Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить и сдать без штрафов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В исходную включают всех работников, с которыми заключены договоры: трудовые или гражданско-правового действия. Если не все работники организации попали в отчет, подайте дополняющую. Сюда включите только тех, которых забыли добавить, дублировать исходную не нужно. Если указали неправильный ИНН, то подайте сведения с кодом «отмн», где продублируйте данные первичного отчета, и сразу же второй с кодом «доп», где укажите уже верные данные.
Когда нужно сдавать дополняющую форму
Подавать дополняющую форму в ПФР требуется в случае, если исходный документ содержит ошибки или данные в нём неполные. Если это обнаруживает бухгалтер работодателя, лучше всего сразу же начать готовить дополняющую форму. Также ошибка может быть обнаружена уже во время проверки – в этом случае из ПФР придёт уведомление о том, что требуется внести исправления.
Рассмотрим это на примере. Бухгалтер компании «Промсвязьсервис» сделал и отправил отчёт за сентябрь 2020 года, содержащий информацию о 35 сотрудниках компании.
Спустя день он понял, что допустил ошибку: забыл указать сведения о двух физических лицах, не состоящих в штате компании, но оказавших ей услуги по гражданско-правовому договору.
Поэтому он отослал дополняющую форму, содержащую сведения об этих лицах. В эту форму не были внесены сведения о тех 35 сотрудниках, поскольку ПФР их уже принял.
В результате компания избежала штрафа. Стоит отметить: если форма содержит сведения о 25 или более сотрудниках, отправляться она должна в электронном виде. Если их меньше, то даётся выбор между электронной и бумажной формой.
Инструкция по заполнению дополняющей СЗВ-М
Вот инструкция, как заполнить дополняющую форму СЗВ-М, на примере: бухгалтер ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» заполнил и отправил данные за январь 2020 года в ПФР. Через 3 дня обнаружил ошибку: не включил сотрудника Симонову Викторию Викторовну. Бухгалтер составил дополняющую СЗВМ на забытого сотрудника.
Шаг 1. Указываем реквизиты страхователя:
- номер страхователя в ПФР;
- наименование организации;
- ИНН и КПП организации.
Для сдачи дополнительного бланка СЗВ М предусмотрен тот же процессуальный срок, что и для исходной формы – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Направление дополнительных сведений до указанной даты устраняет основания для наложения штрафа (на 2017 год штраф составляет 500 рублей за каждого сотрудника, в сведениях которого выявлена ошибка).
Если работодатель самостоятельно выявил ошибку, однако сдал дополнительную форму после истечения регламентированного срока, он привлекается ответственности на общих основаниях. Однако на практике должностные лица ПФР не выносят постановлений о наложении штрафа, если страхователь добровольно устранил ошибку. Даже если штрафные санкции применены, предприятие может обжаловать процессуальные документы ИСО ссылкой на малозначительность допущенного нарушения и добровольное устранение ошибки.
Срок сдачи СЗВ-М в 2022 г.
СЗВ-М сдается ежемесячно. 15 числа каждого месяца, который следует за отчетным, необходимо сдавать отчет в бумажном, либо электронном виде, это установлено ст. 11. Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ. Сроки сдачи отчета за весь год представлены в таблице ниже.
|
Отчетный месяц 2022 г. |
Крайний срок сдачи |
|
Январь 2022 |
15.02.2022 |
|
Февраль 2022 |
15.03.2022 |
|
Март 2022 |
15.04.2022 |
|
Апрель 2022 |
16.05.2022 |
|
Май 2022 |
15.06.2022 |
|
Июнь 2022 |
15.07.2022 |
|
Июль 2022 |
15.08.2022 |
|
Август 2022 |
15.09.2022 |
|
Сентябрь 2022 |
17.10.2022 |
|
Октябрь 2022 |
15.11.2022 |
|
Ноябрь 2022 |
15.12.2022 |
|
Декабрь 2022 |
16.01.2023 |
Когда без дополняющей СЗВ-М не обойтись
Поводом для представления дополняющей СЗВ-М может стать забывчивость или невнимательность при оформлении исходного отчета, когда в него были включены сведения не по всем застрахованным лицам.
Корректировка понадобится и в том случае, если работодатель в ответ на исходную СЗВ-М получит из фонда протокол о том, что данные по кому-то из сотрудников не приняты (п. 40 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н).
Разобраться с тем, в каких случаях дополняющая СЗВ-М должна быть оформлена и представлена в ПРФ, поможет пример.
В исходную СЗВ-М за февраль 2021 года бухгалтер ООО «ТрансАвтоматика» включил всех штатных сотрудников в количестве 134 чел., но забыл отразить в отчете двух физлиц, с которыми в феврале действовали договоры подряда.
Свою оплошность бухгалтер заметил спустя неделю после представления исходного СЗВ-М. Сразу была оформлена и отправлена в ПФР дополняющая СЗВ-М со сведениями по двум забытым лицам.
