Как ИП сменить систему налогообложения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ИП сменить систему налогообложения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

По общему правилу при переходе налогоплательщика с УСН «доходы» на УСН «доходы минус расходы» расходы, относящиеся к налоговым периодам, в которых применялся объект налогообложения в виде доходов, при расчете налоговой базы не учитываются (п. 4 ст. 346.17 НК РФ).

На что надо обращать внимание при выборе объекта налогообложения УСН

Если вы только планируете регистрацию ИП или ООО и не знаете, чем отличаются разные варианты упрощённой системы налогообложения, то вам будет полезна эта информация.

• Стандартные ставки на УСН составляют: 6% для объекта «Доходы» и 15% «Доходы минус расходы». Регионы РФ могут устанавливать на своей территории пониженные ставки по определённым видам деятельности. Ставку на УСН Доходы разрешено снижать до 1%, а для УСН Доходы минус расходы – до 5%.
• Стандартные ставки действуют только при соблюдении обычных лимитов УСН: 150 млн рублей дохода и 100 работников. Если доход или численность персонала выше, но не превысили 200 млн рублей и 130 человек, то применяются повышенные ставки: 8% для УСН Доходы и 20% для УСН Доходы минус расходы.
• Выбирая объект на УСН в своей деятельности, учитывайте предполагаемую долю расходов. Если она выше 65%, скорее всего, будет выгоден объект «Доходы минус расходы», с учётом ставки в 15%. Но для более низких ставок соотношение доходов и расходов может быть другим.
• На УСН Доходы, где нельзя учитывать никакие расходы, можно снизить сам исчисленный налог за счёт страховых взносов, которые платят за работников и ИП за себя.

Рекомендуем перед выбором объекта налогообложения УСН обратиться на бесплатную консультацию по учёту. В дальнейшем это поможет вам сэкономить значительные суммы.

В каких регионах отсутствуют ограничения по видам деятельности?

Обратите внимание: сделать 1%-й налог для всех предприятий на УСН правительство планирует с оговоркой: такую льготу получат лишь организации определенного профиля.

Но получить максимальный экономический эффект можно иным путем: компания РИКС КОНСАЛТ рекомендует выбирать проверенные нами лично регионы, где ставка снижена для всех без учета ОКВЭД.

• Чечня: льготная ставка бессрочна
• Мурманск: льгота предоставлена на 2022 год
• Республика Удмуртия: в 2022 году можно заплатить 1%, в 2023 — 3%, если выбран УСН доходы. В 2022-23 годах — 5%, если доходы минус расходы.
• В Республике Кабардино-Балкария льготой можно воспользоваться до конца 2024 года в случае, если организация или ИП имеет статус Субъекта малого и среднего предпринимательства.
• В Республике Калмыкия ставка 1% и 5% действует в первый год, далее каждый год налог увеличивается на процент.
• В Перми ИП и ООО впервые зарегистрированные, могут рассчитывать на 1, 2, 4% вместо 6 и 5, 7, 10% вместо 15%.
• В Бурятии 1% вместо 6 и 5% вместо 15 в 2022-2023 как для перерегистрировавшихся, так и для новых ООО и ИП.

Зачем менять систему налогообложения

Поменять систему налогообложения, Налоговый кодекс:

Есть два повода поменять систему налогообложения: по желанию или по требованию налогового кодекса.

В зависимости от системы размер налогов может отличаться в несколько раз, поэтому одному бизнесу больше подходит патент, другому — упрощенка 15% или 6%.

Магазин закупил запчасти на 70 000 тысяч рублей и продал за 100 000.

Представим, что магазин на упрощенке 6%. Он платит налог с дохода: доход — сто тысяч, налог — 6000, или шесть процентов от ста тысяч.

Теперь посчитаем налог на упрощенке 15%. Налог — это разница между доходами и расходами, которую надо умножить на пятнадцать процентов. Получается, магазин платит 4500 рублей и сокращает налог почти в полтора раза.

