Как рассчитываются отпускные в 2022 году: формулы и документы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитываются отпускные в 2022 году: формулы и документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.

Как увеличить отпускные

«Пусть ваш оклад с надбавками составляет 100 тыс. руб. График работы совпадает с производственным календарем при пятидневной неделе. В январе 2023-го по производственному календарю 17 рабочих дней. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 5882,35 руб. В августе 2023 года 23 рабочих дня. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 3225,81 руб. Другими словами, пропустив только один день в январе (по болезни, в отпуске или по другим причинам), вы в январе недополучите на 2656,54 руб. больше, чем если бы это произошло в августе».

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

Правила расчета отпускных.

При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Средний дневной заработок…
…для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях	…для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях (в случаях, предусмотренных ТК РФ)
Способ расчета зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором будет взят отпуск). Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах	Определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. К сведению: работникам, с которыми заключен договор на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, положено два рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск до окончания срока договора. При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Нюансы учета премий при расчете отпускных

Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):

Виды премии	Порядок учета
Ежемесячные премии	Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода
Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, за полугодие)	Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, то они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год	Премии учитываются независимо от времени начисления вознаграждения

Когда отпуск становится убыточным?

Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.

Среднедневной заработок — 1085,6 (исходные данные не менялись, поэтому мы взяли результат предыдущих вычислений). Отпускные — 1085,6*14=15 198,4 рублей.

Зарплата за фактически отработанные 5 дней — 11 666 рублей.

В общей сложности Марина за январь получит 26 864 рубля при окладе 35 000 рублей.

Если брать 14 дней отпуска в марте, то Марина получит 15 198,4 рубля отпускных и 19 080 рублей зарплаты. Итого: 34 278 рублей.

Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.

Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

• период, за который производится расчёт;
• средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
• стаж работы;
• количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет. Стандартная продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.

Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее – по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:

• женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
• работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
• несовершеннолетние работники.

Расчет отпускных в выходные дни

Некоторые работники, желая продлить себе отдых, оформляют отпуск так, чтобы он «зацепил» выходные и праздничные дни. Если в законный отпуск работника попадают официальные нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число дней отпуска и, как следствие, не оплачиваются. В ст. 112 ТК РФ приведён исчерпывающий список официальных нерабочих праздничных дней в России. Большее количество их выпадает на январь.

Молодых работников часто волнует вопрос, а учитываются ли выходные в период отпуска? Согласно ст. 119 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в России предоставляется в календарных днях. В ст. 120 ТК РФ сказано, что выходные дни наравне с рабочими днями включаются в отпуск и подлежат оплате.

Продолжительность отпуска

В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные. К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха. Такие гарантии даются только официально работающим.

В Росси выделены некоторые категории работников, которые имеют право на удлинённый отдых. Количество дополнительных дней предусмотрено законом. Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно «накинуть» несколько дней к отпуску. Но это положение должно быть прописано в локальном нормативном акте.

Сегодня нормативными документами, регулирующими вопросы трудовой деятельности, разделяются два понятия, а именно рабочего времени и времени работы. Многим кажется, что эти понятия имеют одинаковый смысл, просто слова переставлены местами. На практике это не так. И от применения каждого конкретного термина будет зависеть окончательное решение во время подсчета и предоставления конкретного типа оплачиваемых отгулов.

Рабочее время. Под этот термин попадает временной отрезок, когда труженик непосредственно выполнял полезные для компании действия (например, работал у станка, занимался интеллектуальной деятельностью).

Время работы. Тут учитывается весь временной период нахождения сотрудника на рабочем месте, с учетом подготовительного процесса (подготовки инструмента, оборудования, рабочего места), технологические перерывы, ожидание работы, а также непосредственно трудовые функции.

Важно отметить, что в процессе подсчета периода для определения основного промежутка законного отсутствия руководствуются общим временем работы. В то же время, если необходимо определить длительность и законность получения сотрудником дополнительного отпуска за вредность, применяется периоды рабочего времени.

Заработок, начисленный за расчетный период

Еще один компонент, без которого нельзя рассчитать отпускные, — это заработок, который начисляется за расчетный период. Если сотрудник честно отработал весь год за положенный ему оклад, то сделать это довольно просто: нужно только умножить оклад на 12, но, как правило, такая ситуация встречается довольно редко. Обычно работник помимо оклада получает еще и различные доплаты. В частности, в сумму заработка включаются премии, надбавки за выслугу лет, за классность и совмещение. Сюда же можно включить компенсационные выплаты, которые связаны с условиями и режимом труда: доплата за вредные, а также тяжелые условия, районные коэффициенты, выплаты за работу в праздничные и в выходные, сверхурочные. Таким образом, утверждение о том, что на отпускные начисляется районный коэффициент, будет не совсем верным, так как он изначально включен в сумму заработка, с учетом которого они рассчитываются.

Среднедневной заработок за месяц, отработанный не полностью

Если расчетный период работником не был отработан полностью или в нем имелись выплаты, которые исключаются из суммы заработка, среднедневной заработок считается по следующей формуле:

среднедневной заработок = заработок, который включается в расчет : ( 29,3 х число полностью отработанных месяцев + те дни, которые были отработаны фактически в неполные месяцы).

При этом данные дни можно вычислить по формуле:

фактически отработанные календарные дни = 23, 9 : кол-во дней (календарных) в этом месяце х разницу числа календарных дней и дней, исключенных из оплачиваемого периода в месяце.

В том случае, если у сотрудника совсем не было выплат до того как он ушел в отпуск, среднедневной заработок будет равен месячному тарифу (окладу) : 29,3.

