Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила исчисления сроков, связанных с увольнением». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работник увольняется по собственному желанию, он должен выполнять свои должностные обязанности еще две недели. Отработка начинается на следующие сутки после подачи документов нанимателю. Режим труда не меняется, работник имеет право на выходные. Также в это время он может заболеть или уйти в отпуск.
Всегда ли работник прав
Когда увольнение происходит по инициативе работодателя, могут возникать конфликтные ситуации. Обычно последний рабочий день указывается на уведомлении об увольнении, с которым знакомят сотрудника. Он отрабатывает этот день и считается уволенным. Однако, если имеет место, например, прогул, причины отсутствия работника первоначально не ясны.
Если спустя какое-то время он появляется на работе и не может привести уважительную причину своего отсутствия (к примеру, предоставить больничный лист), начинается процедура сбора доказательств нарушения трудовой дисциплины.
Целесообразно уволить работника после соблюдения всех законных процедур, в день, когда они завершены, а не «задним числом», в день прогула.
Немало споров возникает и при увольнении на больничном. Так, имеются судебные решения не в пользу работника в следующей ситуации: гражданин написал заявление, желая уволиться, и за несколько дней до увольнения заболел. В период болезни он изменил свое решение, но заявление не отозвал. Находясь на больничном, он был уволен, что судьи посчитали вполне законным.
День увольнения и последний выход на работу
Часто в формулировках заявления об уходе звучит фраза «уволить с (дата)». В такой ситуации работник может посчитать крайним выходом на работу указанный день, то вызовет недоразумения и разбирательства между администрацией и увольняющимся по поводу, считается ли последний день увольнения рабочим днем.
Чтобы избежать разногласий, что считать датой официального увольнения, рекомендуется применять в заявлениях фразу с указанием крайнего рабочего дня. Тогда кадровые специалисты имеют полное право правильно датировать расторжение трудовых отношений днем, указанным в заявлении.
В некоторых организациях практикуется прием и уход работника с началом и завершением календарного месяца, так как считать рабочие периоды по месяцам легче, как и оформлять расчет. В таких ситуациях определить, с какого дня человек перестает быть трудоустроенным, легко, а увольнение происходит в последний рабочий день месяца.
Если расторжение контракта происходит по взаимному желанию и является согласованным действием, сторонам проще договориться, определить, с какого числа считается увольнение. Работодатель определяет, какое число станет крайним днем трудоустройства, по согласованию с работником.
Если день увольнения совпал с выходным при увольнении по инициативе работника
Как правило, день увольнения может совпасть с выходным при увольнении по желанию работника в следующих случаях:
1. Работник не указал в заявлении конкретную дату увольнения, и ее определяет кадровик – начиная со следующего дня после получения заявления работника (ч. 2 ст. 14 ТК РФ).
Пример.
Работник, находясь в отпуске, написал заявление об увольнении и направил его письмом с уведомлением. Письмо было вручено вахтеру 14 августа в субботу, о чем им была сделана отметка в уведомлении.
Срок уведомления нужно отсчитывать с 15 августа. Последним днем работы будет 28 августа (суббота).
2. Работник указал в заявлении дату увольнения, и она совпала с выходным. Такая ситуация чаще встречается, когда работник трудится в сменном режиме.
Оптимальный вариант в этих случаях – предложить работнику переписать заявление, указав в качестве даты увольнения рабочий день. Пусть даже он будет раньше, зато работодатель сможет избежать споров с проверяющими и с самим работником.
Обратите внимание: изменять дату увольнения в одностороннем порядке работодателю нельзя.
Если переписать заявление не получается или работник отказывается, увольняйте его в выходной день – это законодательством не запрещено. Для этого придется привлечь сотрудников кадровой службы и бухгалтерии к работе в выходной (ч. 2 ст. 113 ТК РФ) и предупредить самого работника, чтобы он пришел за документами в выходной либо написал заявление о пересылке трудовой книжки (если она ведется) и других документов по почте. Однако заставить кадровика и бухгалтера выйти на работу в выходной работодатель не может, и гарантии, что увольнение осуществится в этот день, нет.
Возможны еще два способа.
1. Применить ст. 14 ТК РФ, согласно которой, если последний день увольнения приходится на нерабочий день, днем увольнения считается ближайший следующий за ним рабочий день. То есть если день увольнения приходится на субботу или воскресенье, выходной для всех работников организации день, то дата увольнения переносится на понедельник. Однако в этом случае работник может обвинить работодателя в задержке выдачи трудовой книжки. И такой способ может не подойти работнику, если ему в понедельник нужно выходить на новую работу. Тогда лучше применить следующий способ.