У каждой системы свои критерии. Например, индивидуальный предприниматель не вправе работать на патенте, если у него в штате больше пятнадцати сотрудников. Допустим, магазин начинал на патенте, потом увеличил штат, и теперь обязан перейти на другую систему налогообложения.

Штрафы за недоплату налогов — 122-я статья Налогового кодекса

По Налоговому кодексу, компания сама следит, отвечает ли она критериям системы налогообложения. Если нет, придется переходить на другую систему, иначе образуется долг по налогам. А за это полагается штраф.

«Росагро-консалтинг» перешла с общей системы на упрощенку шесть процентов.

Сначала всё было в порядке: «Росагро» отвечала требованиям работы на УСН 6% и платила налоги, сколько нужно.

Потом другая компания выкупила долю в «Росагро» — пятьдесят процентов. В Налоговом кодексе есть требования для упрощенки: доля одной компании в другой должна быть не больше четверти. Выходит, «Росагро» больше не может работать на УСН 6% и обязана перейти на другую систему налогообложения.

«Росагро» не поменяла систему и платила налоги по-старому три года. Через три года налоговая пересчитала налоги «Росагро» так, будто она работает на общей системе налогообложения, и потребовала доплатить 11,8 миллиона рублей.

Судебное дело на Российском налоговом портале

Смена системы налогообложения в добровольном порядке

Если вы добровольно и запланированно меняете систему налогообложения, все зависит от того, с какой СНО вы уходите и какую выбираете взамен. Сперва рассмотрим, как отказаться от текущего спецрежима, если это необходимо, затем — как перейти на новую СНО.

Отказ от УСН. Добровольно отказаться от этого налогового режима удастся только с начала нового календарного года: подайте в ФНС уведомление 26.2-3 не позднее 15 января нового года. Ждать реакции от налоговой не нужно. Если планируете только сменить объект налогообложения («Доходы» или «Доходы минус расходы»), это тоже можно сделать с начала календарного года: подайте в свою ФНС уведомление 26.2-6 до 31 декабря текущего года, чтобы со следующего начать работать по-новому. В этом случае тоже не ждите реакции от налоговой.

Внимание! Отказывайтесь от УСН, только если вы хотите перейти на ОСНО. Если же вас интересуют ЕНВД или патент, их можно совмещать с УСН, не отказываясь от этого режима.

Отказ от ЕНВД возможен в любое время. Отправьте в налоговую заявление о снятии с вмененки по форме ЕНВД-3 (для организаций) или ЕНВД-4 (для ИП). Заявление подайте в течение 5 дней с того момента, как вы начали применять новый налоговый режим. Удобно делать это в начале нового налогового периода. Дата снятия с учета — это дата, которую вы укажете в заявлении. Налоговая обязана в 5-дневный срок уведомить вас о своем решении.

Отказ от патента невозможен, придется ждать окончания его срока действия. С патента нельзя уйти добровольно, но можно «слететь».

Отказ от ОСНО невозможен: эта система считается базовой, а для перехода на другие СНО вы просто подаете соответствующие заявления.

Теперь расскажем, как начать применять новую СНО. Обратите внимание: некоторые налоговые режимы (ОСНО, УСН) распространяются на всю вашу деятельность целиком, а некоторые (ЕНВД, ПСН) применяются только к некоторым видам деятельности. Больше того, они могут работать «поверх» базовой системы налогообложения — тогда это называется совмещением налоговых режимов. Например, вы ведете розничную торговлю на УСН и дополнительно оказываете образовательные услуги на патенте.

Переход на УСН с общей системы возможен только с начала нового календарного года. Упрощенка будет распространяться на все ваши виды деятельности, но для некоторых видов вы сможете дополнительно применять патент или вмененку. Подайте в налоговую по месту регистрации форму 26.2-1 до 31 декабря текущего года. И не ждите от налоговой ответа — вы просто уведомили ее о применении УСН.

