Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как заполнить трудовую книжку при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Независимо от причины увольнения, процедура всегда одна: написание работником соответственного заявления об увольнении, которое является основанием для проведения его расчёта работодателем.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Как защитить свои права
Большое количество норм, прописанных в трудовом законодательстве, направлены на защиту прав и интересов работников. Если дело доходит до суда, то именно работодателю нужно будет там доказать, что ни каких нарушений при увольнении не было. Исключением является спор, касательно восстановления на работе, где сотрудник должен доказать факт написания заявления под давлением или из-за поступающих угроз со стороны руководства.
Если написанное вами заявление не принимают на работе, но при этом ваше решение неизменно, отправьте его почтой и дополнительно оплатите услугу заказного письма и уведомления о вручении. Это позволит получить доказательства вручения вашего заявления.
За бывшим сотрудником остаётся право оспорить приказ про увольнение, в срок не позже месяца с момента увольнения. Обратиться в суд позже обозначенного срока можно, только если пропуск граничной допустимой даты был по уважительной причине.
Ознакомление с приказом должно происходить под подпись увольняющегося работника. В случае отказа работника подписывать данный приказ, работодатель составляет акт отказа или на самом приказе указать факт такого отказа.
Если процедура увольнения происходила не по общепринятым нормам, бывший сотрудник имеет право оспорить её, что позволит в итоге ему восстановиться на работе. При задержании документов со стороны руководства, рекомендуется обращаться в трудовую инспекцию или в суд. При подаче жалобы в инспекцию стоит детально описать сложившуюся ситуацию. Подавая исковое заявление в суд, требуйте обязать работодателя выдать все положенные при увольнении вам документы. При этом уместно будет сослаться на прекращение ТД.
Запись по виновным основаниям
Если сотрудник неоднократно нарушал дисциплину труда, злостно уклоняется от исполнения своих обязанностей, то работодатель вправе уволить его «по статье». Так, веской причиной для прекращения сотрудничества может являться пп.«а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ (прогул). Работодатель обязан учитывать степень вины сотрудника, его отношение к труду и деловые качества. Ни в коем случае нельзя дискриминировать личность по каким-бы то ни было характеристикам, будь то пол, возраст, раса или иные основания, которые не имеют отношения к ее профессионализму. В противном случае у работодателя возникнут проблемы в ходе первой же выездной проверки из ГИТ или при обращении ущемленного в правах сотрудника в суд. Перед тем как прибегать к решительным мерам в отношении того или иного работника, лучше постараться договориться об увольнении мирным путем, например, предложить уйти по собственному желанию.
Ответственность за внесение записи об увольнении в трудовую книжку
Действующими нормами были установлены достаточно строгие правила относительно заполнения и последующего хранения трудовых книжек сотрудников. Как известно, обязанность по надлежащему осуществлению всех вышеуказанных действий всегда возлагается именно на работодателя. В случае нарушения таких обязательств, в его отношении могут быть установлены определённые меры ответственности, например:
- Дисциплинарная ответственность. Такие меры наказания могут быть применены только к тому сотруднику, в прямые обязанности которого входит заполнение важных профессиональных документов. Таким работником может являться специалист по кадрам, секретарь и иные служащие. Дисциплинарная ответственность может быть установлена только при наличии документально зафиксированной вины конкретного подчиненного. Для этого работодателем могут быть составлены различные внутренние акты и иные документы.
- Материальная ответственность. Данный вид ответственности может быть установлен в отношении виновного лица только в том случае, если его действия повлекли за собой причинение финансового ущерба компании. Например, работодатель не выдал своему сотруднику трудовую книжку в установленные сроки. Сотрудник обратился в суд с целью защиты собственных интересов. После рассмотрения данного дела в отношении работодателя был установлен денежный штраф за допущенные нарушения.
- Уголовная ответственность. Сразу следует отметить, что такое наказание применяется к современным работодателям крайне редко. Однако иногда подобные случаи все же встречаются в современной практике. Данные меры ответственности могут быть установлены за следующие нарушения:
- незаконный отказ сотруднику в предоставлении информации либо предоставлении заведомо ложных данных. В таком случае суд может назначить уголовное наказание в виде крупного денежного штрафа;
- внесение ложной информации в трудовую книжку подчиненного с заведомо корыстными целями. В таком случае в отношении виновного лица может быть назначен крупный денежный штраф, исправительные работы на определенный временной период, арест на срок от 3 до 6 месяцев и даже лишение свободы. Период лишения свободы может достигать двух лет.
