Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как осуществить заполнение табеля рабочего времени?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предположим, что учетной политикой учреждения установлено: в табеле (ф. 0504421) отражаются фактические затраты рабочего времени сотрудников учреждения. Воспользовавшись условиями, приведенными в предыдущем примере, рассмотрим, как будет выглядеть фрагмент табеля (ф. 0504421).
Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника более двух отклонений в один день.
Заведующий отделом в период с 01.06.2017 по 02.06.2017 исполнял государственные обязанности в связи с осуществлением полномочий депутата в течение 6 ч каждый день. Кроме того, 02.06.2017 он отсутствовал в течение 2 ч на работе с разрешения руководителя.
В соответствии со ст. 171, 172 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей.
В этом случае табель на указанного работника будет заполняться следующим образом:
|
Должность |
Числа месяца |
|||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
Итого дней (часов) явок (неявок) |
|
|
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
Всего дней (часов) явок (неявок) |
|
|
Заведующий отделом |
6 |
6 |
12 ч |
|||||||||||||
|
Г |
Г |
В |
В |
В |
В |
В |
2 дн. |
|||||||||
|
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
92 ч |
||||||
|
В |
В |
О |
О |
О |
О |
О |
В |
В |
О |
О |
О |
О |
О |
14 дн. |
||
|
Заведующий отделом |
2 |
2 ч |
||||||||||||||
|
А |
В |
В |
В |
В |
В |
1 дн. |
||||||||||
|
2 ч |
||||||||||||||||
|
В |
В |
В |
В |
1 дн. |
Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с использованием дополнительных обозначений.
Сотрудница (кассир) работает на условиях неполного рабочего дня
(4 ч) в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком. Учетной политикой предусмотрено в данной ситуации применять при заполнении табеля (ф. 0504421) обозначение «ОРФ».
В этом случае табель на работника будет заполняться следующим образом при условии регистрации в нем фактически отработанного времени (дней явок):
|
Должность |
Числа месяца |
|||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
Итого дней (часов) явок (неявок) |
|
|
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
Всего дней (часов) явок (неявок) |
|
|
Кассир |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
40 ч |
|||||
|
ОРФ |
ОРФ |
В |
В |
ОРФ |
ОРФ |
ОРФ |
ОРФ |
ОРФ |
В |
В |
В |
ОРФ |
ОРФ |
ОРФ |
10 дн. |
|
|
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
84 ч |
|||||
|
ОРФ |
В |
В |
ОРФ |
ОРФ |
ОРФ |
ОРФ |
ОРФ |
В |
В |
ОРФ |
ОРФ |
ОРФ |
ОРФ |
ОРФ |
21 дн. |
Чем предусмотрен табель
ТК РФ в статье 91 определил: работодатель в обязательном порядке ведет учет рабочего времени сотрудников. Табель необходимо иметь в каждом учреждении вне зависимости от формы собственности. При отсутствии этого документа наказание последует как для юрлица, так и для должностных лиц.
Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 установлены две формы по учету рабочего времени — Т-12 и Т-13. Если учет времени работы и расчета с сотрудниками осуществляется раздельно, допустимо применять раздел 1 формы Т-12 как самостоятельный, не заполняя раздел 2, касающийся расчета с работниками. Форма Т-13 используется при учете рабочего времени.
С 01.01.2013 утвержденные Постановлением формы необязательны. Это значит, что организация вправе создать собственную учетную форму, принимая во внимание специфику и направление деятельности.
ВАЖНО!
Приказом Минфина №52н от 30.03.2015 утверждена форма табеля учета рабочего времени для бюджетных учреждений по ОКУД 0504421. Она специфична в силу отраслевого использования, так как в документе отражаются особенности деятельности в бюджетной сфере. Форма предполагает возможность внесения различных кодов, касающихся выходных при обучении, учебных отпусков.
Применять для фиксирования отработанных часов табель учета по форме 0504421 могут также и частные компании.