Если же вы когда-то перешли на УСН, а затем на патент или ЕНВД, то вашей «базовой системой» считается упрощенка. Тогда вернуться с дополнительных спецрежимов на УСН можно в любое время.

Переход на ЕНВД возможен в любое время. Этот режим распространяется на определенные виды деятельности, которые нужно указать в заявлении. Если вы собираетесь применять вмененку с начала календарного года, подайте заявление о постановке на ЕНВД до 15 января (ЕНВД-1 для организаций и ЕНВД-2 для ИП). Если переходите на вмененку в середине года, подайте заявление в течение 5 дней после начала применения этого режима. Налоговая ответит в течение 5 дней.

Переход на ПСН возможен в любое время: патент выдается на период от 1 до 12 месяцев, но только в пределах календарного года. Патент, как и ЕНВД, затрагивает только конкретные виды деятельности. Предприниматель подает в ФНС форму 26.5-1 за 10 или более дней до начала применения новой СНО. В течение 5 дней налоговая выдаст патент или откажет предпринимателю.

Правила смены объекта УСН

Если вы хотите начать применять УСН, отказаться от этой системы или же сменить объект обложения налогом, то обратите внимание: на сроки реализации каждой из этих процедур влияет установленный для УСН налоговый период, равный году (п. 1 ст. 346.19 НК РФ). Это означает невозможность изменения УСН-объекта в течение данного промежутка времени.

Именно поэтому в НК РФ указано на то, что возможность применять УСН для уже функционирующего налогоплательщика наступает лишь с началом очередного года (п. 1 ст. 346.13), а также имеется прямой запрет на переход до истечения года:

• на иную систему налогообложения с упрощенки (п. 3 ст. 346.13);
• на другой объект обложения упрощенным налогом (п. 2 ст. 346.14).

Как перейти на другую систему налогообложения: завершающие процедуры

Частично мы уже ответили на вопрос, как ООО перейти на другую систему налогообложения. После перечисленного в предыдущем разделе:

• Выполните переходные процедуры, если они предусмотрены НК РФ: подайте заявление (уведомление) о снятии с учета в качестве налогоплательщика по прежнему режиму (к примеру, при переходе с УСН на ОСНО или с УСН на ЕНВД), восстановите НДС и т. д.
• Уведомите налоговиков о решении перейти на другой режим налогообложения с помощью заявления или уведомления установленной формы.
• Обратите внимание на соблюдение уведомительных сроков.
• Подготовьтесь к работе на новом режиме: изучите требования налогового законодательства в части видов и сроков отчетности, возможных льгот, обязательного применения онлайн-касс и т. д.

Если перед переходом на другой налоговый режим ООО основательно всё просчитает, оценит и подготовится, оно существенно снизит в последующем разнообразные риски: не получит отказа в смене режима от налоговиков из-за несоблюдения обязательных критериев; не пострадает материально в процессе применения режима и пр.

Упрощенная система налогообложения НК РФ

Применение УСН разрешено предприятиям всех форм собственности, за исключением компаний, осуществляющих деятельность в сферах:

• банковского сектора;
• страхования;
• инвестиционных и пенсионных негосударственных фондов;
• ломбардов;
• производства подакцизных товаров (для реализации ограничение отсутствует);
• добычи и реализации полезных ископаемых недр (исключая общераспространенные);
• адвокатской и нотариальной практики;
• прочих видов, установленных ст. 346.12 Налогового кодекса.

Кроме ограничений по видам деятельности для применения УСН, имеются предельные показатели выручки, превышение которой за 9 месяцев не позволяет перейти на специальную форму налогообложения и лишает права использования УСН при превышении годового показателя. Сумма предельного дохода за 9 месяцев для перехода на УСН и годовой выручки ежегодно индексируется.

Право на применение УСН предоставляется при регистрации организации или ИП. Организация или ИП представляют заявление на УСН одновременно с учредительными документами и в течение 30 дней со дня постановки предприятия на учет в ИФНС, указанной в свидетельстве.

