Что такое активы и пассивы в бухгалтерском учёте

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое активы и пассивы в бухгалтерском учёте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что входит в активную часть бухгалтерского баланса

2. Что делать с активами и пассивами

3. Классификация и виды

4. Источники информации для управленческого учёта

5. Где вести финансовый учёт фирмы

6. Амортизация нематериальных активов

7. Оценка стоимости активов

8. Определение активов предприятия

9. Бухучет с нуля за 25 минут для бамбуковой выхухоли

10. Как правильно составлять пассив бухгалтерского баланса

11. Финансовые активы компаний

Финансовыми активами называют ресурсы компании, в состав которых входят наличные и безналичные денежные средства, выраженные как в национальной, так и иностранной валюте, акции, облигации и другие финансовые инструменты, принадлежащие организации по праву собственности. Главная цель таких активов заключается в получении дохода.

Обычно, к ним относят деньги и дебиторскую задолженность, но помимо этого, в качестве финансового актива может выступать:

кассовая наличность;
банковский депозит;
пай или долевое участие в разнообразных предприятиях;
пакет акций других компаний, дающий право контроля;
вклад;
чек;
портфель ценных бумаг;
страховой полис;
коммерческий кредит.

Что входит в активную часть бухгалтерского баланса

Это любое имущество учреждения. Например, денежные средства в кассе, материальные запасы, основные средства, здания, станки и прочие материальные и финансовые ценности, которые непосредственно принадлежат компании.

В активе баланса сгруппированы оборотные и внеоборотные ценности предприятия. При формировании отчетности следует учитывать, что актив баланса — это группировка имущества по срокам его полезного использования, а также по скорости (времени) их оборачиваемости, то есть ликвидности.

В форме бухгалтерского баланса ценности сгруппированы по степеням их ликвидности. В начале указываются ресурсы предприятия, которые наименее ликвидные, а затем по возрастанию. Иными словами, актив баланса — это группировка экономических ресурсов по скорости их обращения в средства платежа.

Отметим, что самые ликвидные ценности — это, конечно, денежные средства: наличные в кассе и на расчетных счетах компании. А к наименее ликвидным относятся основные фонды учреждения, объекты НМА и долгосрочные финвложения, которые быстро и без потерь реализовать не получится.

В активе баланса в сгруппированном виде представлены показатели бухгалтерского учета на отчетную дату. Анализ данных бухгалтерских показателей позволяет сделать вывод о платежеспособности предприятия.

Как было отмечено, активы – это имущество хозяйствующего субъекта, причем самое разное, классификация которого происходит по трем основным параметрам. Первый из них – функционал. По этому параметру различают такие виды активы:

Материальные. Включают недвижимость (земля, здания), продукцию, оборудование, транспорт, сырье для производства.
Нематериальные. Наглядные примеры активов этого типа – торговая марка, лицензии, патенты, авторские права.
Финансовые. Простой и понятный ресурс, который выражается в виде денежных средств – наличных и безналичных, а также долгов контрагентов.

Второй признак для классификации – участие в производственном процессе. В этом случае различают оборотные и внеоборотные активы. Первые используются в основной хозяйственной деятельности предприятия. Оборотные активы включают в себя:

деньги в любых формах;
краткосрочные инвестиции;
производственные запасы в виде сырья, инвентаря и готовой продукции;
задолженности дебитором в пределах года;
НДС, который подлежит зачету.

Внеоборотные средства участвуют в деятельности предприятия многократно. Они переносят стоимость в цену товара постепенно – посредством амортизации. Несмотря на сложность определения, примеры внеоборотных активов дают наглядное представление о сути термина. К ним относятся здания, долгосрочные инвестиции, оборудование и нематериальные ценности.

Завершающий критерий для разделения на виды – источник формирования активов. По этому параметру они классифицируются на валовые и чистые. Приобретение первых предусматривает использование собственных и заемных средств. Покупка вторых происходит с применением исключительно своих ресурсов.

В тематической литературе можно встретить еще два вида активов – скрытые и мнимые. Под первым понимаются активы, которые не отражены в балансе. Например, текущие расходы на покупку лицензии, не принесшие результата.

Что делать с активами и пассивами

Основной принцип бухучета наглядно демонстрирует взаимосвязь рассматриваемых понятий. Без пассивов невозможно формирование активов и, как следствие, рост реальной рыночной стоимости предприятия. Поэтому требуется соблюдать баланс между получаемым доходом и совершаемыми расходами.