С 1 января 2013 года законодательством не оговаривается обязанность заполнения конкретных форм первичных бланков, разрешается использовать любые удобные образцы.
Коммерческие организации вправе самостоятельно решить какой именно бланк им использовать для мониторинга присутствия сотрудников на рабочем месте: Т-12, форма 0504421 или иной бланк, разработанный собственными силами.
Форма документа не важна, кроме бюджетных учреждений, но его присутствие в документации хозяйствующего субъекта обязательно.
Статья 91 Трудового Кодекса обязывает работодателя контролировать и отслеживать явки и неявки персонала.
Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений в 2019 году
Главная > кадровые документы > Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений в 2019 году
Табель учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 – это типовой бланк документа, используемого для отражения сведений об отработанном работниками времени. Предназначен бланк для бюджетных учреждений. Форма табеля по ОКУД 0504421, действующая в 2017 году, утверждена приказом Минфина РФ №52н от 30.03.15. Скачать актуальный бланк и образец заполнения в 2017 году можно в excel бесплатно ниже.
- Учет рабочего времени является важным моментом для всех участников трудовых отношений – работодатель хочет оплачивать труд только по факту, а работник не имеет желание получать недоплату за тяжелый рабочий процесс.
- Что собой представляет табель учета рабочего времени?
- Это установленная форма документа, складываемая в виде таблицы и содержащая основные сведения относительно соблюдения рабочего графика.
- Данный документ является основанием для начисления заработной платы и выплат за переработку, а также для взыскания штрафов за необоснованные прогулы или отлучение от рабочего места.
- Ответственным за составление табеля по приказу руководителя обычно становится начальник отдела или бухгалтер, иногда эта обязанность может вменяться менеджеру или начальнику цеха.
- Формы табеля
- Нормативными актами утверждены формы таких документов, согласно которым доступно эффективно вести учет отработанных часов для вычитания зарплаты и ведения статистики.
- На предприятиях используются следующие бланки табеля учета рабочего времени:
- Форма 0504421 – для бюджетных учреждений и организаций. Порядок заполнения этого бланка рассмотрим в статье ниже. Внизу приведен образец заполнения и бланк формы 0504421, актуальные на 2017 год;
- Форма Т-12 имеет универсальное формирование, что делает возможным ее применения для различных юридических лиц, она приемлема для заполнения на компьютере;
- Форма Т-13 – используется на предприятиях с системой контроля входа/выхода, данная форма также больше подходит для заполнения посредством оргтехники.
Важно: табель учета в конце месяца должен подписать руководитель предприятия для дальнейшей его передачи бухгалтеру.
Табель учета рабочего времени – бланк и образец 2021 года
Табеля учета рабочего времени являются документами по личному составу, которые на основании статьи 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации» должны подвергаться архивации. При этом данным законодательным актом установлены следующие сроки хранения:
- Если в табеле учитывалось отработанное время только тех сотрудников, которые были трудоустроены на нормальные рабочие условия, он должен храниться в течение пяти лет по окончании года его оформления.
- Если работник выполнял трудовые обязательства на вредных или опасных производствах, срок хранения табеля должен составлять пятьдесят лет.
Вопрос №1: Каким образом я могу зарегистрировать несколько отклонений в работе сотрудника, происходящих в один день?
Сформулируем основные мысли, изложенные в статье:
- учреждение использует табель (ф. 0504421), заполняя его одним из предусмотренных Приказом № 52н способом – путем регистрации явок или неявок на работу;
- учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики;
- при наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки табеля (ф. 0504421) записывается в виде дроби. Если отклонений более двух, то на работника заполняются две строки табеля (ф. 0504421);
- в случае обнаружения ошибки и (или) отражения неполной информации работник, ответственный за составление табеля, вносит исправления и представляет за соответствующий расчетный период корректирующий табель (ф. 0504421) с указанием его вида и порядкового номера корректировки.