Представлять в дополняющей форме сведения о других сотрудниках компании, которые были отражены в исходной СЗВ-М и были приняты фондом, не нужно.
Исправляйте ошибки по готовым инструкциям:
- «забытый» счет-фактура: регистрируем в журнале учета;
- можно ли доучесть сейчас без уточненки «забытую» амортизационную премию;
- «забытый» НДС-вычет, который нельзя откладывать, заявляется только уточненкой.
Инструкция по заполнению дополняющей СЗВ-М
В исходную включают всех работников, с которыми заключены договоры: трудовые или гражданско-правового действия. Если не все работники организации попали в отчет, подайте дополняющую. Сюда включите только тех, которых забыли добавить, дублировать исходную не нужно. Если указали неправильный ИНН, то подайте сведения с кодом «отмн», где продублируйте данные первичного отчета, и сразу же второй с кодом «доп», где укажите уже верные данные.
Вот инструкция, как заполнить дополняющую форму СЗВ-М, на примере: бухгалтер ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» заполнил и отправил данные за июль 2021 года в ПФР. Через 3 дня обнаружил ошибку: не включил сотрудника Симонову Викторию Викторовну. Бухгалтер составил дополняющую СЗВМ на забытого сотрудника.
Шаг 1. Указываем реквизиты страхователя:
- номер страхователя в ПФР;
- наименование организации;
- ИНН и КПП организации.
Дополняющая форма СЗВ-М подается в Пенсионный фонд России, если в исходном документе допущены ошибки или указаны данные не по всем сотрудникам. Документ готовят в случае обнаружения неточностей бухгалтером или после получения уведомления о несоответствии данных от ПФР.
Рассмотрим наглядный пример. Бухгалтер ООО «Интеркомплюс» подготовил и отправил отчет за сентябрь 2021 года. В форму включил информацию о 55 сотрудниках компании.
Через два дня после отправки обнаружил ошибку: не указал сведения о трех физических лицах, которые в сентябре оказали услуги по гражданско-правовому договору.
Бухгалтер подготовил и отправил дополняющую форму с данными об исполнителях. Сведения об остальном персонале, принятые ПФР в исходном варианте, в новый документ не вносятся.
Если у ИП или ООО оформлено 25 и более сотрудников, дополняющая форма СЗВ-М отправляется в электронном формате (это можно сделать через сервис «Моё дело»). Всем остальным разрешено сдавать в бумажном или цифровом формате по своему усмотрению.
Выводы Верховного Суда
Компания решила защищать свои интересы до последнего, и дело попало в коллегию по экономическим спорам Верховного Суда. Итог рассмотрения такой: в данной ситуации оснований штрафовать страхователя нет.
При этом судьи рассуждали следующим образом. Страхователь сам нашел ошибку, причем до того, как ее обнаружил ПФР. Исправив ее, компания реализовала право на уточнение сведений, которое закреплено в законе № 27-ФЗ. Несмотря на то что корректировка была сделана путем представления дополнительных данных к ранее поданной форме, это можно расценить как уточнение. А значит, финансовые санкции из статьи 17 закона 27-ФЗ можно не назначать.
В своих рассуждениях судьи не ограничились формальным трактованием норм закона. Они отметили, что такой правоприменительный подход будет полезен — он станет стимулом и для страхователя, и для ПФР. Компании и ИП это подстегнет самостоятельно исправлять ошибки в СЗВ-М, а Фонд — оперативнее обрабатывать поданные отчеты.
Как сдать отменяющий документ
Отменяющую форму сдают в том случае, если в ПФР были представлена информация о сотруднике, которого указывать в отчёте не надо было. При этом в отменяющем отчёте не указывают всех тех рабочих, по которым изначально были переданы достоверные сведения.
- В противном случае ПФР удаляет из базы данных информацию обо всех рабочих компании. В итоге у Пенсионного фонда не остаётся никаких сведений по сотрудникам компании страхователя за отчётный месяц.
- Также работодатель в отменяющем отчёте СЗВ-М должен не забывать ставить на пометку «отмн».
- Относительно рабочего, с которым компания заключила гражданский правовой договор, то его также указывают в отменяющей форме СЗВ-М. Ведь, если новый сотрудник не выполнит работы по договору, и деньги ему не выплатят, то и в отчёте его не должно быть. В итоге работодатель указывает вышеназванного рабочего в том месяце, когда он окажет свои ] по договору ГПХ[/anchor] и ему будут выплачены деньги за работу.