В подобной ситуации экономические активы и пассивы увеличиваются, но этот рост обусловлен объективными причинами. Главной из которых становится эффективная работа компании. Чтобы добиться такого развития событий, нужно следовать нескольким простым рекомендациям. Они включают следующие действия, доступные и руководителю предприятия, и частному лицу:

Определение пассивов, то есть уровня текущих расходов, способных обеспечить нормальную работу предприятия или комфортные условия жизни человека.
Анализ полученных цифр с точки зрения возможности отказаться от ненужных статей затрат.
Определение активов, приносящих доход с разбивкой на календарные периоды, аналогичные тем, что использовались для пассивов.
Сравнение полученных результатов. Хороший вариант – равенство активов и пассивов. Оптимальный – превышение первых над вторыми, что позволит создавать подушку безопасности, актуальную и для организации, и для частного лица.

На современном этапе представлено много видов финансовых активов, которые могут различаться по уровню ликвидности, сроку действия, целям применения и типам доходности. По ликвидности ФА бывают:

абсолютными: наличные, средства на счету в банке;
высокой ликвидности: инструменты, которые можно легко преобразовать в наличность, к примеру, акции;
просто ликвидные: требуют определенных временных затрат на преобразование в наличность, к примеру, долговые бумаги;
неликвидные: активы, которые нельзя продать, или, когда случае реализации теряется большая часть цены.

Также ФА отличаются и по сроку действия. Условно они делятся на две категории:

краткосрочные— оборотные, время обращения до 12 месяцев, деньги, текущие долги клиентов;
долгосрочные —внеоборотные, срок обращения превышает 12 месяцев, включают акции, займы с большим временем возврата, инвестиции.

При классификации финансовых активов необходимо учитывать и актуальность в вопросе получения прибыли.

Условно такие инструменты делятся на три группы:

с гарантированной прибылью — долговые бумаги;
обеспечивающие неопределенным размером прибыли — акции;
бесполезные с позиции дохода, наличные.

Также необходимо учесть, что финансовые активы можно использовать для разных целей. К примеру, инвестиционные применяются для вложения и получения дополнительного дохода. Спекулятивные нужны для получения разового дохода. Что касается транзакционных, они применяются для организации текущей деятельности предприятия.

Нефинансовый актив относится к активу, который не торгуется на финансовых рынках.

Его стоимость обычно определяется физическими характеристиками, а не контрактными требованиями.

Некоторые примеры включают: материальные активы, такие как земля, здания, автомобили и оборудование, нематериальные активы, такие как патенты, деловая репутация и интеллектуальная собственность.

Нефинансовые активы обычно очень важны для компаний.

Их также можно использовать в качестве залога при получении кредита от финансовых учреждений.

В отличие от финансовых активов, не существует активного рынка для покупателей и продавцов нефинансовых активов.

Также отсутствуют рыночные стандарты определения цен нефинансовых активов, таких как оборудование или автомобили, а стоимость актива определяется на основе его физических характеристик.

Классификация и виды

Все финансовые активы могут быть классифицированы по нескольким признакам.

По степени ликвидности различают:

Высоколиквидные. Деньги и активы, которые могут быть превращены в денежную форму без существенных потерь стоимости в очень короткий срок: например, ценные бумаги, активно торгующиеся на организованном рынке.
Ликвидные. Активы, которые могут быть превращены в денежную форму. Но для этого нужно время. Кроме того, этот процесс может быть связан с определенными расходами. К ним относятся ценные бумаги, обращающиеся на организованном рынке, но имеющие невысокие объемы торгов, векселя, дебиторская задолженность, банковские вклады.
Неликвидные активы. Собственник практически не имеет возможности их продать или погасить. Этот процесс либо невозможен в принципе, либо связан со значительными потерями в стоимости. Это ценные бумаги, не обращающиеся на организованных рынках или не имеющие реальных котировок, безнадежная дебиторская задолженность.

Источники информации для управленческого учёта

Данные для заполнения управленческих отчётов берутся из трёх видов источников:

учётные данные — собираются по счетам и регистрам бухучёта, статистической и оперативной отчётности;
внеучётные данные — собираются по результатам внутренних и внешних мероприятий и отчётов. Это могут быть данные ревизий, проверок, проведённого аудита, лабораторного контроля, результаты исследований, итоги совещаний и т.д;
нормативно-справочные показатели — всё что содержится в прейскурантах, инструкциях, справочниках, технических и производственных паспортах. На основании этой информации планируются экономические показатели деятельности (мощность, загрузка оборудования, трудозатраты, и т.д.).