РАЗНИЦА МЕЖДУ ТАБЕЛЯМИ УЧЕТНОГО ВРЕМЕНИ
Табель по форме 0504421 используется в государственных организациях. Его применение началось в 2010 году. Назначение этого документа – учет использования рабочего времени и расчет заработной платы.
Табель Т-12 используется, так же как и бланк по форме 0504421, для учета рабочего времени и для начисления заработной платы сотрудникам, но в отличие от него предназначен для коммерческих предприятий. Если расчеты с сотрудниками и отслеживание отработанного времени организация ведет раздельно, то в данной форме заполняется только первый раздел «Учет рабочего времени».
Табель по форме № Т-13 используется только для учета времени, проведенного сотрудником на рабочем месте. Его заполнение может осуществляться с помощью различных автоматизированных информационных систем.
Собственноручно разработанный табель может быть составлен с соблюдением всех потребностей компании. Это является его особенностью, поскольку документ не имеет четкого оформления.
Как правильно вести табель учёта рабочего времени на 2021 год
» » » 09.09.2021 Любым предприятием ведется учет отработанного времени.Дни нахождения и причины отсутствия на работе проставляются общепринятыми обозначениями.Вся информация, внесенная в используется сотрудником бухгалтерии для начисления зарплаты трудящимся.Для бюджетных учреждений разработана типовая форма табеля по ОКУД 054421.Статья описывает типовые ситуации.
Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Юридическим лицам, финансирующимся из регионального или федерального бюджета, следует осуществлять учет рабочего времени персонала при помощи унифицированной формы по ОКУД 0504421, Обычно в табель ф 0504421 вносится информация специалистом отдела кадров или руководителем отдела на протяжении календарного месяца, а по его окончании передается в бухгалтерию для осуществления начисления заработка специалистам бюджетной сферы.Обязанность по внесению данных в табель учета должна быть зафиксирована в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре с наличием ознакомительной росписи.В форме 0504421 присутствует таблица, в которую заносятся буквенные обозначения для каждого момента отсутствия подчиненного бюджетной организации на работе и фактическое количество отработанных часов за день или за смену.Значение для каждого дня в месяце заносится в специальную ячейку, разделенную пополам: сверху фиксируется количество часов, снизу — код в буквенном выражении, отражающий причину отклонения от нормы выработки в часах.Любая запись, сделанная в табеле рабочего времени должна подтверждаться документом-основанием.К примеру, при нахождении специалиста на больничном, подтверждающим документом является листок нетрудоспособности, для обозначения прогула составляется акт отсутствия работника на рабочем месте.Следовательно, отклонения от нормы выработки рабочего времени должны отмечаться в табеле по каждому трудящемуся.Если у одного работника за один и тот же день возникает несколько отклонений, то они обозначаются через дробь, допускается заполнение еще одной строки для работника.По окончании месяца подсчитываются итоги отработанных часов, переработок и неявок.Суммы фиксирует бухгалтер. Форма 0504421 подписывается сотрудником бюджетного учреждения, отвечающим за его заполнение, и руководителем компании.Затем осуществляется начисление заработной платы персоналу с применением ведомости, разработанной для бюджетной организации (расчетной — форма 0301010, расчетно-платежной — форма 00504401).Документ составляется в единственном экземпляре, открывать его необходимо за 2-3 дня до начала месяца.Сам бланк по ОКУД 0504421, разработанный для бюджетных компаний, имеет ряд определенных отличий от иных подобных форм.
Унифицированная форма не подлежит внесению изменений, используется сплошной метод обозначения явки или неявки.В шапке документа помимо обязательных данных организации, идентифицирующих ее, указывается цифровой код бланка.Если табель сдавался без изменений с первого
Вопросу учета рабочего времени стоит уделить особое внимание хотя бы потому, что от него зависят такие показатели как рентабельность организации или продуктивность работы сотрудников. Данная статья призвана раскрыть данный вопрос, а так же пояснить, что такое Форма 0504421 и для чего она применяется. Трудовым законодательством России предусмотрен единый стандарт рабочего времени, который обязаны соблюдать все организации, будь то коммерческие предприятия или государственные учреждения.
Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.Если у одного работника учреждения имеются два вида отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.
Обычно в табель ф 0504421 вносится информация специалистом отдела кадров или руководителем отдела на протяжении календарного месяца, а по его окончании передается в бухгалтерию для осуществления начисления заработка специалистам бюджетной сферы.
В форме 0504421 присутствует таблица, в которую заносятся буквенные обозначения для каждого момента отсутствия подчиненного бюджетной организации на работе и фактическое количество отработанных часов за день или за смену.
Значение для каждого дня в месяце заносится в специальную ячейку, разделенную пополам: сверху фиксируется количество часов, снизу — код в буквенном выражении, отражающий причину отклонения от нормы выработки в часах.
Любая запись, сделанная в табеле рабочего времени должна подтверждаться документом-основанием.
К примеру, при нахождении специалиста на больничном, подтверждающим документом является листок нетрудоспособности, для обозначения прогула составляется акт отсутствия работника на рабочем месте.
Следовательно, отклонения от нормы выработки рабочего времени должны отмечаться в табеле по каждому трудящемуся.
Если у одного работника за один и тот же день возникает несколько отклонений, то они обозначаются через дробь, допускается заполнение еще одной строки для работника.
По окончании месяца подсчитываются итоги отработанных часов, переработок и неявок.
Суммы фиксирует бухгалтер. Форма 0504421 подписывается сотрудником бюджетного учреждения, отвечающим за его заполнение, и руководителем компании.
Затем осуществляется начисление заработной платы персоналу с применением ведомости, разработанной для бюджетной организации (расчетной — форма 0301010, расчетно-платежной — форма 00504401).
Документ составляется в единственном экземпляре, открывать его необходимо за 2-3 дня до начала месяца.
Сам бланк по ОКУД 0504421, разработанный для бюджетных компаний, имеет ряд определенных отличий от иных подобных форм. Унифицированная форма не подлежит внесению изменений, используется сплошной метод обозначения явки или неявки.
В шапке документа помимо обязательных данных организации, идентифицирующих ее, указывается цифровой код бланка.
В первые четыре графы в табеле информация заносится сразу, а именно: ФИО сотрудника, табельный номер и его должность в соответствии со штатным расписанием. Остальные сведения заполняются по мере их поступления кадровику.
Графы 20 и 37 предназначаются для подведения промежуточного и месячного итога о рабочем времени. Помимо этих расчетов больше ничего не рассчитывается в таблице, остальные действия для расчета сумм заработной платы осуществляет бухгалтер.
Актуализация форм класса 05 в соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н в типовых конфигурациях программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 (БГУ1) и редакции 2 (БГУ2)
Таблица 1
| N п/п | Код формы | Наименование формы документа | Примечание | Реализовано в версии | |
|---|---|---|---|---|---|
| БГУ1 | БГУ2 | ||||
|
1 |
0504101 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов |
Новая форма |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новый документ) |
|
2 |
0504102 |
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов |
Новая форма |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 |
|
3 |
0504103 |
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств |
Новая форма |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 |
|
4 |
0504104 |
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) |
Новая форма |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015(новый документ) |
|
5 |
0504105 |
Акт о списании транспортного средства |
Новая форма. |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новый документ) |
|
6 |
0504143 |
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря |
Незначительные правки |
1.0.34.8 от 17.07.2015 (новая форма) |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма) |
|
7 |
0504144 |
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда |
Незначительные правки |
1.0.34.8 от 17.07.2015 (новая форма) |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма) |
|
8 |
0504202 |
Меню-требование на выдачу продуктов питания |
Незначительные правки |
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.35 от 03.07.15 (новая форма) |
|
9 |
0504203 |
Ведомость на выдачу кормов и фуража |
В БГУ не формируется — форма предполагает ведение на бумаге |
— |
— |
|
10 |
0504204 |
Требование-накладная |
Новая форма |
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 |
|
11 |
0504205 |
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону |
Новая форма |
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 |
|
12 |
0504206 |
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование |
Новая форма. |
