать на подобное послабление могут в исключительных случаях.
Мужчина, который проходит военную службу, вправе претендовать на декретный отпуск на срок не свыше трех месяцев. Причем, исключительно при следующих ситуациях, непосредственно связанных с матерью:
- Погибла во время родов;
- Проходит длительное лечение в больнице;
- Осуждена и находится в местах лишения свободы;
- Была лишена родительских прав.
Важно! Отец, который является военнослужащим, вправе оформить краткосрочный отпуск, если он признан единственным опекуном малолетнего (до 14 лет), а также ребенка с инвалидностью (до 16 лет).