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2019, первым рабочим годом будет период с 11.04.2019 по 10.04.2020, вторым — с 11.04.2020 по 10.04.2021 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

• непосредственно трудился;
• фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
• находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
• вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
• был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

• периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
• «детские» отпуска;
• время отсутствия на работе без уважительных причин.

Можно ли разбить срок на части по ТК РФ?

Согласно , ежегодный отпуск можно делить на части. Но нужно соблюдать ряд правил. Хотя бы одна часть не должна быть меньше двух недель. Остальные дни можно распределять по своему усмотрению. Работник имеет право даже взять отдых на 1-2 дня. Но лучше брать более продолжительные части отпуска.

За пару выходных сотрудник не сможет восстановиться в полной мере. Также расчет отдыха, длительностью 1-3 дня, затруднителен для руководства предприятия. О своем решении взять отпуск и разбить его на части, нужно сообщать работодателю заранее.

Рекомендуется согласовать сроки отдыха с руководством, чтобы это было удобно для сотрудника и предприятия. Вначале каждого календарного года составляется график отпусков. В нем приводится информация о том, сколько дней, когда и как часто берут отдых разные сотрудники.

График позволяет планировать деятельность предприятия, не допускает возникновения простоев. Если в данном документе не предусмотрено разделение отпуска, тогда работодатель имеет полное право не разрешить сотруднику дробить отдых на части.

Таким образом, ежегодный обязательный отпуск дается по законодательству России на 28 календарных дней. Некоторым категориям сотрудников положен удлиненный отдых до 56 суток. Творческий отпуск может достигать 1 года.

Налогообложение отпускных при ежегодном отпуске

Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль

Опла­та от­пуск­ных дней ра­бот­ни­ков учи­ты­ва­ет­ся для целей на­ло­го­об­ло­же­ния при­бы­ли в со­ста­ве рас­хо­дов на опла­ту труда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.

По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Можно ли переносить отпуск из одного года в другой?

Да, такая возможность есть. В Трудовом кодексе указано, что перенос возможен только с согласия работника, в исключительных случаях, когда полный трудовой отпуск работника в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации. Важно отметить, что переносить на следующий год можно только часть отпуска. Минимум четырнадцать календарных дней вы все равно должны отдыхать. Оставшуюся неиспользованную часть можно «присоединить» к следующему отпуску или отгулять ее отдельно.

При этом, работникам младше 18 лет, тем, кто имеет право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы переносы отпуска запрещены.

***

Разумеется, 2020 год и пандемия коронавируса внесли свои коррективы в планы белорусов на отдых: закрытые границы, советы медиков воздержаться от поездок и мест массового скопления людей. Однако, чтобы продуктивно работать, нужно также и отдыхать. А чтобы расчет отпускных не застал вас врасплох, важно быть «в теме» и понимать, на что именно вы можете претендовать. Рассчитать отпускные в Беларуси можно, зная свой среднедневной заработок и продолжительность предстоящего отдыха. Также не забывайте, что начисление отпускных должно произойти не позже, чем за два дня до начала отпуска.

Отличного вам отдыха!

Расчет количества дней отпуска в 2020 -2021 годах — пример

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

• при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
• выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

• работники, не достигшие 18-летнего возраста;
• муниципальные и госслужащие;
• сотрудники образовательной сферы;
• инвалиды;
• работники органов наркоконтроля;
• следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
• иные категории работников.

• Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.
• Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:
• Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, сколько дней отпуска положено сотруднику. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Как рассчитать продолжительность отпуска при неполном рабочем дне (продолжительность отпуска при работе на 0,5 ставки)? Ответ на этот вопрос подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в готовое решение.

Можно ли увеличить отпускные

Мер для значительного повышения выплаты к отпуску не предусмотрено. А вот увеличить продолжительность отпуска практически вдвое вполне допустимо. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работники вправе отдыхать период полностью или разбить его на несколько частей.

Законодательством предусмотрено, что одна часть отдыха не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). А оставшиеся две недели можно разделить, как угодно. То есть можно брать периоды с понедельника по пятницу, и дополнительно отдыхать в выходные дни.

Дробление отпускных приводит к значительному занижению расчетной базы и уменьшению среднего заработка для исчисления отпуска. Поэтому сотрудник должен сделать самостоятельный выбор, как отдыхать: дольше или дороже. Учтите, что не каждый работодатель согласится с таким дроблением.

Не забывайте, что есть выгодные месяцы для отдыха, а есть убыточные. Выгоднее всего отдыхать в тех месяцах, где больше рабочих дней. Тогда и стоимость одного дня ниже. Примерами таких месяцев является август, сентябрь, октябрь. В январе, например, отдыхать невыгодно, потому что рабочих дней мало.

К основному отпуску (28 дням) может полагаться и дополнительный отпуск, на основаниях: вредной или тяжелой работой, работой в районах Крайнего Севера, ненормированностью рабочих дней, опасных условий труда, а также, если это предусмотрено коллективным договором и работодатель имеет возможность предоставить работнику дополнительный отпуск.

Отпуск исчисляется в календарных днях с учетом выходных. При этом праздничные дни, попавшие в дни отпуска, не оплачиваются, но отпуск продлевается на эти дни. Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен для начала определить расчетный период, затем вычислить среднедневной заработок и рассчитать отпускные за весь отпуск.

Похожие записи:

• Как получить налоговый вычет при покупке квартиры
• Договор купли-продажи автомобиля в 2022 году
• Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2022 года