Дата увольнения и сроки отработки
Чтобы действие трудового договора было прекращено по желанию работника, ему необходимо составить соответствующее заявление (может указать в нем причину своего решения). С момента его подачи на рассмотрение работодателю, сотрудник должен отработать 14 дней, чтобы на его место была найдена замена. Иногда предприятию приходится увольнять работников по причинам экономической нестабильности, соблюдая порядок увольнения по сокращению штата или численности.
Если инициатором увольнения выступил работодатель, то заявление работником не составляется. Он не обязан отрабатывать 2-х недельный срок. При двустороннем расторжении договора, продолжительность отработки и её необходимость может обговариваться сотрудником и руководством.
Необходимость работы в последний день
Если днем увольнения работника является рабочий день, то он должен выполнять свои трудовые обязанности в общем порядке. Их ненадлежащее выполнение или отказ от исполнения трудовой функции на дату расторжения трудового договора является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания. Одной из его форм является увольнение по инициативе работодателя (иными словами, «увольнение по статье»).
Если работник не собирается выходить на работу и отсутствует длительный период времени без присутствия уважительных причин, днем увольнения будет считаться как последний день его работы до прогула.
Известны примеры, когда сотрудники не выходят на работу в день увольнения, что в последующем приводит к возникновению трудовых споров. Если вы ошиблись в подсчетах, и не выполнили трудовую функцию (например, не пришли на работу), то для предотвращения конфликта с руководством, рекомендуется договориться с работодателем об отработке пропущенного дня в другое время.
С какой даты работник считается уволенным?
Часть 3 статьи 84.1 ТК РФ говорит о том, что день прекращения рабочих правоотношений всегда является последним рабочим, кроме тех ситуаций, когда в силу определенных причин увольняющееся лицо в эту дату фактически не исполняло свои должностные функции.
Дата окончания трудовых правоотношений сторон указывается в приказе об увольнении – именно она и является последним рабочим днем работника в компании.
Определение этой даты зависит от оснований, по которым сотрудник расторгает отношения с нанимателем, а также от сопутствующих обстоятельств (например, нахождения его на больничном, в отпуске, в командировке).
Закон запрещает увольнение сотрудников в период их нахождения на больничном. Однако это относится лишь к случаям прекращения правоотношений по инициативе руководства компании.
В то же время расторгнуть рабочее соглашение по инициативе увольняющегося лица или по взаимной договоренностью сторон можно независимо от того, находится ли сотрудник на больничном или в отпуске или нет.
Исчисление сроков в трудовом законодательстве регламентировано статьей 14 ТК РФ, в соответствии с которой при выпадении последнего дня срока на выходной или нерабочую праздничную дату, течение срока оканчивается в следующий за ним рабочий день.
Если дата прекращения правоотношений совпадает с днем, который для предприятия является нерабочим, увольняющееся лицо обязано выйти на рабочее место в первый следующий за этой датой рабочий день.
Увольнение представляет собой процедуру прекращения трудовых отношений между организацией и работником. Причин бывает много, но самой распространенной является желание самого сотрудника или обоюдная инициатива. Регулируется процесс Федеральным законом о занятости населения в РФ, ТК РФ, территориальными актами. Порядок действий для оформления увольнения состоит в следующем:
- Работник пишет заявление на увольнение.
- Подписывается соглашение о расторжении договора.
- Издается приказа, с которым сотрудника знакомят «под подпись».
- Производится запись в трудовой книжке, после чего делается копия для подшивки в личное дело и хранения в архиве.
- Выдача расчета и трудовой, запись в Книге учета.
Увольняемся правильно
Существует ряд правил по увольнению по собственному желанию с отработкой:
- Во-первых, в заявлении нужно соблюсти формулировку «…прошу уволить меня N-ого числа (допустим, 15 апреля)», а не «…прошу уволить с N-ого». Наличие предлога «с» подразумевает, что последний рабочий день при увольнении с такой формулировкой — это день, следующий за днем N, в нашем примере — 16.
- Во-вторых, обязательно нужно указать текущую дату — дату подачи заявления. Она является обязательным реквизитом, в отличие от даты желаемого увольнения, которую работодатель, в установленных законом рамках, может определить сам.
- В-третьих, необходимо, чтобы в отделе кадров, канцелярии или общем отделе — там, где осуществляется прием — поставили входящий номер и завизировали дату приема заявления.