При несоблюдении срока подачи заявление на УСН предприятия не сможет применить специальную систему налогообложения и автоматически перейдет на ОСНО. Общеустановленная форма назначается всем предприятиям после регистрации при отсутствии заявление на переход для ведения специального вида налогообложения.

Особенности оформления уведомления при регистрации:

• заявление представляется на бланке формы №26.2-1.
• документ содержит объект налогообложения, выбранный налогоплательщиком.
• для вновь зарегистрированных организаций или ИП предусмотрена сноска на начало применения УСН со дня регистрации.
• соответствие ограничительных параметров численности и выручки требуемым условиям не подлежат проверке в связи с отсутствием деятельности до подачи уведомления.

Заявление составляется в ручной или машинописной форме на бланке установленного образца. Пустые клетки бланка прочеркиваются. Представление уведомления производится лично или через представителя при наличии доверенности, оформленной в установленном порядке. Доверенности от организаций (например, ООО) принимаются на фирменных бланках предприятия с подписью и печатью юридического лица. Представители ИП должны предъявлять доверенность, удостоверенную нотариально.

Право на применение УСН у организации или ИП возникает по получении ИФНС уведомления, выдача свидетельства налоговой инспекцией не производится. Получить подтверждение права на ведение УСН, например, для представления данных судебным органам или партнерам, предприятие может по письменному запросу:

• обращение в налоговые органы производится в произвольной форме.
• подтверждение ведения организацией или ИП УСН производится ИФНС по форме №26.2-7.
• ответ на поданный запрос будет получен налогоплательщиком в течение 30 дней в календарном исчислении.
• уведомительное письмо формы № 26.2-7 направляется организации по месту расположения, ИП – по адресу регистрации.

При проведении реорганизации путем присоединения предприятий заявление на применение УСН необходимо представить в ИФНС заново вне зависимости от того, использовалась ли организациями упрощенная система налогообложения ранее. Требование представления уведомления о применении УСН основано на прекращении существования реорганизованной организации. Подача уведомления вновь созданного предприятия осуществляется в течение 30 календарных дней от даты внесения сведений в реестр.

Восстановление НДС при переходе на УСН

ООО потребуется произвести восстановление НДС при переходе на УСН, под которым понимают уплату в бюджет НДС, ранее примененного в качестве вычета. При восстановление НДС в ООО учитываются особенности:

• исчисление НДС, ранее примененного в качестве вычета, производится в периоде, предшествующем переходу на УСН. Если переход осуществляется с 1 января, расчет с бюджетом производится в декларации за 4 квартал предшествующего года.
• восстановление суммы входящего НДС, не использовавшиеся ранее в качестве вычета, при начале применения УСН не производится.
• расчет суммы НДС к уплате производится в бухгалтерской справке.
• по основным средствам сумма НДС восстанавливается пропорционально остатку.
• восстановление НДС не производится по активам, введенным в эксплуатацию до применения УСН, числящихся на балансе и полностью самортизированным.

При получении аванса с выделенным НДС в 4 квартале в счет поставок будущих периодов ООО должно включить НДС в сумму обязательств. Организация может снизить налогообложение путем возврата суммы НДС покупателю до перехода на УСН и произвести вычет НДС на основании платежа. Сумма поставки по договору должна быть уменьшена на величину НДС.

Изменения в 2017 году: а выгодно ли{q}

Упрощённую систему налогообложения в 2017 году коснулось несколько весомых изменений. В основном они касаются размера стоимости основных средств. Теперь они не могут превышать более 150 миллионов рублей, ранее данная цифра не должна была быть больше 100 миллионов.

Вторым параметром, изменившимся в лучшую для предпринимателя сторону, является лимит, который существует для перехода на УСН. По новым законам, в 2017 году имеющаяся сумма не должна быть выше планки в 59 805 миллионов рублей.

ВАЖНО:
В 2018 году данная цифра увеличится до 90 млн. рублей.