Форма заявления на увольнение по собственному желанию
В нормах трудового законодательства не содержится единой, унифицированной установленной формы заявления об увольнении. Несмотря на это, основные негласные требования оформления документации присутствовать должны. Как правило, оно пишется на имя уполномоченного должностного лица (у каждого предприятия уполномоченное лицо установлено по-разному, где-то – это начальник отдела, а некоторые предприятия увольнять и принимать специалистов уполномочивают только самого генерального директора).
И вот в чем важность такой точности с определением полномочий на увольнение: оформлять и отдавать для подписи свое уведомление о прекращении работы по собственному желанию, работник должен только уполномоченному лицу. Если вдруг окажется, что ценного кадра уволили незаконно, к дисциплинарным взысканиям могут привлечь не только должностное лицо, но и самого сотрудника, в том числе и за прогул.
По мнению большинства юристов и кадровиков, важно правильно поставить числа в заявлении. Так, например, работник, который просит уволить его «с» определенного числа, тем самым подразумевает, что данным днем он уже будет считаться неработающим на предприятии, и на работу не выйдет. А вот, если он укажет просьбу уволить его «30.07.2014 года», то будет означать, что именно 30-е число будет считаться его последним днем работы у данного работодателя.
Данные утверждения общи для персонала, работающего на предприятиях всех форм собственности. Безусловно, существуют определенные особенности в процедуре прекращения трудовых правоотношений, даже по собственному желанию, госслужащих, судей, прокуроров. Такой порядок утвержден специализированными нормативно-правовыми актами. Что же касается сферы бизнеса и производства, то процедура увольнения по восьмидесятой статье Трудового кодекса, крайне проста.
Таким образом, правильно поставленная в заявлении по собственному желанию дата, поможет избежать разночтений и недоразумений между работником и его работодателем. Как и при незаконном допущении к работе неуполномоченным лицом, также и для незаконного прекращения действия трудового договора лицом, не имевшем на это полномочий, может грозить дисциплинарным взысканием. Для самого же сотрудника крайне важно выйти на работу в тот день, что указан им, поскольку этот день будет считаться его последним рабочим днем, и ему должны выдать на руки расчет, трудовую и другие документы по его требованию.
При увольнении по собственной инициативе могут существовать некоторые нюансы. К примеру, сотрудник, находясь на больничном, тоже может написать заявление на увольнение. Сделать это нужно также за 2 недели. Если работник составил заявление ранее и ушел на больничный, переписывать документ нет необходимости. Период, когда сотрудник находится на больничном, должен быть учтен в срок отработки, и дата увольнения не должна переноситься или сдвигаться.
Работодатель не может заставлять сотрудника отрабатывать после его выздоровления.
Это правило касается и госучреждений, и частных предпринимателей. В обоих случаях гарантом честных трудовых отношений выступает трудовой договор, где должны быть прописаны все условия и гарантии для сотрудника. Следовательно, если все оформлено верно, то и сам процесс увольнения и запись об увольнении по собственному желанию у ИП и в других организациях будут сделаны по всем законодательным нормам.
В случае, когда гражданин проходит испытательный срок, уволиться он может в течение 3 дней с момента написания заявления. При этом работодатель не имеет права увеличивать срок отработки для такого сотрудника.
Если сотрудник достиг пенсионного возраста, то уволить его по иным причинам работодатель не может. Такой работник может уйти только самостоятельно.
Уйти без отработки можно в том случае, если уволиться нужно по состоянию здоровью. Если же трудовая уже имеет запись, что гражданин вышел на пенсию, то при уходе ему нужно будет отработать положенные две недели.
Ниже можно посмотреть запись в трудовой «увольнение по собственному желанию» — образец заполнения для работающих пенсионеров.
Полюбовное увольнение: соглашение сторон
Довольно часто, чтобы уволить слабого сотрудника, плохо справляющегося со своими обязанностями, работодатели прибегают к формулировке «уволен по соглашению сторон». Эта нейтральное обозначение позволяет не портить репутацию сотрудника для дальнейшего трудоустройства и сберечь нервы работодателя. Впрочем, соглашение может вызвано и другими обстоятельствами. Однако независимо от повода, послужившего к увольнению по соглашению, в этой ситуации следует придерживаться следующего порядка:
- если инициативу выразил работник, то он должен уведомить об этом своего работодателя в письменной форме с указанием причин для увольнения, а также своих требований;
- если в качестве инициатора выступает работодатель, то он также в письменной форме обязан сообщить сотруднику о своих намерениях с приведением оснований и условий, а также предполагаемой даты увольнения по соглашению.