— |
— |
|
13 |
0504207 |
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) |
Новая форма |
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 |
|
14 |
0504210 |
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
Незначительные редакционные правки |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма) |
|
15 |
0504220 |
Акт приемки материалов (материальных ценностей) |
Новая форма |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма) |
|
16 |
0504230 |
Акт о списании материальных запасов |
Незначительные правки |
1.0.34.8 от 17.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.20 15 (новая форма) |
|
17 |
0504401 |
Расчетно-платежная ведомость |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 |
— |
— |
|
18 |
0504402 |
Расчетная ведомость |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 |
— |
— |
|
19 |
0504403 |
Платежная ведомость |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 |
— |
— |
|
20 |
0504417 |
Карточка-справка |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 |
— |
— |
|
21 |
0504421 |
Табель учета использования рабочего времени |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 |
— |
— |
|
22 |
0504425 |
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 |
— |
— |
|
23 |
0504501 |
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам |
Незначительные правки: |
1.0.34.7 от 03.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.20 15 (новая форма) |
|
24 |
0504505 |
Авансовый отчет |
Незначительные правки: |
1.0.34.7 от 03.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.20 15 (новая форма) |
|
25 |
0504510 |
Квитанция |
В БГУ не формируется, поскольку форма является БСО |
— |
|
|
26 |
0504514 |
Кассовая книга |
Изменены названия граф 4-7 |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.35 от 03.07.15 (новый документ) |
|
27 |
0504608 |
Табель учета посещаемости детей |
Незначительные правки: |
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма) |
|
28 |
0504805 |
Извещение |
Незначительные правки: |
1.0.34.7 от 03.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма) |
|
29 |
0504816 |
Акт о списании бланков строгой отчетности |
Незначительные правки: |
1.0.34.7 от 03.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма) |
|
30 |
0504817 |
Уведомление по расчетам между бюджетами |
в БГУ не формируется |
— |
— |
|
31 |
0504822 |
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) |
в БГУ не формируется |
— |
— |
|
32 |
0504833 |
Бухгалтерская справка |
Незначительные правки: |
1.0.34.8 от 17.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма) |
|
33 |
0504835 |
Акт о результатах инвентаризации |
Незначительные правки: |
1.0.34.7 от 03.07.2015 |
2.0.35 от 03.07.2015 |
| Регистры | |||||
|
1 |
0504031 |
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов |
Форма существенно изменена |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015(новая форма) |
|
2 |
0504032 |
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов |
Форма существенно изменена |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015(новая форма) |
|
3 |
0504033 |
Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов |
Незначительные правки: |
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма) |
|
4 |
0504034 |
Инвентарный список нефинансовых активов |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
5 |
0504035 |
Оборотная ведомость по нефинансовым активам |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
6 |
0504036 |
Оборотная ведомость |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
7 |
0504037 |
Накопительная ведомость по приходу продуктов питания |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
8 |
0504038 |
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
9 |
0504039 |
Книга учета животных |
В БГУ не формируется — форма предполагает ведение на бумаге |
— |
— |
|
10 |
0504041 |
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
11 |
0504042 |
Книга учета материальных ценностей |
В БГУ не формируется — форма предполагает ведение на бумаге |
— |
— |
|
12 |
0504043 |
Карточка учета материальных ценностей |
В БГУ не формируется — форма предполагает ведение на бумаге |
— |
— |
|
13 |
0504044 |
Книга регистрации боя посуды |
не формируется — форма предполагает ведение на бумаге |
— |
— |
|
14 |
0504045 |
Книга учета бланков строгой отчетности |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
15 |
0504046 |
Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий |
В БГУ не формируется — форма предполагает ведение на бумаге |
— |
— |
|
16 |
0504047 |
Реестр депонированных сумм |
В БГУ не формируется — форма предполагает ведение на бумаге |
— |
— |
|
17 |
0504048 |
Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий |
В БГУ не формируется |
— |
— |
|
18 |
0504051 |
Карточка учета средств и расчетов |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
19 |
0504052 |