В 2016 году для определения максимальной величины доходов необходимо было использовать специальный коэффициент-дефлятор, равный 1, 329. Теперь ничего рассчитывать не нужно, сумма лимита увеличена в два раза, а использование коэффициента приостановлено.

Необходимые условия для перехода на УСН нужно учитывать не только в период перехода на эту систему и подготовки к ней, но и в период работы по упрощёнке, чтобы не потерять право работать по ней. Эти условия выглядят следующим образом:

• Максимальный лимит — 120 млн. рублей;
• Численность сотрудников — не более 100 человек;
• Остаточная стоимость основных средств за один налоговый период — не более 150 млн. рублей.

Кто может перейти на УСН

В ст. 346.12 НК РФ указываются условия смены налогового режима на упрощенный и перечисляются виды деятельности, при которых нельзя рассчитывать на это ни в каких случаях:

1. Чтобы у организации (или ИП) появилось право стать «упрощенцем», она за 9 месяцев должна заработать не более 112,5 млн руб., в ее штате должно работать до 100 человек, а остаточная стоимость основных средств (ОС) не должна превышать 150 млн руб.
2. «Упрощенцами» не могут стать:

• банки;
• страховые компании;
• ломбарды;
• инвестиционные фонды;
• частные нотариусы и адвокаты;
• организаторы азартных игр;
• МФО и т. д.

Применять упрощенку не могут ИП и предприятия, своевременно не уведомившие ФНС о переходе на эту систему.

Упрощенный режим, пожалуй, самый благоприятный для большинства малых предприятий и предпринимателей, ведь он имеет несомненные преимущества перед ОСНО. Это и , и простой налоговый учет, а также возможность самостоятельно выбрать более выгодный для себя налоговый объект: доходы или разницу между доходами и расходами. Переход на упрощенный режим добровольный, но это не значит, что УСН доступна для всех. Не могут стать «упрощенцами» (п. 3 ст. 346.12 НК РФ):

• организации, имеющие филиалы (при этом упрощенцам разрешено иметь представительства и другие обособленные подразделения),
• организации, в чьем уставном капитале доля юрлиц составляет более четверти,
• организации – участники соглашений о разделе продукции,
• организации и ИП на ЕСХН,
• ИП и организации, производящие подакцизные товары и добывающие, а также торгующие полезными ископаемыми,
• адвокаты и нотариусы, работающие в частном порядке,
• страховщики,
• негосударственные пенсионные фонды (НПФ),
• банки и инвестиционные компании,
• микрофинансовые организации и ломбарды,
• профессиональные участники на рынке ценных бумаг,
• игорный бизнес,
• иностранные предприятия,
• учреждения бюджетной сферы.

Для перехода на упрощенку с 1 января следующего года, в текущем 2016 году нужно соответствовать следующим требованиям:

• за налоговый период сотрудников у организаций и ИП должно быть не более 100 человек, основные средства не должны превышать 100 000 000 рублей по остаточной стоимости (для ИП это ограничение не действует),
• доход организации, полученный на ОСНО с января по сентябрь 2016 года, не должен перейти предел в 45 000 000 рублей, умноженных на коэффициент-дефлятор , равный 1,329. В итоге допустимая сумма выручки юрлица за 9 месяцев 2016 года составляет 59 805 000 рублей (для ИП лимита по доходам нет). В составе «переходного» дохода учитывают выручку от реализации за минусом НДС и внереализационные доходы (ст. 248 НК РФ).

Какие ставки налога существуют при УСН

Предприниматели выбирают УСН:

• из-за небольших ставок налога — 15/6% (или ниже) по сравнению с 20% налога на прибыль;
• отсутствия НДС (за некоторыми исключениями).

Как применять УСН, описано в главе 26.2 НК РФ. В статье мы не будем говорить об условиях применения УСН, сосредоточимся только на налоговых ставках.