Где вести финансовый учёт фирмы

Что использовать для ведения учёта будет зависеть от масштабов бизнеса. Для маленьких фирм и ИП нет необходимости в специальных программах — можно вполне обойтись отдельными таблицами и шаблонами.

Амортизация нематериальных активов

Под амортизацией понимают постепенный перенос частей стоимости НМА на готовый продукт в ходе применения НМА в производственных процессах предприятия. Рассчитать амортизацию можно тремя методами:

линейный – погашение равными частями на основе первоначальной стоимости НМА и коэффициента индексации.
метод уменьшаемого остатка – определение годовой суммы списания на основе остатка стоимости активов на конец отчетного периода, а также нормы амортизации;
списание стоимости пропорционально объему продукции – начисление производится на основе соотношения изначальной стоимости активов к объему конечного продукта за время их использования, с учетом количественного показателя готовой продукции за отчетный период.

СПРАВКА. Амортизация не начисляется на НМА, полученные безвозмездно или стоимость которых со временем становится выше либо не меняется.

Оценка стоимости активов

В ходе данной процедуры определяют стоимость средств организации – материальных/нематериальных активов. Применяется при разработке стратегий развития фирмы, ее купле-продаже или реорганизации, определении кредитоспособности и иных операциях.

Процедуре предшествует сбор сведений о предприятии и перспективах дальнейшего его развития, изучение отчетов по финансам, качественный анализ рынка. Для оценки применяют три метода:

затратный – рассматривает стоимость активов в качестве понесенных издержек предприятия для поддержания нормальной деятельности.
сравнительный – позволяет определять стоимость основных фондов путем сравнения аналогичных, представленных на рынке.
доходный – определение стоимости доходных активов и перспектив их развития.

Стоимостная оценка должна проводиться максимально точно и качественно, для чего требуются опытные специалисты, способные предусмотреть каждый фактор, способный оказать влияние на стоимость активов.

Определение активов предприятия

Материальные. Включают недвижимость (земля, здания), продукцию, оборудование, транспорт, сырье для производства.
Нематериальные. Наглядные примеры активов этого типа – торговая марка, лицензии, патенты, авторские права.
Финансовые. Простой и понятный ресурс, который выражается в виде денежных средств – наличных и безналичных, а также долгов контрагентов.

деньги в любых формах;
краткосрочные инвестиции;
производственные запасы в виде сырья, инвентаря и готовой продукции;
задолженности дебитором в пределах года;
НДС, который подлежит зачету.

Мнимыми называют активы, отраженные в балансе, но не имеющие реальной ценности. Типичный пример – задолженность, которая не будет погашена. Большая часть мнимых активов в последующем попросту списывается.

Под пассивами понимаются расходы предприятия, направленные на формирование активов, а также обязательства хозяйствующего субъекта по отношению к контрагентам, которые выступают в статусе кредиторов.

Примерами пассивов выступают:

налоги;
ипотечные и потребительские кредиты;
деньги, которые взяты в долг;
различные виды имущества.

Последний пункт требует отдельного пояснения. Дело в том, что любое имущество формирует и активы, и пассивы предприятия, что зависит от характера его практического использования. Например, покупка квартиры сопровождается расходами и выступает как пассив. Но в случае дальнейшей сдачи в аренду, недвижимость начинает приносить доход и становится активом.

Один из базовых принципов бухгалтерского учета – активы и пассивы организации всегда равняются друг другу. Это достигается за счет отражения каждой операции сразу по двум счетам – в одном по кредиту, в другом – по дебету. Правило называется методом двойной записи.

Нужно привести простой пример. Операция – покупка кирпича. Учет активов организации отражает сделку снижением размера денежных средств и увеличением на аналогичную сумму величины запасов. Общее значение не меняется. На пассивах сделка никак не отражается. Результат работы бухгалтера и действия правила двойной записи – сумма активов и пассивов остается равной.

С некоторой долей условности, бухгалтерский баланс предприятия можно представить в формате размещенной ниже таблицы. В ней перечислены основные виды активов и пассивов хозяйствующего субъекта.

Как было отмечено, актив от пассива отличается, прежде всего, тем, что выступает как источник дохода. Важно понимать, что такая способность определяется действиями владельца, а вовсе не характеристиками имущества.

Приведенный ранее пример очень нагляден. Квартира, которая используется владельцем для собственного проживания, выступает пассивом. Но она же, сданная квартиросъемщику, становится активом, так как приносит доход.