- В-четвертых, в период отработки нельзя расслабляться и допускать любых нарушений трудовой дисциплины, в т. ч. прогулов.
Какой день считается последним рабочим днем при увольнении с отработкой? Это зависит от даты отсчета.
Отсчет начинается со следующего дня после официального приема заявления. Таким образом, если заявление было написано и принято 1-го числа — при стандартном сроке отработки последним днем работы, а одновременно и днем увольнения, станет 15-е число.
Немаловажно во время отработки не позволять себе лишнего. У работодателя сохраняется право уволить сотрудника по статье за совершение дисциплинарного проступка, каковым является прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4-х часов) в течение всего периода отработки. Поданное заранее заявление не гарантирует, что вас уволят именно «по собственному», поэтому начинать халатно относиться к своим обязанностям не стоит.
По собственному желанию
Основное условие увольнения в данном случае – это необходимость, согласно ст. 14 ТК, за 2 недели до намеченной даты уведомить своего руководителя. По договорённости сторон иногда допускается сокращение данного срока.
Отсчёт следует начинать со второго дня после вручения заявления руководству. Дата написания заявления при этом не имеет значения, главное, когда администрация получила его.
Например, заявление написано 23 сентября, передано руководителю 26 сентября, следовательно, 27 сентября является началом отсчёта двух недель, а 10 октября считается днем увольнения.
Закон допускает возможность уволиться без отработок при определённых обстоятельствах:
- поступление на учёбу, что не даёт возможности продолжить работать;
- достижение гражданином пенсионного возраста и решение воспользоваться возможностью уйти на заслуженный отдых;
- серьёзные проблемы со здоровьем.
Последний рабочий день при увольнении по инициативе работодателя
Если сотрудник увольняется по инициативе работодателя, то последним рабочим днем в отношении вопросов увольнения, если оно связано с нарушением сотрудником трудовой дисциплины считается непосредственно день увольнения. При этом работодатель должен соблюсти все необходимые процессуальные процедуры. Поэтому чаще всего день увольнения не является днем совершения сотрудником противоправных действий, а приходится на дату окончания служебного расследования и уведомления работника, а также всех иных надзорных и контролирующих органов.
Если происходит увольнение сотрудника по статье, его можно уволить и без присутствия самого работника с предварительным обязательным уведомлением и требованием забрать трудовую книжку и окончательный расчет.
Отстранить человека от должности во время его болезни запрещено законом, кроме неизбежных случаев при ликвидации или банкротстве предприятия. Гражданину даётся право по своему желанию потребовать аннулировать трудовой договор до окончания больничного.
Иногда заранее запланированная совместно с работодателем дата расторжения соглашения договора выпадает на период отпуска по больничному листу. Но начальник не может поменять день увольнения или перенести её по своему усмотрению.
Несмотря на отсутствие больного сотрудника, работодатель должен провести все положенные процедуры. В день, отмеченный в заявлении, руководитель выходит на работу, оформляет приказ, заполняет трудовую книжку. В приказе необходимо отметить, что работник не имеет возможность ознакомиться с текстом приказа.
За расчётом и трудовой книжкой человек приходит после выздоровления. Иногда можно отправить книжку почтой. Все положенные суммы отправляются на счёт работника в тот день, когда он предъявит требование об этом, в крайнем случае допускается сделать это на следующий день после его заявления.
Пособие по больничным листам исчисляется в срок до 10 дней после предъявления листка нетрудоспособности, а деньги выдаются или перечисляются в ближайший день получения заработной платы на предприятии.
Ответственность за нарушение даты увольнения
По закону в день увольнения сотрудника необходимо полностью рассчитать. Он получает полагающиеся ему деньги и трудовую книжку. При нарушении сроков увольнения или других пунктов данной процедуры, гражданин может обратиться в суд.
Если в последний день человек не сможет по вине администрации получить свою трудовую книжку, работодателю придётся по закону выплатить компенсацию за период вынужденного прогула в размере среднего заработка (ст.234 ТК). Если жалоба отправлена на адрес Трудовой инспекции, то компанию и руководство могут оштрафовать за нарушение ТК.
Ели работнику не была вовремя выдана трудовая книжка и он долгое время не приходит за ней, работодателю придётся возмещать заработок за весь период. Обезопасить себя можно, отправив уведомление по почте о том, что ему необходимо явиться за документами.