Заполнение бланка СЗВ-М в 2021 году
Бланк СЗВ-М заполняется следующим образом:
- указываются реквизиты работодателя, в том числе регистрационный номер в Пенсионном фонде, краткое наименование хозяйствующего субъекта, ИНН и КПП;
- отчетный месяц календарного года, поскольку данный вид отчетности является отчетностью за прошедший календарный месяц;
- тип формы (один из трех):
- «исхд» — используется при подаче формы СЗВ-М в первый раз за месяц;
- «доп» — формируется, когда необходимо дополнить какими-либо сведениями уже отправленную форму «исхд»;
- «отмн» — создается с целью отмены ранее поданных сведений по сотрудникам;
- вносятся сведения о сотрудниках, которые имели трудовые или гражданско-правовые отношения с работодателем за указанный отчетный месяц. При этом указываются полные ФИО в именительном падеже, СНИЛС (обязательно к заполнению) и ИНН (при наличии у работодателя точных сведений об этом номере налогоплательщика).
Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М
СЗВ-М — это форма отчетности, которую должны ежемесячно подавать в пенсионный фонд все индивидуальные предприниматели и организации, где числятся сотрудники.
Несмотря на то что эта форма имеет простую структуру, у многих специалистов возникают трудности с ее подготовкой. В связи с этим часто приходится подавать дополняющую отчетность.
В этом материале разберемся, в каких случаях необходимо подавать дополняющую СЗВ-М и как правильно ее заполнить.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Форма отчетности СЗВ-М предназначена для учета застрахованных лиц. То есть, в ней содержатся основные данные о работниках, которые числятся у ИП или в организации. А именно: фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН. Рассмотрим подробнее, когда подавать этот отчет, и в каких случаях необходимо представлять дополняющую и отменяющую форму.
Причины, по которым может потребоваться формирование дополняющего отчета
Существует несколько причин, при наличии которых, бухгалтер имеет право оформить дополнительную форму СЗВ-М. Оформим информацию в виде таблицы:
| Причина подачи в ПФР дополняющей СЗВ-М | Пример | Способ оформления отчета |
| СЗВ-М дополнительная на неучтеного сотрудника | ООО «Космос» направило в ПФР отчет по форме СЗВ-М 27 мая, а 31 мая на работу был оформлен новый специалист. Поскольку трудовой договор был заключен в ответном месяце, сведения должны быть в обязательном порядке переданы в отделение ПФР. | Заполняется форма СЗВ-М с признаком «Доп» в 3-м разделе. По всем работника бухгалтер заполнять не должен. В отчет достаточно вписать фамилию, имя, СНИЛС и ИНН нового специалиста. |
| СЗВ-М при неправильном ИНН – отменяющая или дополняющая | После сдачи формы бухгалтер обнаружил ошибку в указании ИНН сотрудника Семенова Ю.М. Необходимо внести поправки в данные для ПФР | Если бухгалтер в СЗВ-М указал ошибочный ИНН, необходимо форму СЗВ-М уточняющего и отменяющего плана. В первой бухгалтер укажет данные Семенова Ю.М. с неверным ИНН. А в дополняющей СЗВ-М — тоже данные на Семенова Ю.М, но только верные. Обе формы предоставляются одновременно |
| Дополняющая форма СЗВ-М при ошибке в СНИЛС | После предоставления отчета бухгалтер ООО «Аркада» обнаружил, что СНИЛС двух работников перепутаны | Если отчет принят в ПФР не полностью, то дополняющая форма потребуется только на тех сотрудников, в отношении которых внесены неверные данные. Если же протокол отрицательный полностью, то лучше сформировать отчет заново с новыми сведениями. |
Дополнительно, бухгалтеру следует знать, что, хотя сейчас и предусмотрена такая причина, как неправильно указание ИНН, данный номер в форме СЗВ-М заполнять не обязательно. Иными словами, если у какого-то работника ИНН пропущен, повторно сдавать форму не нужно.
Если отчет не будет предоставлен своевременно, то на предприятие возложат штраф в размере 500 руб. за каждого работника.
Форма СЗВ‑М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР
Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц.
Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.
96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ). Форма СЗВ-М сдается в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Сведения по форме СВЗ-М необходимо представлять на всех застрахованных работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.
Штрафные санкции за несдачу отчета по форме СЗВ-М
За несдачу ежемесячной отчетности в пенсионный фонд РФ или подачу отчетности с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
Таким же штрафом будет наказываться подача неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.В
Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, главный бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).
В случае ошибочных сведений штрафа можно избежать, если исправить неточность самостоятельно.
Пример
Организация должна отчитаться за 10 сотрудников.
Отчет по форме СЗВ-М был сдан с опозданием на три дня.
Штраф за просрочку равен 5 000 руб. (500 руб. х 10 сотрудников).
В учете организации операции по начислению и уплате штрафа следует отразить следующим образом:
Дебет 91-2 Кредит 69
— 5 000 руб. – начислен штраф в ПФР;
Дебет 69 Кредит 51
— 5 000 руб. — уплачен штраф в ПФР;
Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» — 1 000 руб. (5 000 руб. х 20%) – отражено постоянное налоговое обязательство.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Форма СЗВ-М: подробности для бухгалтера
Все термины в†’
Дата: 10.01.2020
Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.