Аналогичная ситуация складывается по отношению практически к любым видам имущества. Главное, что отличает активы от пассивов – способ использования собственником.

Финансовые активы простыми словами — денежные ресурсы предприятия, куда входит наличность и безналичный капитал. Они могут выражаться в национальной денежной единице или иностранных деньгах. Многие компании формируют их в виде ценных бумаг, недвижимости, долговых других типов инструментов. При этом цель накопления во всех случаях неизменна—сохранение стабильности и получение прибыли, которая может использоваться для решения разных задач.

В состав финансовых активов входит:

наличные в кассе предприятия;
вклад в банковском учреждении;
пай / долевое участие в разных предприятиях;
ценные бумаги с контролирующими функциями;
чеки;
коммерческие займы;
полис страхования и т. д.

В состав таких инструментов не входит аванс, дебиторские и иные виды задолженностей, которые погашаются услугами или товарами.

Бухучет с нуля за 25 минут для бамбуковой выхухоли

затратный – рассматривает стоимость активов в качестве понесенных издержек предприятия для поддержания нормальной деятельности.
сравнительный – позволяет определять стоимость основных фондов путем сравнения аналогичных, представленных на рынке.
доходный – определение стоимости доходных активов и перспектив их развития.

При работе с активными счетами в дебетовой части записываются операции по увеличению актива. В этой же части фиксируется итоговый остаток по выбранному счёту на конец отчётного периода, если такой остаток есть. Если операция вызвала уменьшение актива, она записывается в кредитовую колонку. В целом активные счета служат для учёта имущества организации, к которому относятся товары, материалы, оборудование и денежные средства.

На пассивных счетах отображаются изменение, движение и состояние источников возникновения средств компании, т.е. учёт всех событий, происходящих на них.

Счёт 71 используют преимущественно для расчётов с лицами, которым выдаются средства под отчёт. В эту категорию относят работников предприятия, приобретающих товары или услуги для хозяйственных нужд, а также командировочных сотрудников. Как правило, речь идёт о сравнительно небольших суммах.

После того, как работник компании потратит полученные деньги, он обязан отчитаться перед бухгалтерией. Для этой цели в финансовый отдел сдаются квитанции за проживание в гостинице, авиа, железнодорожные и другие билеты, а также чеки на покупку товаров. Все документы сдаются в виде авансового отчёта.

Основные финансовые активы имеют ряд свойств, которые выделяют эти инструменты. К основным можно отнести:

высокий уровень риска;
хорошая ликвидность, позволяющая быстро преобразовывать имеющиеся ФА в реальные деньги;
удобная обращаемость, что позволяет делать такие инструменты объектом соглашений по купле/продаже;
привязка к действующему законодательству;
документальное оформление, подтверждающее право владения собственностью.

Такие особенности ФА полностью легализуют их в правовом поле и упрощают пользование.

Международный стандарт финансовой отчетности (МСФО) дает такую характеристику финансовым активам:

Деньги и их эквивалент.
Долевое право в другой компании.
Договорное право на получение денег и их эквивалента или на обмен активов и обязательств.

А также на 4 следующие категории:

Финансовые активы для торговли (часть инвестиционного портфеля, производные инструменты…).
Инвестиции, удерживаемые до погашения: финансовые активы с определяемыми или фиксированными платежами и фиксированным сроком погашения.
Займы и дебиторская задолженность.
Финансовые активы в наличии для продажи.

Финансовые активы — нематериальные активы.

Как правильно составлять пассив бухгалтерского баланса

Представим информацию в таблице.