Реестр карточек |
В БГУ не формируется |
— |
— |
|
20 |
0504053 |
Реестр сдачи документов |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
21 |
0504054 |
Многографная карточка |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
22 |
0504055 |
Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
23 |
0504056 |
Реестр учета ценных бумаг |
В БГУ не формируется |
— |
— |
|
24 |
0504057 |
Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
25 |
0504058 |
Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям |
Нет изменений |
+ |
— |
|
26 |
0504059 |
Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
27 |
0504061 |
Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета |
В БГУ не формируется |
— |
— |
|
28 |
0504062 |
Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) |
Незначительные правки: |
1.0.34.7 от 03.07.2015 |
2.0.35 от 03.07.2015 |
|
29 |
0504063 |
Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения |
В БГУ не формируется |
— |
— |
|
30 |
0504064 |
Журнал регистрации обязательств |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
31 |
0504071 |
Журналы операций |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
32 |
Журнал операций по счету «Касса» |
+ |
+ |
||
|
33 |
Журнал операций с безналичными денежными средствами |
+ |
+ |
||
|
34 |
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами |
+ |
+ |
||
|
35 |
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками |
+ |
+ |
||
|
36 |
Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям |
+ |
+ |
||
|
37 |
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов |
+ |
+ |
||
|
38 |
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам |
+ |
+ |
||
|
39 |
Журнал по прочим операциям |
+ |
+ |
||
|
+ |
+ |
||||
|
40 |
0504072 |
Главная книга |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
41 |
0504081 |
Инвентаризационная опись ценных бумаг |
в БГУ не формируется |
— |
— |
|
42 |
0504082 |
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств |
Незначительные правки: |
1.0.34.7 от 03.07.2015 |
2.0.35 от 03.07.20 15 |
|
43 |
0504083 |
Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) |
Нет изменений |
+ |
— |
|
44 |
0504084 |
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах |
Нет изменений |
+ |
— |
|
45 |
0504085 |
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям |
Нет изменений |
+ |
— |
|
46 |
0504086 |
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
47 |
0504087 |
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
48 |
0504088 |
Инвентаризационная опись наличных денежных средств |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
49 |
0504089 |
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
50 |
0504091 |
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
51 |
0504092 |
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации |
Нет изменений |
+ |
+
|
Табель учета использования рабочего времени по форме 0504421
Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания! Узнайте сейчас:
☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными ☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры ☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного ☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали ☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждение
Приказ № 52н разрешает учреждениям использовать свои условные обозначения, используемые в табеле. Можно заменить как все коды, так и дополнить утвержденные. Единственное условие – коды, которые учреждение разработало самостоятельно, должны быть утверждены. Это можно сделать путем включения перечня таких кодов в учетную политику.
Интересно почитать: Заявление в бухгалтерию на взыскание алиментов образец
Подробнее о табеле учёта по форме Т-12
Как уже отмечалось выше, официальное название документа – табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Он имеет общую унифицированную форму, и применяется с целью контроля отработанных часов и расчета заработной платы. Этот табель дает возможность подтвердить прибытие на работу человека в конкретный день или же его отсутствие. В случае отсутствия указывается причина неявки (если это прогул, то отметка также делается в табеле), что является основанием последующего привлечения к дисциплинарной ответственности.
Второй момент, который дает возможность зафиксировать табель по форме Т-12, это количество часов, которые человек находился на рабочем месте, то есть которые подлежат оплате. Но форма табеля учета построена таким образом, что в нее одновременно вносится несколько видов информации. Так, руководитель конкретного подразделения делает отметку о количестве отработанных часов по прибытию или неявке человека на работу. Затем подписанный табель направляется бухгалтеру, который осуществляет расчет заработной платы, и вносит его в таблицу. Расчет производится с учетом сверхурочных, ночных работ, праздничных дней.