В рамках применения УСН допустимы следующие налоговые ставки (ст. 346.20 НК РФ):

Выбрать ставку налога налогоплательщик не может: они определены законодательно. Но он может выбрать объект налогообложения, от которого зависит ставка, которую следует применять при расчете налога. В статье остановимся на основных ставках:

• 15% при «доходно-расходной» УСН;
• 6% при «доходной» УСН.

Необходимо продумать свой выбор заранее и указать его в специальном уведомлении по форме 26-2.1. Пример заполнения уведомления вновь зарегистрированной организацией вы найдете далее.

Как отразится на учете смена варианта УСН

Мало сменить 15 на 6% при УСН или наоборот, подав уведомление в налоговую. Важно правильно отразить данные изменения в учете при расчете налоговой базы. Особенности перехода с одного объекта налогообложения на другой при УСН указаны в ст. 346.17 НК РФ.

Необходимо соблюсти следующие правила:

1. Если ставку при УСН поменять с 15 на 6%, то все просто: с момента применения объекта налогообложения «доходы» расходы при расчете налоговой базы не учитываются, в каком бы периоде они не возникли.
2. При переходе с 6 на 15% ситуация сложнее, так как возникает вопрос о законности учета некоторых расходов. Для того чтобы признать затраты в расходах, необходимо выполнить определенные условия:

• ТМЦ, услуги, работы должны быть оприходованы;
• оплата поставщику произведена;
• если речь идет о товарах для перепродажи, добавляется еще одно условие: товар должен быть продан;
• ОС должны быть оплачены и введены в эксплуатацию.

Рассмотрим порядок учета расходов при смене объекта налогообложения. Пусть в 2019 году применяли объект налогообложения «доходы», а с 01.01.2020 перешли на объект налогообложения «доходы минус расходы».

Итак, мы рассмотрели то, как регулирует переход с ОСНО на УСН Налоговый Кодекс РФ, ключевые нюансы данной процедуры, а также противоположной — когда фирма на «упрощенке» начинает работу по общему режиму налогообложения. В целом смена фирмой одной схемы уплаты сборов на другую осуществляется в рамках стандартных, в достаточной мере детально регламентируемых процедур. Документы для перехода с ОСНО на УСН предоставляются в ФНС в минимальном количестве. По сути дела, все сводится к своевременному направлению в налоговую службу уведомления, которое составляется по установленной форме.

Вместе с тем стоит иметь в виду, что при переходе с ОСНО на УСН проверка ФНС РФ сведений, предоставляемых организацией, осуществляется, как правило, весьма детально. Поэтому соответствующее уведомление должно составляться корректно, чтобы впоследствии у налоговиков не возникло вопросов по поводу применения фирмой новой системы налогообложения.

Как работает предприятие на УСН

Бухгалтерский и налоговый учеты осуществляются способами, которые выбирает организация. Фирма может вести бухгалтерский учет на “упрощенке” так же, как и при ОСНО, либо применять упрощенные режимы ведения учета. К ним относятся:

• полный упрощенный учет, для которого характерно неприменение ряда ПБУ, сокращенный план счетов, использование упрощенных регистров для учета;
• сокращенный упрощенный учет, суть которого в ведении лишь книги фактов хозяйственной деятельности с применением способа двойной записи;
• простой упрощенный учет, аналогичный предыдущему, однако без применения способа двойной записи.

Кроме этого, ООО на УСН необходимо выбрать полный или сокращенный вариант составления отчетности. Сдается декларация один раз в год, для ООО – до 31 марта. Сроки уплаты налогов ООО на УСН выглядят так:

• до 25.04 – за первый квартал;
• до 25.07 – за полугодие;
• до 25. 10 – за девять месяцев;
• до 31. 03 – за год.

Похожие записи:

• Меньше, больше или равно зарплате: «прозрачно» об отпускных
• Учимся, как пропускать без проблем занятия в вузе без уважительной причины
• Что будет с СЗВ‑М в 2023 году?