Пассив	Что включить в строки пассива баланса
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 6
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)	Строка пассива формируется как сведения по кредиту счета 80.
Собственные акции, выкупленные у акционеров	Отражается по сумме остатков счета 81, сформированных на отчетную дату.
Переоценка внеоборотных активов	Отражается информация, если в отчетном периоде в организации проводилась переоценка основных средств и нематериальных активов. Формируется остаток по сч. 83.
Добавочный капитал (без переоценки)	При формировании добавочного капитала компания отражает сведения по остаткам по счету 83. Обратите внимание, сумма указывается без учета переоценки ОС и НМА.
Резервный капитал	В строку пассива бухгалтерского баланса включите сальдо по счету 82 на конец отчетного периода. Отражает информацию о сформированном резервном капитале по организации.
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	При формировании пассива годового бухгалтерского баланса используйте данные сальдо счета 84. При формировании промежуточной отчетности эта цифра — два остатка по счету 84 (финансовый результат предшествующих лет) и 99 (финансовый результат текущего периода отчетного года). Обратите внимание, что если результатом является убыток, то сумма отражается с минусом.
Итого по разделу III	Суммарное значение по соответствующему разделу пассива бухгалтерского баланса.
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	Обязательства пассива, срок погашения которых превышает 12 месяцев.
Заемные средства	Отражаем в пассиве баланса остаток по счету 67, если срок обязательств превышает один год. Обратите внимание, что проценты по займам необходимо включать в раздел краткосрочных обязательств.
Отложенные налоговые обязательства	Является показателем остатка по счету 77, заполняется на основании положений ПБУ 18/02.
Оценочные обязательства	Отражаем сальдо счета 96 «Резервы предстоящих расходов» сроком более одного года.
Прочие обязательства	В данной строке раскройте информацию об иных видах долгосрочных обязательств, которые не были детализированы в других строках бухгалтерского баланса.
Итого по разделу IV	Суммирует показатели строк раздела.
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	Обязательства пассива со сроком действия менее 12 месяцев.
Заемные средства	Отражается сальдо по счету 66. При этом в данную строку пассива баланса следует включить проценты, уплачиваемые по долгосрочным займам.
Кредиторская задолженность	Показатель формируется как сумма кредитовых остатков по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.
Доходы будущих периодов	Показатель равен сумме остатков по счетам 86 (полученное целевое финансирование) и 98 (доходы будущих периодов).
Оценочные обязательства	Сформируйте сальдо по счету 96 (резервы предстоящих расходов) в части тех резервов, срок использования которых составляет менее 12 месяцев.
Прочие обязательства	Здесь расшифруйте краткосрочные обязательства, не вошедшие в другие строки пассива баланса.
Итого по разделу V	Сумма строк по разделу.
БАЛАНС	Суммарное значение по разделам пассива баланса.

ВАЖНО! Значения активов и пассивов всегда отражается в денежном выражении. Причем операции фиксируются исключительно в рублях. Если расчеты совершаются в иностранной валюте, то операция подлежит пересчету в рубли. Используется курс валют, утвержденный Центральным банком России на момент совершения факта хозяйственной деятельности.

Баланс и иная финансовая отчетность составляется в рублях либо в тысячах рублей. Если обороты компании значительны, то допустимо указывать суммы в балансе в миллионах рублей.

Финансовые активы компаний

Каждая компания располагает финансовыми активами, иначе сложно представить ее деятельность.

В первую очередь к финансовым активам компании относят денежные средства. Это особо ликвидная их часть, поскольку за деньги всегда легко и быстро решить любой финансовый вопрос. Денежные средства существуют в наличной и безналичной форме. Первая – кассовая наличность, вторая – средства на банковском счете. Более широко денежные средства можно классифицировать по типам валют (доллар США, евро, британский фунт, иена, швейцарский франк, канадский доллар, новозеландский доллар, австралийский доллар, российский рубль и др.), по стране нахождения и т.д.
Инвестиции в виде облигаций государственного или муниципального займа, корпоративные бонды и векселя, другие ценные бумаги, средства на депозитных счетах, выданные кредиты, вклады по договору простого товарищества, вклады в дочерние и зависимые общества и др. Все это – финансовые вложения в виде инвестиций, т.е. имеющие цель дальнейшего получения прибыли. Не все согласны с этим утверждением, полагая, что инвестиция – это вложения в развитие компании, т.е. покупка нового оборудования, нового бизнеса и т.д. Но ведь в широком смысле инвестиция – это вложение ради получения прибыли, поэтому покупка облигаций, акций, деривативов с целью получения прибыли вполне подходят под это определение.
Дебиторская задолженность. Это все долги предприятию от поставщиков, которые еще не расплатились за товар, и т.д.

Простой вопрос: почему деньги – более ликвидный финансовый инструмент, чем п.2 и п.3?

Все просто. Облигации и векселя имеют фиксированный срок погашения. Да, их можно продать другому инвестору до погашения, но на это нужно время. Это, во-первых, во-вторых, такая продажа может привести к недополученной прибыли. Акции и прочие ценные бумаги тоже нужно сначала продать, не каждый партнер захочет принять их в качестве средства оплаты. То же с долгами. Долги перепродают, но компания вряд ли купит новое оборудование, передав поставщику долговые обязательства третьей стороны. Деньги, будь-то в наличной или безналичной форме, всегда принимаются в качестве оплаты за товары, оборудование, оказанные услуги. Вот почему они – высоколиквидный финансовый актив.