Табель учета по форме Т-12 это таблица, которая содержит 55 граф, оформляется в отношении каждого работника отдельно или сразу на нескольких работников.
Для чего нужен упрощенный вариант
Исходя из постановления Госкомстата, задачами ведения табеля Т12 являются:
- Учёт времени, затраченного сотрудником на выполнение трудовых функций. Эта информация необходима для бухгалтеров и расчета объёма заработной платы.
- Данные табеля будут интересны для представителей налоговых организаций. Если, к примеру, сотрудниками ведомства в рамках проверки было выявлено, что заработная плата сотруднику назначается за дни прогула, это станет поводом для разбирательства. Так как подобная практика ведёт к фиктивному росту расходов предприятия, а вместе с тем, к снижению размера налогооблагаемой базы. Фирму могут обвинить в нарушении правовых норм и обязать заплатить штраф, равный до 40% от скрытой суммы. А также заставить выплатить государству сумму удержанного налога плюс пени.
- Ведения формы Т12 может быть интересно ФСС. Данные, указанные в бланке являются основанием для расчета размеров пособий.
- Также информация табеля является основанием для защиты интересов сотрудника в суде и в трудовой инспекции. Если факт нарушения прав работника будет подтверждён, то фирму ждёт крупный жираф, а за повторное нарушение постановление деятельности.
- Контроль за соблюдением распорядка в фирме и разработка статистики. В том числе отчета по форме П-4.
Нормами права не установлена ответственность за отсутствие в кадровом менеджменте практики ведения табеля учёта рабочего времени. При этом, подобная ситуация все равно является правонарушением и влечёт административное наказание. Размер штрафа регламентирован статьёй 5.27:
- для должностных лиц размер варьируется от 1 до 5 тысяч рублей;
- для юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей.
В Едином плане счетов уточнены наименования балансовых счетов 0 105 01 000 и 0 104 90 000. К другим счетам, по которым произведена корректировка названия (при этом назначение осталось прежнее), относятся счета 0 205 45 000, 0 206 41 000, 0 206 52 000, 0 206 81 000, 0 207 04 000, 0 302 41 000, 0 302 81 000.
Ниже приведем новые аналитические счета:
- 0 205 38 000 «Расчеты по доходам по выполненным этапам работ по договору строительного подряда».
- 0 207 40 000 «Расчеты по прочим долговым требованиям».
- 0 208 50 000 «Расчеты с подотчетными лицами по безвозмездным перечислениям» с детализацией по счетам:
- 0 208 52 000 «Расчеты с подотчетными лицами по перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств».
- 0 208 53 000 «Расчеты с подотчетными лицами по перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств».
- 0 208 52 000 «Расчеты с подотчетными лицами по перечислениям наднациональным организациям и представительствам иностранных государств».
- 0 208 53 000 «Расчеты с подотчетными лицами по перечислениям международным организациям».
- 0 302 51 000 «Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации».
- 0 302 52 000 «Расчеты по перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств».
Детализирован счет 0 401 40 000 «Доходы будущих периодов»
- 0 401 41 000 «Доходы будущих периодов к признанию в текущем году»;
- 0 401 49 000 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные года».
Счета 0 401 41 000, 0 401 49 000 формируются по соответствующим аналитическим кодам вида поступлений, выбытий объекта учета (кодам КОСГУ либо — в случае установления в рамках учетной политики — по кодам дополнительной детализации статей и (или) подстатей КОСГУ).
Переименованы следующие счета:
- 0 104 90 000 «Амортизация имущества и концессии» после изменений наименование «Амортизация имущества учреждения и концессии»;
- 0 105 01 000 «Медикаменты и перевязочные средства» после изменений наименование «Лекарственные препараты и медицинские материалы», на счете учитываются медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, кровь, вакцины и перевязочные средства, иные лекарственные препараты и медицинские изделия, применяемые в медицинских целях (п. 118 Инструкции № 157н).