Если работодатель не соблюдает дату увольнения, например, отстраняет работника до окончания двухнедельного срока, то человек может быть восстановлен на своём месте, а работодателю придется оплатить весь период вынужденного прогула.
Если после двухнедельного периода человек продолжает работать, договор с ним не аннулирован, а работник на этом не настаивает, то договор продолжает действовать на прежних основаниях. Человек уже не подлежит отстранению от должности, и, если попытаться уволить его в будущем, это закончится проблемами для работодателя.
Поэтому руководителям предприятия следует особенно внимательно относиться к исчислению сроков и дат увольнения, чётко определять точный момент окончания сроков договора.
Ошибочные действия ответственного лица при увольнении отсутствующего работника
Типичные ошибки нанимателя чаще всего связаны с передачей трудовой книжки уволенному лицу без соблюдения требований ТК РФ.
| Описание ошибки | Правильный вариант |
| Передача трудовой книжки ее владельцу через третьих лиц (знакомых, бывших коллег) без доверенности в день увольнения | Необходимо наличие надлежащим образом оформленной, заверенной доверенности, тогда передача трудовой сторонним лицом будет правомерной |
|
Пересылка трудовой почтой в день увольнения без согласия ее владельца |
Наниматель вправе переслать посредством почтового отделения трудовую ее владельцу лишь при наличии письменного согласия на пересылку |
Особенности отработки при увольнении
При увольнении на покидающего компанию сотрудника законом накладывается обязательство отработки определённого количества дней. Длительность отработки может варьироваться от трёх до четырнадцати дней, некоторые категории граждан имеют право покинуть компанию одним днём, вообще ничего не отрабатывая. Тем же, кому придётся после заявления ещё какое-то время взаимодействовать с работодателем, очень интересуют следующие вопросы:
- с какого дня начинается отработка;
- может ли отработка включать в себя выходные и праздничные дни;
- можно ли уволиться без отработки в принципе;
- как правильно определить последний рабочий день.
Ответим поочерёдно на каждый из вопросов.
Счёт дней отработки ведётся со дня, следующего за подачей (регистрацией) заявления об уходе. В законе не сказано, что дни отработки сотрудник должен именно работать, таким образом, отработка может включать в себя дни выходных и праздников, дни оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска и дни больничного. Уволиться без отработки имеют право определённые категории граждан, а именно:
- лица пенсионного возраста;
- женщины, ожидающие появления ребёнка;
- матери и прочие лица, являющиеся усыновителями одного либо нескольких детей в возрасте, не превышающем 14 лет.
Кроме того, покинуть компанию в любой день имеют законное право и граждане, которые не относятся к вышеперечисленным категориям. Сделать это они могут при наступлении конкретных жизненных обстоятельств:
- приём на обучение в высшее учебное заведение либо другое учреждения образования в бакалавриат либо магистратуру на отделение дневного обучения;
- наступление соответствующего возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин) и выход работника на заслуженную пенсию;
- нарушение работником правил Трудового кодекса либо положений локального трудового либо коллективного контрактов;
- переезд в иную местность на новое место проживания с целью трудоустройства либо по медицинским показаниям;
- эмиграция супруга (супруги) для трудоустройства за рубежом;
- обязательства выполнять уход членом семьи в состоянии недееспособности, ребёнком в состоянии инвалидности либо ребёнком, возраст которого не превышает 14 лет.
Если работник не относится ни к одной из перечисленных категорий, но желание расстаться с компанией как можно скорее у него очень сильно, можно попробовать договориться с руководством напрямую. В некоторых случаях стороны находят возможность компромисса, и желание покинуть компанию вообще без отработки оказывается осуществимым.
Личная практика автора показывает, как можно использовать в свою пользу положения Трудового кодекса, согласно которым в период отработки включаются выходные и праздничные дни. Автору данных строк однажды приходилось подавать заявление об уходе из компании накануне длинных новогодних и рождественских каникул. Заявление было подано 28 декабря, благодаря чему практически весь период четырнадцатидневной отработки пришёлся на выходные и праздничные дни. Такой нехитрый способ может помочь сократить отработку при увольнении, ведь закон не требует от гражданина в дни отработки непосредственно работать. В случае, когда отработка составляет лишь три дня, определённым образом подобрав дату подачи заявления (например, перед майскими праздниками), можно добиться того, что вся отработка придётся на выходные дни, после которых можно будет смело являться в компанию за расчётом и полагающимися к выдаче документами. Конечно, это может не сильно понравиться нанимателю, но в такой ситуации каждый волен расставлять приоритеты самостоятельно.