После доведения сведений до второй стороны о желании расторгнуть трудовые отношения по согласию, необходимо составить текст соглашения. Писать его можно в произвольной форме, но в нем обязательно должен быть прописан факт добровольности и взаимности, а также условия увольнения и дата.
Увольнение пенсионера
Одной из немногих привилегий для сотрудников постпенсионного возраста является то, что они могут не обращать внимание на сроки увольнения по собственному желанию. Именно этим работникам, а также учащимся в любом образовательном учреждении, на любой форме (очной или заочной), дано безапелляционное право уйти с работы в означенную ими дату, ст. 80 ТК. Даже если с возрастным специалистом заключен срочный договор, в нем нельзя предусмотреть штрафные санкции за досрочное увольнение пенсионера по собственному желанию. Единственное, что можно отобрать у сотрудника, отказавшегося от отработки, это дополнительные выплаты, прописанные в колдоговоре. Но даже для такого урезания в деньгах, нужно, чтобы коллективный договор закрепил такую меру в своем тексте.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2019 году
Наиболее распространенное основание для увольнения – по собственному желанию, или как его еще называют, увольнение по инициативе самого работника. Расскажем о нюансах записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2019 году в различных ситуациях, и приведем примеры формулировок, к которым не придерутся инспекторы.
Заполняя трудовую книжку, ориентируйтесь на правила ее заполнения, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225.
Внося в книжку отметку о расторжении договора по инициативе работника в 2019 году, необходимо заполнить четыре основных столбца. А именно:
- Номер записи;
- Дата увольнения;
- Данные об увольнении с основанием по ТК РФ;
- Реквизиты приказа об увольнении.
Также нужно проставить подписи сторон прекращаемых трудовых отношений.
Читайте по теме: Заявление на увольнение по собственному желанию сотрудника ИП
На данный момент трудовая является первичным документом, в котором отражается вся информация о трудовой деятельности человека, необходимая для выявления общего рабочего стажа. По этому причине на законодательном уровне предъявляются строгие требования к записям, вносимым в книжку:
- запись вносится только при условии, что человек успел отработать на предприятии более 5 дней, и эта работа являлась основной. Если гражданин был принят по совместительству, то данные о месте работы указываются только при его личной просьбе;
- любые отметки должны вноситься только ручкой с черной, синей или фиолетовой пастой;
- при внесении записи ответственное лицо должно строго следить за порядком нумерации. Кроме этого, каждой отметке присваивается индивидуальный номер с помощью арабских цифр;
- обязательное указание точной даты внесения отметки, в том числе дня и месяца с помощью двух цифр и года с помощью четырех цифр;
- на первой странице трудовой должны быть указаны личные данные человека, которые ответственное лицо обязано сверить с паспортом работника. Данная процедура необходима для подтверждения подлинности документа;
- если на первой странице трудовой нет печати компании, которая является первым местом трудоустройства гражданина, то книжка признается недействительной;
- каждая запись о трудоустройстве должна быть закрыта отметкой об увольнении. В противоположном случае человек не может быть принят на новое работы. Для закрытия запись гражданин должен обратиться к предыдущему работодателю;
Важно знать! Если работодатель намеренно проигнорировал требования о внесении записи о расторжении трудовых отношений в книжку, то бывший сотрудник может подать на него в суд и добиться выплаты компенсации за время, когда он не мог трудоустроиться из-за ошибки бывшего директора.
- привлечение сотрудник к дисциплинарному взысканию отражается в документе только в том случае, если это стало причиной разрыва договора трудоустройства;
- все записи, которые вносятся в книжку, обязаны соответствовать приказам, изданным руководителем организации.
Важно знать! В документе недопустимо наличие зачеркиваний, исправлений или помарок. Исключением является страница с личными данными работника.
Как происходит на практике?
В связи с тем, что специалисты кадровых служб многих учреждений и организаций недостаточно компетентны в вопросах законодательства и не всегда правильно заносят записи в «трудовые» сотрудников предприятий, у многих граждан появляются сложности при устройстве на другую работу, при получении различных льгот и даже при назначении пенсии. К большому сожалению, в настоящее время это случается достаточно часто. Ведь многие специалисты не стараются соблюдать «Правила ведения и заполнения трудовых книжек». В последующем, допущенные ошибки приводят к тому, что существующие записи приходиться аннулировать и вносить новые. В частности это касается сокращений в трудовых книжках, которые по нормам закона вообще не должны там присутствовать. Например, вместо приказа — «пр.», распоряжение заменяют на «распр.», слово уволен на «ув.». Также не всегда разборчиво написана причина увольнения.